無料Web会議システムおすすめ - Zoomやskype、セキュリティは大丈夫？
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無料Web会議システムはセキュリティが心配？
Web会議・テレビ会議とは、PCやテレビモニターを介して遠隔地と行うオンライン会議のこと。ビデオ通話サービスを利用したり、専用のWeb会議システム・テレビ会議システムを利用したり、ビジネスチャットに付属する通話機能を利用したりと、さまざまなツールを用いて行われています。
本記事では無料から利用できるWeb会議システムを厳選して紹介。まず使ってみたい、予算が限られ有料サービスの導入が難しい、少人数・個人利用なので有料サービスは考えていない、といった方におすすめです。
無料システムはセキュリティが心配という方も多いでしょう。近年は、skypeやLINEなどのメッセージアプリも暗号化され対策が進んでいます。ただ、通信方式やサーバー環境などが自社のセキュリティ要件に適しているかは別途確認することをおすすめします。
なお、より強固なセキュリティが必要、ユーザー管理機能が必要、また一度に100人以上が接続するといった方は、有料を含む法人向けWeb・テレビ会議システムを紹介した次の記事をご覧ください。
新型コロナウイルス感染症（以下、COVID-19）の拡大を受け、急激にニーズが高まっているWeb・テレビ会議システム。企業を支援しようとSaaSベンダー間で広まっている無償提供の取り組みを行うサービスも、掲載しています。
完全無料Web会議システム【定番】
完全無料で利用できるWeb会議システムのうち、企業でもよく利用されているサービスを紹介します。
Zoom - Zoom Video Communications
Zoomは、企業利用で人気のウェブ会議サービスです。無料の基本プランでは、最大100人招待できるグループミーティングが使用可能。1回40分までに制限されるものの、1対1の通話は時間制限なく使えます。PC向けアプリ、Android、iOS対応のモバイルアプリがあり、デバイスごとに最適化した状態で接続可能。
有料プランにアップグレードするとグループミーティングの時間制限がなくなるほか、ユーザー管理、録画・録音が可能となります。
※急激にユーザーが増えたことで乗っ取り被害が報告されるようになり、Zoom社はパスワード認証強化などのアップデートを行っています。詳細を含むZoomの使い方はこちらの記事で解説しています。
Zoom Video Communicationsは、臨時休校への措置として教育機関向けに無償提供を行っています。「1回40分」の制限なくビデオ会議が行えるというもので、遠隔授業や会議への利用が想定されています。期間は2020年4月30日まで。経産省「学びを止めない未来の教室」プロジェクトを通じて発表しました。
Whereby（旧：appear.in）
Wherebyはブラウザ上で駆動する無料のビデオチャットサービスです。URLを参加者に送るだけで開始でき、4人までフリーで参加できるため、使い勝手のよいツールです。
有料プランでは会議に参加可能な人数の上限があがるほか、1ユーザーで複数の会議室を持てるため、少人数グループでの利用におすすめ。エンタープライズ向けのプランもあります。
Google ハングアウト - グーグル
Googleハングアウトは、グーグルが提供している無料通話ツール。Googleアカウントがあれば発信でき、グループ通話も最大10人まで対応しています。Googleカレンダー、Gmailとスムーズに接続できるため、管理が便利。G Suiteを使用している企業ならスケジュールと連絡先を一括管理できます。
Googleは、COVID-19対策支援として大企業向けのHangouts Meetプレミアム機能を全G Suiteユーザーに開放すると発表。最大250人までのグループ会議、最大10万人が視聴できるライブビューイング、Googleドライブへの録画機能を追加料金なしで利用できます。2020年7月1日までの予定。
Skype（スカイプ）- マイクロソフト
ビデオ通話ツールといえばSkype。世界中で多くの人が使用しているサービスのひとつで、TV会議、チャット、音声通話などあらゆる機能に対応しており、ビジネス向けプラン「Skype for buisiness（※）」もあります。※Microsoftは「Microsoft Teams」への移行を推奨
無料トライアルがあるWeb会議システム
無料トライアル期間が設定されているWeb会議システム、クラウドテレビ会議システムを紹介します。
FreshVoice（フレッシュボイス）- エイネット株式会社
- 9年連続シェアNo.1
- 専用機並みの高画質・高音質
- サーバーレスのASP運用
Fresh Voice（フレッシュボイス）｜Web会議は、クライアントアプリをダウンロードするだけで、手軽にWeb会議を開始できる、サーバーレスのASP／SaaS型Web会議システムです。オンプレミスのテレビ会議システムと同等の高画質、高音質を実現しながら、手軽な運用を実現します。14日間の無料トライアル期間あり。
| プラン | 初期費用 | 料金／月 | 備考 |
|---|---|---|---|
| リミット10 | 100,000円 | 15,000円 | 同時接続5／月10時間までの会議 |
| リミット20 | 100,000円 | 25,000円 | 同時接続5／月20時間までの会議 |
ビデオトーク powered by 空電 - NTTコミュニケーションズグループ
画像出典：ビデオトーク powered by 空電公式サイト
- 専用アプリ不要で、ビデオ通話可能
- NTTグループ提供の安心なセキュリティ
- 現場の状況をリアルタイムで把握できる
ビデオトーク powered by 空電は、専用アプリが不要で、SMSに送信されたURLから簡単にビデオ通話ができるWeb会議システムです。SMSに送信されたURLをクリックするだけでビデオ通話が開始。SMS送信サービス空電プッシュのシステムを利用しており、国内主要3キャリアとクローズドなネットワークを構成、セキュアなサービス品質を実現しています。14日間の無料トライアルを利用可能。
| 有料プラン | 初期費用 | 料金／月 | 備考 |
|---|---|---|---|
| スモール | お問い合わせ | お問い合わせ | 同時接続／1回線まで |
| レギュラー | お問い合わせ | お問い合わせ | 同時接続／5回線まで |
| エンタープライズ | お問い合わせ | お問い合わせ | 同時接続／6回線以上 |
Soba meeting
Soba meetingは、無料で使用できるTV会議ツールです。簡単に使用できる上に、会議の参加人数に上限がないのが魅力的です。ソフトのインストールは不要でWebブラウザから使用できるのはもちろん、スマホやタブレットにも対応しており、いろいろな形で使用できます。
BizMee
BizMeeは無料で使える、Web会議サービスで上記の「Whereby」と同様に、URLを作成、参加者に共有するだけで会議スタートが可能です。インストールや会員登録の必要もないため、簡単にWeb会議が初められます。
ビジネスチャットで無料Web会議
ビジネスチャットの通話機能を利用すれば、別途Web会議システムを契約せずに済む可能性があります。チャットツールの利用料はかかるものの、オンライン通話自体は無料で行えるため、社内の打ち合わせには十分だと考えられます。
Chatwork（チャットワーク）- Chatwork株式会社
Chatworkは、累計20万社以上の導入実績を誇る国産ビジネスチャットツールです。パソコンからもスマートフォンからも会議に参加できるので、外出先や在宅勤務といった幅広い利用シーンに導入可能。画面共有機能で同じ資料を見ながら話し合えるので、円滑に情報共有が行えます。他拠点の従業員との打ち合わせや取引先との商談に利用すれば、移動にかかるコストを削減しつつ、業務時間を有効的に活用できます。
無料でも便利なWeb会議システムはたくさんある
無料Web会議システムとしては、Zoom、Whereby（旧 appear.in）などのオンライン通話サービスが使われています。LINEやFacebokなどのSNSと違い、URLを送付するだけなので相手がアカウントを持っていなくてもよいほか、動画／音声通話や画面共有などの基本的な機能を備えています。1対1の打ち合わせ、4〜5人程度でのミーティングなら、十分に対応できるでしょう。
各サービスが有料の法人向けプランを用意しており、利用時間の制限がなくなる、ユーザー管理機能が使える、より大人数で利用できる、長時間のウェビナーに活用できる、といったメリットがあります。より強固なセキュリティを用意しているサービスもあり、企業で利用するならやはり有料プランがおすすめです。
＞Web会議システムの価格・機能をまとめた【比較表】はこちら
また、多拠点との常時接続や、より高品質なサービスが必要なら、安定しており専用機器がセットになったテレビ会議システムがおすすめ。クラウド型で導入しやすいサービスも増えているので、検討してみてください。
＞テレビ会議システムの価格・機能をまとめた【比較表】はこちら
顧客管理機能を備えたオンライン商談向けWeb会議システムや、応募者とスムーズにやり取りできるWeb面接システムといった、特化型サービスも登場。普及とともにWeb会議・テレビ会議システムは多様化しています。用途に応じたサービス選定がより重要になっています。
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