ジョブカン給与計算
導入事例 Yさん
- 女性 50代前半
- 医療系
- 従業員数 11〜30人
- 人事総務
- 事業部長・工場長クラス
※掲載情報はインタビュー対象者の導入当時のものであり、最新の仕様とは異なる場合があります。
導入前の課題：社労士への委託コストが負担に。内製化に向けた最適なソフト探し
―――まずは、給与計算ソフトを導入、あるいは乗り換えようと考えたきっかけから教えていただけますか？
以前は社労士の方と契約しており、給与計算や労務管理などはすべてお任せしていました。しかし、年間の契約料がかなりのコストになっていたため、社労士との契約を終了することになったんです。私自身、以前に給与計算を担当していた経験もありましたので、これを機に自社で一括して対応できる環境を整えようと考えました。
―――ご自身で給与計算を完結させるにあたり、どのようなソフトを求めていたのでしょうか。
少人数のクリニックということもあり、その規模に見合ったコストであること、そして何より「労力がかからないこと」を重視しました。具体的には、勤怠管理から給与計算、年末調整、さらには労務管理までをすべて一つのアプリで網羅できるものを探していました。
―――以前社労士の方が使っていたソフトをそのまま使うという選択肢はなかったのですか？
社労士さんが使っていたソフトの詳細は、私自身が使っていたわけではないので分かりませんでした。そのため、以前のものを引き継ぐのではなく、より精度が高く使いやすいものを自分たちで独自に選定し直したいという思いがありました。
一気通貫の利便性と、直感的な操作性が決め手
―――選定の際、ジョブカン給与計算のほかに比較検討されたサービスはありましたか？
―――その中から最終的に、ジョブカン給与計算を選ばれた決め手は何だったのでしょうか。
やはり、勤怠管理から年末調整まで一貫して作業ができる点です。小規模な事業所で、私一人がすべての給与計算業務を対応しなければなりません。情報の連携がスムーズで一貫した作業ができるソフトを選ぶことで、時間的なコストを大幅に縮小できると考えたのが一番の理由です。
また、操作画面が直感的で、いわば「インスピレーション」で操作できたことも大きなポイントでした。あとはカスタマーセンターの対応が非常に良く、ここなら導入までスピーディーに進められると感じました。
―――導入時の設定作業などは一人で進める上で大変ではありませんでしたか？
導入時は確かに作業量が多くて大変な部分もありました。ですが、メールでのやり取りだけでなく、難しい局面ではカスタマーセンターの方から直接お電話をいただいてサポートを受けることができました。この手厚いサポートのおかげで、スムーズにリプレイスを完了させることができました。今のところ、妥協したと感じる点は一つも見当たりません。
月初の作業工数を大幅に短縮し、内製化に成功
―――実際にジョブカン給与計算を導入されてから、日々の運用はどのように変わりましたか？
毎月、月始めに勤怠システムから勤怠データを取り込み、従業員ごとの状況を確認して給与へ反映させています。以前のように社労士の方と書類やデータのやり取りをする手間がなく、一つのシステム内で完結するため、非常に役立っています。
―――導入による定量的な効果や、実感されているメリットを教えてください。
社労士と契約していた頃に比べて、年間のコストを大幅に削減することができました。自社でソフトを運用することで、コスト面でも時間面でも大きな成果が出ていると感じています。
一人の担当者ですべてを管理する体制において、勤怠・給与・労務・年末調整が繋がっていることは、ミスを防ぎつつ労力を最小限に抑えるための不可欠な要素になっています。
ジョブカン給与計算
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