Zoomの使い方！Web会議・ウェビナーのやり方と、テレワークを楽しむ小ワザ集

緊急テレワークで注目「Zoom」とは

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の拡大で、Web会議ツール「Zoom（ズーム）」のユーザーが急増しています。「オンライン飲み会」でも注目され、スマートフォンアプリのダウンロードランキングでは上位常連となりました。

弊メディア「ボクシルマガジン」を運営するスマートキャンプも以前からZoomを活用しています。とにかく毎日Zoom、Zoom、Zoom！ 日々の利用体験をもとに、企業でおすすめの使い方を紹介します。

Zoomの特徴

Zoomは、音声・動画によるWeb会議や「ウェビナー」と呼ばれるオンラインセミナーを行えるプラットフォームです。代表的なサービスは次のとおり。

• Zoomミーティング：Web会議用アプリ
• Zoomビデオウェビナー：Webセミナー用サービス
• Zoom Rooms：テレビ会議システム（PolycomやCiscoなど）とワンタッチで接続するソリューション

世界中の企業で利用されているほか、教育、遠隔医療領域へのサポートも手厚く、休校中の子どもたちを支援する「学びを止めない未来の教室」プロジェクトではいち早く無償提供を申し出ました。

Zoomはなぜ人気？

Zoomが人気を集める理由は次の3点でしょう。

1. とにかく落ちない！止まらない！
2. ネットワーク回線が遅くても高品質
3. バーチャル背景が使える

ZoomはPC、スマートフォン、タブレットに対応。アプリインストール推奨なので、「初めまして」が多い商談や採用面接には不向きですが、通信品質が安定しており機能も充実しています。

一方で、2020年の急激な利用拡大に伴いセキュリティ面の課題が指摘された時期もありましたが、その後Zoomは対策を大きく強化しました。現在は、ミーティング向けのエンドツーエンド暗号化（E2EE）に加え、将来の量子コンピュータ時代を見据えたポスト量子E2EEもZoom Workplaceで利用できるようになるなど、暗号化技術が継続的にアップデートされています。

もちろん、自社のセキュリティポリシーや情報の機密度によっては、他のWeb会議サービスを併用するケースもあります。官公庁や金融機関などでは、国産サービス「FreshVoice」や法人向けWeb会議システムを含めて比較検討し、自社の基準に合ったツールを選ぶことが重要です。

Zoomの料金プラン

Zoomミーティングには、無料で使える「Basic（ベーシック）」プランと、機能が拡張された有料プラン（Pro / Business / Enterprise など）が用意されています。

プラン	概要	グループ通話可能人数	主な特徴（2025年現在の一般的な例）
Basic（無料）	無料で利用できる個人・小規模向けプラン	最大100人	40分までのミーティング、画面共有、ローカル録画など基本機能が利用可能
Pro	小規模チーム向けの有料プラン	最大100人	ミーティング時間が約30時間に延長、クラウド録画、管理機能などが利用可能
Business	中小〜大企業向けプラン	最大300人	シングルサインオン（SSO）や高度な管理・レポート機能、ブランドロゴの設定などに対応
Enterprise系プラン	大規模企業・イベント向けプラン	500人以上にも対応可能	大規模会議・ウェビナー、専任サポートなど、組織規模に応じた機能を提供
Zoom Webinars / Zoom Events	ウェビナー・オンラインイベント向け	最大数万人規模（構成による）	視聴のみ参加者、Q&A、投票、申し込み管理など、セミナー・イベント特化機能

料金は、契約形態（年額／月額）、販売パートナー、キャンペーンなどによって変動します。

Basicプランでも、100人・40分までのグループミーティングが何度でも開催できるため、小規模な打ち合わせであれば無料プランのみで運用している企業も少なくありません。有料プランにすると、録画のクラウド保存や長時間ミーティング、詳細な管理機能などが使えるようになるため、利用状況を見ながら段階的にアップグレードしていくのがおすすめです。

Zoomの基本的な使い方【Web会議】

Zoomミーティング、Zoomビデオウェビナーの基本的な使い方を解説します。すでにZoomを使っている方は、記事後半の「テレワークを楽しむZoom小ワザ集」をご覧ください。

なお、使用PCはMacBook Proです。PC中心に解説しますが、基本的な機能はスマートフォンアプリも同様（スクリーンショットはAndroid使用）。また、機能や画面は記事執筆時点（2025年11月25日）のものです。

ミーティングの開催方法

まずはZoomミーティングを用いたWeb会議のやり方、ホスト（主催者）編です。

Zoomアプリ最新版の公式ダウンロード方法はこちら。

PCアプリからミーティングを開催する手順は主に2つ。すぐに会議室が立ち上がる「新規ミーティング」と、日時を指定できる「スケジュール」です。

新規ミーティングは、ホーム画面の「新規ミーティング」を押すだけで会議を始められます。参加者の追加は、会議画面下部のメニューバーにある「招待」から。チャットなどでURLを共有したいときは、招待画面の左下にある「URLをコピー」で取得できます。

「新規ミーティング」で立ち上げ後、参加者を招待する方法

スケジュールは、指定した日時の間だけURLが有効になる機能です。URLを事前に共有しておきたい会議や、定例ミーティングに便利。

「スケジュール」で会議を予約する画面。4月4日のアップデートでパスワード設定が必須に

ミーティングを終了するときは、画面右下の「ミーティングの終了」または「ミーティングから退室」をタップするだけ。必要に応じてチャットログや録画したファイルを取得できます。

＞Slack連携が便利！コマンド一つでスタート

ミーティングに参加するには？

Zoomミーティングへ参加する方法は、共有されたURLをクリックするだけ。PCではブラウザが自動で開き、スマートフォンやアプリインストール済みのPCではアプリを開くよう促す画面が表示されます。パスワードはホスト（主催者）に確認が必要です。

＞いきなり自室が映って慌てる！回避に「バーチャル背景」がおすすめ

画面共有とチャットの使い方

Web会議中にもっともよく使う機能が「画面共有」と「チャット」ではないでしょうか。

Zoomの画面共有機能では、デスクトップ、全画面で開いているアプリ（パワーポイントやチャットなど）、ホワイトボード（詳細は後述）などから選んで送信できます。途中で切り替え可能なので、必要な画面をあらかじめ用意しておくとスムーズ。

チャットは、PCだとビデオの横に表示され、関係するURLやファイルの共有に便利です。議事録がわりにも使えます。ただ、スマートフォンだと画面が見づらくなるためやや不便です。特に資料共有がメインの会議ではおすすめできません。

Web会議を快適に行うコツ

Zoom会議を効果的に行うためにはちょっとしたコツがあります。対面で得られる情報が少ない分、ささいなことがストレスになりがち。普段以上に気遣いが求められます。

1. 狭い部屋でもイヤホンマイク（ヘッドセット）を使う
2. 発言者以外はマイクをミュートする
3. 「チャット」「反応」機能と身振り手振りで反応する

PCの内蔵マイクはノイズが入りやすいので、イヤホンマイクは必須です。格好いいヘッドセットだと盛り上がります。従業員へ配布するなら、コールセンター向け製品から探すとよいです。

参加者は発言者の邪魔をしないよう「マイクミュート」がおすすめ。発言するときは、画面左下の「マイク」マークですぐオンにできます。ただ、昨今のマイクは想像以上に周囲の音を拾ってしまいます。生活音、外を走る車のエンジン音、くしゃみや咳払い……。全員の耳元に“ささやき続けている”ことを常に意識しておきましょう。

そして発言者はとても孤独です。参加者の反応が全く見えないため、ものすごく怯えながら話すことになります。ホストはZoomの「チャット」「反応」機能を使って“全員参加”を促すことをおすすめします。

なお、余裕が出てくるとチャットの質問に回答しながら進められるようになります。ときには対面会議より意見交流が活発になり、これを評価する意見もあります。

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Zoomの基本的な使い方【ウェビナー】

Zoomビデオウェビナーの使い方を解説します。セミナー形式で一方的に情報を発信するのに最適なので、研修や全社的なミーティングにもおすすめです。

ウェビナーとミーティングの違い

ZoomビデオウェビナーとZoomミーティングの大きな違いは、参加者が「視聴のみ」か「共同参加」か、にあります。

実際は500名以上の参加者がいますが、参加者から見えるのはスピーカーと共有中の画面のみ（参加者どうしが見えるよう設定も可能）

主だった機能の違いを比較表にまとめました。

機能／プラン	ミーティング	ウェビナー
ビデオ共有	全参加者	ホストとパネリスト
視聴のみの参加者	-	○
定員	無料ライセンスでは最大100人、大規模ミーティングアドオンでは最大500人	ライセンスによって異なる。最大100人～1万人
参加者一覧	全参加者が閲覧可能	ホストとパネリストのみが閲覧可能
メールでのリマインダー	-	登録が有効な場合
Q&A	-	○
ライブ配信	Workplace by Facebook	Facebook、YouTube、Workplace by Facebook、Custom Streaming Service

ウェビナーでは主催者だけが参加者情報を閲覧可能なため、不特定多数への配信に最適。また閲覧のみだと最大1万名の参加者に対応しています。さらにYouTubeやFacebookのライブ配信と接続すれば、より多くの参加者へリーチできるメリットがあります。

※Zoom／ミーティングとウェビナーの比較より一部抜粋
※Workplace by Facebookは、Facebookの社内向け情報共有サービス

主催者が教えるウェビナーテク

スマートキャンプでは、内勤型営業「インサイドセールス」のノウハウを紹介するウェビナーを開催しています。ウェビナー機能を日々使用している担当者に、Zoomウェビナー実施時のポイントを聞きました。

1. 登壇者のほかに、Q＆A対応係（チャットを返す担当）を決めておくとよい
2. 開始時刻より早くログインする視聴者がいるので、最低5分前からアナウンスを表示しておくとよい
3. 画面共有時には「ポインター」を使い、資料の説明箇所を明確にする
4. 「投票」「Q＆A」「チャット」を活用すべし

「投票」「Q＆A」はウェビナーならではの機能です。投票は、アイスブレイク、視聴者の集中力維持に役立つそう。

開催時にホストが設定すると「投票」機能を利用可能。投票結果は参加者へ共有できます

セミナーを録画しておけば、不参加者への共有、研修用素材やeラーニング用コンテンツとして有効活用可能。セミナー動画が一つの企業資産になります。

Zoomは在宅勤務の強い味方

Zoomは、在宅勤務だけでなく、オフィス勤務とリモート勤務を組み合わせたハイブリッドワークでも、コミュニケーションの課題をまとめて解決してくれるコラボレーションツールへと進化しています。セキュリティの懸念は残るものの、スピーディーに改善が進んでおり、このまま普及すればLINEのようなインフラとなるかもしれません。

正直なところ、40分以上かかるミーティングではGoogle Meetを使ったり、パッとWherebyで済ませたり、ビジネスチャットの通話機能を使ったりと、あらゆるビデオ通話ツールを使いながら過ごしています。

それでもZoomを使うのは安定しているから。さすがにユーザーが増えすぎたのか不安定な時がありますが、インターネットアクセス自体が急増しているなか、ほかのサービスも状況は同じです。5Gが普及すれば「モバイル回線が混雑してつながりづらい」問題も解消し、もっと高度なVR会議が当たり前になっているかもしれません。

加えて、管理部門がコントロールしやすい点も重要。もともと法人向けに開発されたサービスなので、管理者向け機能が充実しています。注目サービスだからこそサイバー攻撃には注意しつつ、今後にいかせるノウハウを蓄積できるとよいのではないでしょうか。

次章では、Zoomでテレワークをもっと楽しむための小ワザを紹介します。

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テレワークで発見、Zoomの楽しい使い方8選

ボクシルマガジンを運営するスマートキャンプでは、1年ほど前からZoomを活用しています。以前から週1日のリモートワーク制度を導入しており、新型コロナ流行以前から在宅勤務を行ってきました。

テレワークを続けるなかで気づいたZoom活用Tipsを紹介します。

1. バーチャル背景：自宅なのに“オフィスにいる”人たちが出現

おそらく、メンバーをもっとも混乱させた写真がこちら。自宅で勤務しているはずなのに、なぜかオフィスにいるのです。

どちらが自宅かわかりますか？（2月初旬に撮影）

Zoomの「バーチャル背景」機能を活用したもので、オフィスの自席を正面から撮影した画像を設定しています。リモートでも極力オフィス環境を再現しようと、向かい合って業務を行う環境を再現したのだとか。

家でテレビ通話をしていると背景に気を使います。洗濯物や秘密の趣味、散らかった部屋が映るのはちょっと……と、映像を切って音声のみを使いがち。でも、評価面談など顔を見て話したいミーティングがあるし、単純に顔が見えると安心感が高まります。

バーチャル背景の設定方法

1. Zoomアプリの「設定（歯車マーク）」をクリック
2. 左側のメニューから「バーチャル背景」をクリック
3. 好きな画像を選択する
4. 選択画面の「＋」から好きな画像・動画をアップロード可能

バーチャル背景（「壁紙」と呼ぶ人もいます）は、会話中に画面左下にある「ビデオマーク」横の矢印からも設定でき、

2. 外見補正・エフェクト機能：すっぴんでも気軽に参加

以前は「Snap Camera」という外部アプリと連携してフィルターをかける方法がよく使われていましたが、デスクトップ版Snap Cameraはすでに提供終了となっています。その一方で、Zoom自体のカメラ機能が進化し、アプリだけである程度の「盛り」やエフェクトが使えるようになりました。

Zoomの「外見補正」「スタジオエフェクト」などを使うと、次のようなことができます。

• 肌をなめらかに見せる
  
• 明るさや色味を調整する
  
• 眉やひげ、軽いメイク風のエフェクトを追加する
  

商談や顧客向けの打ち合わせではナチュラルな補正にとどめつつ、社内ミーティングやオンライン飲み会では少し遊び心のあるエフェクトを使うなど、場面に応じて使い分けるとよいでしょう。

3. 常時接続：いつでも雑談で寂しくない

テレワークが続くと、オフィスで生じていた「ちょっとした雑談」や「軽微な質問」が難しくなります。積み重なると業務の停滞や、心理的安全性の低下につながりかねません。あとは寂しい。外食が制限されるなかで、1日中誰とも話さない日だって出てきます。

そこで、出入り自由の「雑談部屋」をZoomにつくり、気軽に会話できる場としています。コミュニケーションを重視する企業で取り入れられ始めているTipsです。

4. Zoom飲み最高：全社交流が実現

外出自粛で盛り上がっているのは、なんといっても「オンライン飲み会」。各々が飲食物を用意しビデオ会議をつないで飲むだけ、なのですが、副次的なメリットがわかってきました。

• 県境・国境を超えた全社交流が実現
• 予定が合わず飲みに行きづらい人と話せる
• 趣味全開の小規模交流が行われ、コミュニケーションが活性化

海外のメンバー、全国に散らばる在宅スタッフ、時短勤務の社員、いつもは留守番のペットたち。在宅だからこそ参加できる人が多くいることがわかり、新たなコミュニケーションが生まれました。

とあるオンライン飲み会のようす。ロゴ入り背景はデザイナーが作成してくれました

5. もふもふが映ると癒される

Zoomミーティングをしているとペットの猫や犬が映り込みます。鳴き声だけ参加する子もいます。画面を“もふもふ”が横切ると雰囲気が和やかに。オフィスでは実現しづらい環境の一つです。

6. 子どもが映ると和む

子どもが映り込むこともあり、場が和み、会話のきっかけになります。子どもどうしの“顔合わせ”が行われることも。

実は、家族がいる中で業務を行うのが難しいという課題が在宅勤務にはあります。誰もが仕事部屋を確保できるとは限らず、結局コワーキングスペースなどを使う従業員が少なくありません。休校、外出自粛が長引き、問題がさらに大きくなってきました。

根本的な解決方法は模索中ですが、周囲の理解がストレス軽減につながることは確実。双方の気遣いが求められます。

7. Slack連携：コマンド一つで開始

Zoomはビジネスチャット「Slack」と連携でき、コマンド一つでミーティングを開始できます。わざわざアプリを立ち上げる必要がなく、非常に効率的。

SlackのZoomコマンドと機能一覧

コマンド	機能
/zoom	開始、都度変わるミーティングIDで実施
/zoom meeting [topic]	開始、Slack通知にtopicで設定したテーマが表示される
/zoom join [meeting id/personal link name]	参加、ミーティングIDかURLを指定
/zoom join me	開始、自身のミーティングID

初回のみZoomとSlackの相互アクセスを許可する作業が必要。また案内がすべて英語という点がネックですが、普段からSlackを使用していれば問題ないと思います。

8. ホワイトボード：iPad＆ペンで100倍楽しくなる

ホワイトボードは、その場で図を書きながら議論できる機能。多くのテレビ会議システムに搭載されており、Zoomでも利用できます。画面共有から「ホワイトボード」を選択します。

フリーハンドで図や文字を書き込めてとても便利なのですが……PCからは何せ使いづらい。タッチパッドだと線がガタガタになるし、拡大して記入する機能がないため細かい書き込みができません。

そこでiPadとタッチペンの出番。iPadのアプリから参加しタッチペンで書き込めば、驚くほどスムーズになります。iPadを外部モニターとして使用している場合は、PCアプリからでもタッチペンで操作可能。作成した図は保存できます。

ホワイトボード機能の画面イメージ

ちなみに、スマホアプリから指で書き込むのもなかなか辛い。手書きは諦めて、図やテキストの入力機能を使うことをおすすめします。

Zoomを使うならアプリがおすすめ！

ZoomはPCでもスマートフォンでもアプリ利用がおすすめ。PCだとブラウザで使えるものの、バーチャル背景をはじめアプリでしか利用できない機能があるためです。

緊急事態宣言が発令され、感染拡大を防ぐためよりいっそうの取り組みが求められています。Zoomのようなクラウドサービス（SaaS）が広まったため在宅勤務のハードルは下がっています。課題も多いとされますが、テレワークを導入した企業の8割が「狙い通り」の効果を得られたとしており、企業と従業員双方にメリットがあることがわかってきました。

長期化が避けられなくなった今、新しい可能性を見つけるチャンスでもあります。日本全体の働き方が変わる契機となるかもしれません。厚労省と都は、新型コロナ対策で緊急助成金を創設しています。今こそSaaSを活用するチャンスといえるのではないでしょうか。

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