エクセル評価シート脱却におすすめ人事評価システム9選【Excel】

人事評価をエクセルで管理している企業は多いものの、入力作業の煩雑さや人為的ミスが起こりやすい点に課題があります。シートの更新や集計にも時間がかかり、制度運用そのものが負担になりやすい状況です。

この記事では、こうした課題を解消するために、エクセルからスムーズに移行できる人事評価システムを紹介します。自社に合った仕組みを整えることで、評価業務の精度や効率を高められるでしょう。

なお、エクセル形式の評価シートを探している場合はこちらの記事をご覧ください。

人事評価システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
⇒【料金・機能比較表つき】人事評価システムの資料をダウンロードする（無料）

＼ 稟議や社内提案にも使える！／

エクセルによる人事評価管理の課題

中小企業の中には、エクセルやスプレッドシートで人事評価シートを作成し、評価運用を行っている企業も多いでしょう。従業員数が10名や20名ではあまり負担を感じなくとも、50名以上になれば自然と次のような管理課題が発生しやすくなります。

• 従業員ごとに評価シートを作成する必要がある
• 評価データの集計に手間がかかる
• ヒューマンエラーを起こす可能性が高まる

それぞれの課題について解説します。

従業員ごとに評価シートを作成する必要がある

BOXILが行った人事評価制度の満足度調査では、「評価シートの作成・管理が煩雑である」ことが、評価者（役職者）の不満理由の2位という結果でした。

エクセルやスプレッドシートで人事評価を管理する場合、アクセス権限設定の制約から社員ごとに別々のシートを作成しなければなりません。また、評価者や被評価者ごとに閲覧できる情報を分けたり、バージョンを管理したりする必要もあります。

このように、評価対象の従業員が増えれば比例して管理シート数も増加します。評価項目を変更する際には1つずつ修正しなければならず、更新や整理の手間も大きくなります。

さらに、年度や評価期間ごとに新たなシートが追加されていくため、従業員規模が拡大するほど負担が大きくなります。

評価データの集計に手間がかかる

分散管理された評価データを集計する作業にも多くの時間がかかります。複数の評価シートからスコアやコメントを統合して精査する作業は手作業になりやすく、関数やマクロを活用してもフォーマットのずれや入力ミスによるエラーが起こりやすくなります。

評価・査定期間には、数十〜数百枚のシートを精査する必要があり、わずかな列やセルのずれで再作業が発生することも少なくありません。こうした手間は単なる作業負担にとどまらず、評価決定のスピードや正確性に悪影響を及ぼしかねません。

情報漏えい・セキュリティリスクがある

エクセル運用では、誤操作や情報漏えいといったリスクもはらんでいます。ファイルの複製や送信、上書き保存など人の手による操作が多いです。誤送信や誤共有が起これば、評価内容である機密情報が被評価者以外の人物や無関係の社外に漏れてしまう恐れがあります。

誤って別部署の評価シートを送信してしまい社内の信頼関係に影響を与えるケースや、集計用のマスターファイルに誤入力して全社員の評価結果に影響が及ぶケースもあります。

人事評価は正確性と機密性が重要であるため、こうしたリスクを抱える管理は限界があるといえるでしょう。

エクセル運用の課題を解決する方法

人事評価制度をエクセルで運用することには、先述のような課題があります。これらの課題を解消する方法には、下記が挙げられます。

• エクセル＋Webフォーム運用
• テンプレート・マクロ・共有ドライブの活用で半自動化
• 人事評価システムの導入

エクセル＋Webフォーム運用

エクセルを引き続き活用したいものの集計作業の負担を減らしたい場合は、Webフォームを組み合わせた運用が有効です。評価者が入力する段階をオンライン化することで、手間を大きく減らせます。下記は具体的な運用方法の一例です。

1. 評価者はMicrosoft FormsやGoogle フォームから入力
2. 回答がGoogle スプレッドシートに自動で集約される
3. エクセルまたはGoogle スプレッドシート上で集計や分析を行う

メールでのシート送付やファイルの統合作業が不要になり、管理の手間が軽くなる点もメリットです。また、メールアカウントごとにアクセスを制御できるため、個人情報の管理やデータ改ざん防止の面でも、エクセル単体での運用と比べて安心といえるでしょう。

テンプレート・マクロ・共有ドライブの活用で半自動化

エクセルの機能を拡張すれば、人手に依存していた作業を大幅に削減できます。とくにマクロを活用すると、部門別シートの自動作成やスコア平均の一括計算、提出状況リストの生成まで自動化でき、日々の負担が軽くなります。

さらに、評価シートをテンプレート化しておけば書式が揃い、後から集計や比較を行う際もスムーズです。共有ドライブに配置してリアルタイムで編集できるようにすれば、複数ファイルの管理が不要になり、バージョン管理の手間も減るでしょう。

こうした工夫により、評価業務の多くをシステム的に処理できるようになり、手作業に依存する部分を最小限に抑えられます。

人事評価システムの導入

人事評価システムを導入すると、評価データだけでなく勤怠や給与といった関連情報もまとめて管理できます。エクセルでは手作業になりがちなデータ連携も自動化され、評価結果をもとに分析や人事施策の検討がしやすくなります。

また、評価シートの提出状況や承認フローをシステム上で自動管理できる点もメリットです。誰がどこまで操作したのかをログで確認でき、アクセス権限の制御も細かく設定できます。これにより、個人情報の保護や改ざん防止の面でも安全性を高められるでしょう。

脱エクセルに人事評価システムを導入するメリット

人事評価の脱エクセルを推進するうえで近年注目されているのが、人事評価システムの利用です。人事評価システムは単なる作業効率化ツールではなく、正確性・透明性・安全性を高めながら、評価業務全体の質を底上げする基盤となります。

具体的には次のような導入メリットがあります。

• 評価データをまとめて管理できる
• 集計作業が不要になる
• アクセス・操作ログが詳細に残る
• 労務システムと連携できる

評価データをまとめて管理できる

人事評価システムを導入するメリットは、評価データを一元管理できることです。
エクセルのように部署や評価者ごとにファイルを分ける必要がなく、すべての情報を同じプラットフォーム上で集約できます。これにより、評価内容の検索や更新が容易になり、過去の評価履歴も人ごとに瞬時に参照可能です。

評価データへのアクセスが容易になることで、昇進や人材配置を検討する際も必要なデータにすぐにアクセスできるため、意思決定の迅速化に寄与します。

集計作業が不要になる

システム化によって集計作業が不要になることも大きな利点です。スコアの合計や平均、分布などは自動で集計され、リアルタイムに集計結果が反映されます。
これにより、担当者は手作業で数値を集計する必要がなくなり、ヒューマンエラーやフォーマット崩れによるやり直しも起こりません。

評価期間の終了と同時に自動集計が完了し、すぐに評価会議やフィードバックに移れるため、業務全体のリードタイムの短縮が期待できます。

アクセス・操作ログが詳細に残る

人事評価システムはアクセス履歴や操作ログが詳細に記録されるため、セキュリティ面でも優れています。「誰が・いつ・何をしたか」といった情報が記録されることで、内部不正の抑止やトラブル時の原因究明が容易になります。

加えて、権限設定も柔軟で、評価者・被評価者・管理者それぞれに適した表示や編集権限を割り当てられるため、情報漏えいリスクを大幅に低減できます。

労務システムと連携できる

人事評価システムのなかには、勤怠管理や給与計算などの労務システムと連携できるものがあります。従業員マスタや所属情報を共通化すれば、入力や更新の重複が減り、記入ミスの防止にもつながります。

さらに、評価結果を人事データベースへ統合できる点も利点です。異動や昇格の判断材料として参照しやすくなり、人事施策をより適切に検討できる環境が整うでしょう。

＼ 稟議や社内提案にも使える！／

脱エクセルのために人事評価システムを導入するデメリット

人事評価システムは業務効率化やミス抑制に貢献する一方で、次のようなデメリットも存在します。

• 金銭コストがかかる
• 運用トレーニングが必要になる

導入を検討する際は、メリットとデメリットの双方を踏まえて、予算や運用体制に合った選択をすることが重要です。

金銭コストがかかる

エクセルやスプレッドシートは基本的に追加費用なしで利用できますが、人事評価システムを導入する場合は、初期費用や月額利用料が発生します。
機能が充実しているほど料金は高くなり、初期費用だけでも数十万円から数百万円の投資になることも珍しくありません。

中小企業では、こうしたコスト負担が意思決定のハードルとなることが多いです。そのため、費用対効果を十分に検討することが重要です。システムを導入しても直接的に売上貢献はないため、どの程度のコスト削減が見込めるか、余剰工数でどのような業務を推進できるかを検討しましょう。

運用トレーニングが必要になる

新しいシステムを効果的に活用するためには、運用トレーニングが必要です。
どれだけ直感的な操作画面でも、評価者や被評価者が慣れるまでには一定の時間がかかります。マニュアルの作成や研修の実施、問い合わせ対応など、初期フェーズでは人事担当者の負担が一時的に増えることもあります。

こうした負担を抑えるには、ベンダーの導入支援サービスやオンラインサポートを活用しましょう。操作マニュアルや動画による操作説明が充実しているサービスを選ぶことで、トレーニングコストを抑えやすくなります。

エクセルから人事評価システムに移行する手順

エクセルから人事評価システムに移行する際には、次の3ステップで進めましょう。

• 1.導入目的を明確にする
• 2.人事評価システムを比較する
• 3.無料トライアル・デモを利用する

1.導入目的を明確にする

エクセルから人事評価システムへ移行する際に最初に行うべきは、導入目的をはっきりさせることです。評価業務のどこに課題があり、何を改善したいのかを具体化することで、システム選びや設定の方向性がブレなくなります。

たとえば「集計工数を半減させたい」「評価業務に従事する人事担当者を減らしたい」「評価の透明性を高めたい」など、具体的なゴールを設定すると効果測定もしやすくなります。

2.人事評価システムを比較する

導入目的を達成できるような人事評価システムを比較・検討します。多様なサービスがあり、価格や機能、サポート体制はもちろん、操作性やデータ移行のしやすさも重要な判断基準です。

複数の候補をリストアップし、比較表やデモ動画を活用しながら、社内の関係者と意見をすり合わせます。評価者や人事部門だけでなく、入力する従業員側の視点も取り入れることで、導入後の運用がスムーズになります。

---

サービスごとの料金や機能の比較には特典比較表がおすすめです。BOXILでは、料金や機能を一覧化できる比較表を作成してダウンロードできます。各サービス資料も合わせてダウンロードできるのでぜひご活用ください。

＼【限定特典】機能＆料金比較表付き／

3.無料トライアル・デモを利用する

ベンダーが提供している無料トライアルやデモ環境を積極的に活用しましょう。実際の評価シートを模したデータを使い、入力や集計、アクセス権限の設定などを試すことで、自社の運用フローとの適合性を確認できます。

トライアル期間中に操作感やレスポンス速度、サポート対応もチェックすることで、導入後のギャップを最小限に抑えられます。

脱エクセルで重要な人事評価システムの選び方のポイント

脱エクセルにあたって人事評価システムを選定する際には、次の3つを基準とすることをおすすめします。

• 低コストで導入できる
• 評価テンプレートが豊富にある
• 既存の評価シート・手法を再現できる

実際に候補を絞り込む際は、まず各サービスの詳細な資料が手元にあると比較しやすいです。BOXILでは、各サービスの資料と合わせて機能と料金の比較表を用意しているためぜひご活用ください。

＼【限定特典】機能＆料金比較表付き／

低コストで導入できる

予算に制限がある場合は、まずは低コストのサービスから比較してみましょう。

BOXILが独自に行ったアンケート結果^※では、従業員1人～300人未満の企業が導入した人事評価システムの初期費用平均は約23.4万円でした。年間費用は平均約44.6万円、月額費用に換算すると約3.7万円かかっていることがわかりました。

※調査概要：インターネット調査にて人事評価システムの導入に携わった全国20〜60代の1,378人へ実施。そのうち、従業員数1名～299名の回答693件を集計。回答期間は2025年7月17日〜28日。

従業員数や利用機能、プランなどによって費用は大きく変動するものの、上記の金額を一つの目安にしてください。

単に安いだけでなく、必要とする機能を不足なく備えているかを見極めることが大切です。また、契約期間や導入サポートの有無も事前に確認しておくと安心でしょう。

評価テンプレートが豊富にある

評価テンプレートが豊富に用意されていることも重要です。
テンプレートが多ければ、MBO（目標管理）、OKR（目標と成果の管理）、コンピテンシー評価、360度評価など、多様な評価手法に柔軟に対応できます。
これにより、自社の現行制度に適合させるだけでなく、新しい評価制度の試験導入や制度改定もスムーズに進められます。

評価制度がまだ固まっていない企業や、制度の改善を検討している企業では、テンプレートの選択肢が多いほど制度設計の自由度が高まり、導入時の準備工数も削減できます。

既存の評価シート・手法を再現できる

評価シートのレイアウトや操作性を変えたくない場合は、既存の評価シートや手法を再現できることが重要です。

エクセルやスプレッドシートで長年使ってきた評価シートには、独自の計算式や重み付け、コメント欄のレイアウトなど、組織固有の工夫が詰まっていることも多いです。
これをシステム導入により再構築する必要があると設定作業に多くの時間がかかり、利用者からの反発も懸念されます。

社内で運用してきた評価項目や基準、計算方法がそのままシステムに反映できれば、移行時の混乱や現場の抵抗を最小限に抑えられます。

---

人事評価システムの選び方や人気製品については、人事評価システムまとめ記事で詳しく紹介しています。

エクセル評価シートを再現できる人事評価システムおすすめ3選

One人事は、従来のエクセル評価シートをドラッグ＆ドロップ操作で再現できるクラウド型人事評価システムです。MBOや360度評価、コンピテンシー評価など、多様な評価手法に対応したテンプレートも搭載しています。

評価点の自動集計や進捗管理、リマインドなどの機能も備えており、エクセルでは難しかった効率的な運用ができます。部署や職種ごとの評価バランスを一目で確認でき、甘辛調整も可能です。

One人事の価格・料金

初期費用：要問い合わせ
月額費用：要問い合わせ

エクセルからの移行に関する口コミ

P‑TH＋は、既存のエクセル評価シートや評価フローをそのままWeb上に再現できるクラウド型人事評価システムです。評価シートのレイアウトや計算ロジックを維持したまま、入力進捗のリアルタイム可視化や自動集計、一覧化にも対応。

スキルや資格情報など評価とあわせて確認したい情報もまとめて管理できます。

P-TH＋の価格・料金

初期費用：要問い合わせ
月額費用：158,000円（300ユーザーの場合の参考価格）

エクセルからの移行に関する口コミ

人事評価シートDX

WorkVisionの人事評価シートDXは、使用中のエクセル評価シートをそのままWeb化できる人事評価システムです。従来の評価制度や運用フローを変更することなく導入できます。

ナビゲート機能が操作を案内し、Web入力や相対評価の自動転記、ダッシュボードによる評価傾向の可視化など、効率化機能も豊富です。

人事評価シートDXの価格・料金

初期費用：150,000円～＋導入支援費
月額費用：200円/人～（年間契約した場合の単価）

低コストで導入できる人事評価システムおすすめ3選

人事評価ナビゲーターは、低コストが魅力のクラウド型人事評価システムです。月額5,000円（税抜）～導入可能で、中小企業にも無理なく導入できる点が大きな魅力です。

人事評価ナビゲーターは人事コンサルティング会社が手がけており、評価に必要な機能を厳選して搭載。使いやすいシンプル設計である一方、フィードバックメモや評価レポートの自動生成など実務に役立つ機能が充実しています。

人事評価ナビゲーターの価格・料金

初期費用：100,000円～
月額費用：2機能プラン5,000円～、3機能プラン7,500円～

ジンジャー人事評価は、低コストで導入できるクラウド型人事評価システムです。低コストながら、評価シート作成からフロー設定、進捗管理、リマインド通知など、評価業務に必要な機能を搭載しています。

評価シートの閲覧権限や編集権限は入力項目単位で設定が可能です。1つのシートですべての処理が完了するため、担当者ごとにシートを分ける必要もありません。

ジンジャー人事評価の価格・料金

初期費用：要問い合わせ
月額費用：300円/人（製品によって異なる）～

MINAGINE人事評価は、従業員100名以下に適した、低コストが魅力のクラウド型人事評価システムです。月額10,000円から導入でき、従業員数が31名以上の場合は、一人あたり300円を加算するシンプルな料金体系です。

基本機能に絞ったライトな設計ながら、目標の定量・定性評価や進捗管理、評価プロセスの可視化といった実務に直結する機能が備わっており、導入しやすさと実用性の両立を実現しています。

MINAGINE人事評価の価格・料金

初期費用：200,000円～
月額費用：（1〜30名）10,000円、（31名～）300円/人

※年額分の一括支払い

テンプレートが豊富な人事評価システムおすすめ3選

カオナビは、社員一人ひとりの個性や能力、経験、評価などの情報を一元的に見える化する人事評価システムです。主な機能には、社員情報のデータベース化、人材配置シミュレーション、目標管理、人事評価、スキル管理、アンケート機能などがあります。

MBO（目標管理）やOKR、コンピテンシー評価、360度評価など、さまざまな評価手法に対応したテンプレートが標準で利用できます。評価テンプレートは自由にカスタマイズできるため、自社に合わせて柔軟に設計できます。

カオナビの価格・料金

初期費用：要問い合わせ
月額費用：要問い合わせ

HRBrainは、人材データの管理・分析・活用を通じて、戦略的な人事の意思決定を支援するクラウド型人事評価システムです。人事評価や目標管理、1on1、人材データベース、組織分析など、人事に必要な機能を提供しています。

HRBrainは、OKR、MBO、加点シート、1on1、360度評価など多様な評価手法をカバーする評価テンプレートが豊富です。直感的なUI設計に加え、テンプレート活用に迷った際にはサポートの支援も受けられるため、導入後すぐに安定した運用を始められます。

HRBrainの価格・料金

初期費用：要問い合わせ
月額費用：要問い合わせ

HRMOSタレントマネジメントは、目標・評価に関するあらゆる業務をシステム上で完結できるクラウド型人事評価システムです。等級・報酬の検討・意思決定のサポートや変更履歴・進捗のログをチャット形式で残せる機能が搭載されています。

MBO、OKR、コンピテンシー評価、360度評価など多彩な評価手法に対応したテンプレートを搭載。さらに、ビズリーチのノウハウを反映した独自テンプレートも用意されており、人材会社のノウハウが詰まった評価シートも活用できます。

HRMOSタレントマネジメントの価格・料金

初期費用：要問い合わせ
月額費用：要問い合わせ

人事評価システムの比較ならBOXIL

エクセルによる人事評価管理は、権限設定や集計作業の煩雑さ、ヒューマンエラーや情報漏えいリスクなど、多くの課題を抱えています。
人事評価システムを導入すれば、データの一元管理や自動集計、セキュリティ強化などで業務効率と正確性の向上が期待できます。

ただし、導入コストや運用トレーニングの必要性、インフラ依存といったデメリットも存在するため、事前に比較検討とトライアルを行い、自社に合ったシステムを選ぶことが重要です。

エクセル脱却の際には状況に応じて次の観点で選ぶことがポイントです。

• 低コストで導入できる
• 評価テンプレートが豊富にある
• 既存の評価シート・手法を再現できる

サービス比較を負担に感じているのであれば、BOXILでのサービス資料請求がおすすめです。BOXILならサービス提供会社が作成した紹介資料をまとめて入手できます。

＼ 稟議や社内提案にも使える！／