コンセプトシートを活用し企画を立てよう！コンセプトシートの作り方

最終更新日：2016-12-16（記事の情報は現在から2898日前のものです）

大事な打ち合わせや会議のとき、どのような資料を用意して臨んでいますか？資料を見ながら意見を述べても相手に理解してもらえなかったり、思っていることをうまく伝えられなかったりということも少なからずあるでしょう。そんな時にあると便利なのが「コンセプトシート」です。コンセプトシートについてや、その作り方を紹介します。

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打ち合わせに必須！コンセプトシートとは？

コンセプトとは「全体に貫かれた骨格となる発想や観点」のことをいいます。骨格となる発想や観点をシートにまとめたのが「コンセプトシート」です。コンセプトシートを作成することには、様々な効果があります。

１つ目は自分の頭を整理できること。骨格となる発想、観点をシートに記載していく中で、頭の中が整理されていきます。

2つ目は自分の発送や観点をメンバーと共有できること。コンセプトシートを見せることでメンバーに考えが伝わり、共有できます。

3つ目は意見交換がしやすいこと。ユーザー調査や外部関係者との打ち合わせなどに使うと、コンセプトシート見ながら活発な意見交換がしやすくなります。

コンセプトシートの作り方とその手順

コンセプトシートの作り方①：企画に合った雛形の作成

コンセプトシートの作成にあたってまず考えることは、どのようなシートにするのかということです。いわばコンセプトシートの雛形づくりです。雛形づくりのポイントは次のとおりです。

・１枚のシートにする
コンセプトシートには決まった形はありませんが、一般的には１枚のシートにまとめます。あまり枚数が多くなると逆に分かりづらくなり、意思の共有ができなくなります。
・表形式にするか、BOX形式にするか
コンセプトシートの形式は上から順番に今回のテーマや目的などを記載していく「表形式」と、記載項目ごとのBOXをいくつか作り各BOXを線や矢印でつなぐ「BOX形式」があります。
テーマごとに形式を変えてもいいですし、すべてのテーマで形式を統一しても良いでしょう。自分たちに合った雛形を作成しましょう。

コンセプトシートの作り方②：記載事項の骨子は7つ

コンセプトシートの雛形ができたら次は何を書いたら良いのか。その記載事項を考えます。この記載事項は建設業やサービス業など業種によって異なりますが、一般的には骨子は次の7つが必要と言われています。

それはずばり「なぜ、いつ、どこで、誰に、何を、どのように、いくらで」です。案外基本的だと思う方も多いと思いますが、この基本的なことが一番重要です。この7つをしっかり作成することで、自分の頭を整理でき、それをメンバーとも共有できます。

この7つを雛形のどこに記載するのかも重要でしょう。

コンセプトシートの作り方③：企画タイトル、企画意図

コンセプトシートには、企画タイトルと企画意図を記載します。これは「なぜ」の部分です。企画タイトルは、一目でどのようなことを企画しているのかが分かるように端的な言葉で記載します。企画意図には、「なぜこの企画を発案したのか。この企画をなぜ必要と思ったのか」を記載します。企画タイトルと企画意図を明確にすることで、メンバー全員が共通認識を持って会議や打ち合わせに臨むことができます。