マネーフォワード クラウド請求書 導入事例　請求書作成が30分から5分へ　会計システムと一元管理したことで、転記ミスの心配も減った

マネーフォワード クラウド請求書

マネーフォワード クラウド請求書

株式会社マネーフォワード

4.24 131件の口コミ

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導入事例 Rさん

• 男性 20代後半
• 小売/流通/商社系
• 従業員数 1人
• 経営者

※掲載情報はインタビュー対象者の導入当時のものであり、最新の仕様とは異なる場合があります。

導入前の課題：請求書作成に30分〜1時間、フォーマット調整の手間が繰り返し発生

―――導入前は、請求書作成をどのように行っていましたか？

手作業で対応していました。テンプレートを用意していても、毎回レイアウトを整えたり、表のセル幅を調整したりといった作業が発生し、1件あたり30分から1時間ほどかかる場合がありました。

―――具体的にどのような点に手間がかかっていましたか？

主に、フォーマットの調整です。金額や品目の入力だけで済めばよいのですが、表の幅がずれたり、見た目が崩れたりして、整えるたびに時間を取られていました。請求書を出す相手ごとに内容が変わるので、毎回一定の手直しが必要でした。

―――請求書以外の会計管理は、どのように行っていましたか？

マネーフォワード クラウド会計はすでに利用していました。帳簿の管理はそちらに任せていたのですが、請求書だけは別で対応していたため、手間が二重にかかっている感覚がありました。

既存の会計システムと一元管理できる点が、選定の最大の決め手

―――どのようなサービスを比較しましたか？

マネーフォワード クラウド請求書のほか、freee請求書や弥生のMisocaなど2〜3社を確認しました。

―――選定の決め手は何でしたか？

会計システムとの互換性です。すでにマネーフォワード クラウド会計を使っていたので、同じプラットフォーム上で請求書も管理できることが、最も大きなポイントでした。

別々のシステムを並行して使い続けると、データの転記や確認の手間が生まれてしまいます。一元管理できることで、その手間を大きく減らせると判断しました。

―――料金や使いやすさはどう評価しましたか？

会計システムとの連携という観点が最優先でしたが、料金が適切な水準であること、実際に操作してみて使いやすいと感じられたことも、最終的な決定を後押しした要素です。

―――導入・定着はスムーズでしたか？

当社は1人で運営しているため、社内への展開や研修といった工程はありませんでした。操作に慣れれば、対応は自分だけで完結します。特に大きなつまずきはありませんでした。

請求書作成が30分〜1時間から5〜10分に、フォーマット調整もゼロに

―――導入後に最も変化を感じた点はどこでしょうか？

請求書の作成時間です。以前は30分から1時間かかることがありましたが、今は5分から10分で完了します。入力の手間が減っただけでなく、フォーマットの調整作業がなくなったことが大きいです。

―――フォーマット調整が不要になった理由を教えてください。

システム上でフォームに必要事項を入力すれば、請求書のレイアウトが自動的に整った状態で出力されます。

表の幅がずれたり、見た目を手直ししたりする必要がありません。出力したらそのまま送れる状態になっているので、毎回余計な確認作業をせずに済みます。

―――会計システムとの連携による効果はいかがでしたか？

請求書データを会計システムに反映する流れが一本化されました。別々のシステムを行き来してデータを手入力する必要がなくなり、転記ミスの心配も減りました。

一人で対応しているため、ミスが発生した場合の修正コストがそのまま自身の負担になります。そうしたリスクが下がったことは安心感につながっています。

―――満足度はどの程度ですか？

9点です。実際の使い勝手には満足しています。他のサービスを十分に使い比べたわけではないので、判断の幅を残した意味での9点です。

トライアルで使用感を確かめてから導入を決めるべき

―――今後の活用についてどのようにお考えですか？

会計と請求書を同じ環境で管理できている現状に満足しています。取引が増えても同じ仕組みで対応できると考えているので、引き続き活用していく予定です。

―――これから導入を検討している方へメッセージをお願いします。

導入前に知っておきたかったことを挙げるとすれば、使用感です。説明資料や機能一覧を読むだけでは、実際に作業したときの操作感はなかなかわかりません。

トライアル期間を積極的に活用して、自分の業務の流れに合うかどうかを実際に確かめてから決めることをおすすめします。

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