派遣管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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派遣管理システムとは
派遣管理システムとは、人材派遣会社が自社の派遣スタッフの情報を効率的に管理するために使用するシステムです。勤怠管理や給与計算、契約管理やマッチングなどの機能により、人材派遣業務を効率化できます。
派遣管理システムを選ぶときのポイント
無料の派遣管理システムを選定する際は、いくつかの基準があります。代表的な基準について解説します。
法改正に対応しているか確認する
派遣管理システムを選ぶ際は、法改正に対応しているか確認してください。人材派遣業は、労働基準法や税法などの変更に影響を受けやすい業界です。
たとえば、2023年には労働基準法の法定割増賃金率の引上げが施行されました。このような法改正に対応できるシステムでなければ、違反やトラブルのリスクが高まります。法改正に即座に対応してくれるシステムを選ぶことが重要です
他のシステムと連携できるか確認する
派遣管理システムを選ぶ際は、他のシステムとの連携ができるか確認してください。派遣管理システムだけでなく、給与計算システムや会計システムなども利用している場合が多いでしょう。
これらのシステムとの連携ができれば、データの入力や出力を効率化できます。たとえば、勤怠データを派遣管理システムから給与計算システムに自動で送信できれば、手間やミスが減ります。連携できるシステムの種類や方法を確認することが必要です。
データの保護ができるか確認する
派遣管理システムを選ぶ際は、データの保護ができるか確認してください。派遣管理システムには、派遣社員や派遣先の個人情報や契約情報などの機密性の高いデータが保存されます。
これらのデータが漏えいしたり改ざんされたりすると、法的な責任や信用失墜のリスクがあります。無料版では、データの暗号化やバックアップ、アクセス制限などのセキュリティ対策が十分でない場合があります。データの保護ができるシステムを選ぶことが重要です。
無料トライアルを実施しているおすすめの派遣管理システム4選
派遣管理システムには無料提供されているサービスはありません。
この項目では無料トライアルを実施しているおすすめのツールを紹介します。
MatchinGood
無料で利用できる機能
MatchinGoodは、求人管理や進捗管理に加え、勤怠管理や給与計算まで行える派遣管理システムです。
このシステムはデモを利用できます。詳しくは公式サイトを確認してください。
PORTERS
無料で利用できる機能
PORTERSは、人材紹介、人材派遣に特化したクラウド型マッチングシステムです。PORTERSでは、求人や求職者の情報を一元管理し、マッチングの機会を最大化できます。
無料トライアルの期間は30日間です。
スタッフナビゲーター
無料で利用できる機能
スタッフナビゲーターは、スタッフやクライアントの管理機能が利用でき、契約書発行に加え、給与・請求計算などの基本機能を標準搭載した派遣管理システムです。派生業務については、オプション機能として提供されています。
無料トライアルの期間は14日間です。
キャスティングナビ
無料で利用できる機能と制限
キャスティングナビは、スタッフ管理やクライアント管理、受注管理やキャスティング管理といった基本的な機能から、勤怠管理や給与管理、請求管理など、人材派遣業のすべての業務フローに対応した派遣管理システムです。
無料トライアルの期間は14日間です。
自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。
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人材派遣管理システムの比較表
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※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
無料トライアル版と有料版の違いは？よくある機能制限と注意点
派遣管理システムの無料トライアル版と有料版のよくある機能制限をまとめました。
人材管理機能の制限
無料トライアル版の派遣管理システムでは、有料版に比べて人材管理機能が制限されている場合があります。
たとえば、派遣社員の勤怠管理や給与計算、契約書作成などの基本的な機能は利用できても、人材マッチングやスキル管理、評価管理などの高度な機能は利用できないことが多いです。無料トライアル版では、自社のニーズに合った機能が備わっているかどうかを確認することが重要です。
ユーザー数の制限
無料トライアル版の派遣管理システムでは、ユーザー数に制限がある場合があります。派遣管理システムは、派遣社員や派遣先の担当者、派遣元の管理者など、多くの人が関わるシステムです。
たとえば、人材登録が1人〜5人までしか登録できない、または追加人材ごとに料金が発生するなどです。無料トライアル版では、登録できるユーザー数が十分に確保できるかどうかを確認する必要があります。
他のシステムとの連携
無料トライアル版の派遣管理システムでは、他のシステムとの連携ができない場合があります。たとえば、経理システムや勤怠管理システム、人事システムなどとのデータ連携ができなかったり、APIやWebhookなどの技術的な連携ができなかったりします。
無料トライアル版では、他のシステムとの連携が必要かどうか、またどのような方法で連携できるかを確認することが重要です。
サービスを比較しましょう
自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。
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