【2024年】シフト管理システム比較13選！比較表と選び方・おすすめサービス

シフト管理システムの比較にお困りですか？「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位^※」のBOXILからダウンロードできる各社のサービス資料で、シフト管理システムの選定を成功させましょう！
⇒【特典比較表つき】シフト管理システムの資料ダウンロードはこちら（無料）

※ 2020年9月実施 株式会社ショッパーズアイ「SaaS比較メディアに関するイメージ調査」より

シフト管理システムの比較表【料金・機能・口コミ評判】

【特典比較表つき】『シフト管理システムの資料3選』 はこちら⇒無料ダウンロード

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

【特典比較表つき】『シフト管理システムの資料3選』 はこちら⇒無料ダウンロード

^{※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

シフト管理システムとは

シフト管理システムは、従業員の勤務スケジュールを効率的に作成、調整、管理するためのツールです。これにより、従業員の労働時間の最適化を図り、手作業でのスケジュール管理に伴う負担やミスを削減します。

また、リアルタイムでのシフト変更や従業員とのコミュニケーションも容易に行えるため、柔軟で効率的な勤務管理が可能です。

そのほかシフト希望提出のリマインドを通知したり、ダブルブッキングや残業時間を自動でチェックしたりと、シフト管理業務をフォロー・効率化できるさまざまな機能が備わっています。

シフト管理システムの機能

シフト管理システムには、主に次の機能が搭載されています。

シフト管理システムのメリット

シフト管理システムを導入することで得られるメリットは多岐にわたります。

これらのメリットを詳細に説明していきます。

シフト作成時間の短縮

シフト管理システムの導入による最大のメリットは、シフト作成時間の大幅な短縮です。従来、シフト作成はスタッフの希望やスキル、業務要件を考慮して手作業で行われていましたが、シフト管理システムを使用することで、これらの要素を自動的に反映させた最適なシフトを瞬時に生成することができます。

シフトの修正もリアルタイムで反映されるため、作業の効率が格段に向上し、担当者の負担が軽減されます。

ヒューマンエラーの軽減

シフトを紙やExcelで管理していると、入力ミスや転記ミスといったヒューマンエラーが発生しやすいですが、シフト管理システムを利用すればこれらの問題を効果的に防止できます。

システム内でデータを一元管理し、入力の自動チェックやアラート機能が備わっているため、人的ミスの発生を大幅に減らせます。これにより、正確なシフト管理が可能となり、業務の信頼性が向上します。

効率的な人員配置

シフト管理システムは、人員配置の最適化にも大きく寄与します。システムはスタッフのスキルや勤務時間のパターンを分析し、適切な人員配置を提案します。

たとえば、繁忙時間帯に適切なスキルを持ったスタッフを配置することで、業務効率が向上し、顧客満足度も高まります。また、シフトが埋まりにくい時間帯に対しても、システムが自動でアラートを出し、適切な対応が可能です。

勤怠管理の効率化

シフト管理システムは勤怠管理の効率化にもつながります。システムは出勤情報と連動して、勤怠データを自動で収集・管理できます。

これにより、従業員の出退勤記録や残業時間、休暇取得状況をリアルタイムで把握でき、法令遵守のリスクを軽減します。さらに、勤怠管理システムと連携することで、より詳細な労働時間管理が可能になり、業務全体の効率を高められます。

シフト管理システムのタイプ

シフト管理システムには多くのサービスがあり、搭載されている機能や利用料金に応じて、主に次のタイプにわけられます。

• シフト管理機能に重点をおいたタイプ
• シフト作成・管理に特化した機能を無料で利用できるタイプ
• 勤怠管理システムにシフト管理が含まれているタイプ

シフト管理機能に重点をおいたタイプ

シフトの作成や管理機能に重点をおいた、シフト管理業務の効率化が可能なシステムです。

スマートフォンアプリからのシフト提出が簡単に行えたり、あらかじめ設定した条件にもとづいてシフトの自動作成ができたりと、煩雑なシフト管理を効率化できる機能が充実しています。

他にも、チャット機能を使ってシフトの申請・承認・業務連絡といったやりとりを行える機能があり、シフト作成や管理・共有にかかる工数を削減可能です。また、複雑な条件を満たす高度なシフト作成が可能なため、さまざまな雇用形態の従業員がいる企業をはじめ、複雑なシフト管理を効率化したい場合の利用にも適しています。

シフト作成・管理に特化した機能を無料で利用できるタイプ

シフトの作成や管理機能を無料で利用できるタイプのシステムです。

無料のため、利用できる機能や登録可能な従業員数は制限されることが多いものの、シフトの提出や作成といった基本機能を利用可能です。

少人数の職場でシフト管理を効率化したい中小企業なら、無料で使えるタイプを選ぶのもよいでしょう。ただし、管理する人数が多い場合や、給与計算・勤怠管理を含めて効率化したい場合には、有料版のソフトやオプションの付帯を検討する必要があります。

勤怠管理システムにシフト管理が含まれているタイプ

勤怠管理機能が備わっているシフト管理システムや、勤怠管理システムにシフト作成・管理機能が含まれたタイプのシステムです。

勤怠管理機能や給与計算システムと連携し、給与計算が行えるため、一気通貫で大きな効率化を実現できます。勤怠管理や給与計算を紙やExcelベースで行っている企業や、システム移行を検討している企業は、このタイプを選ぶと業務負担の軽減や大きな効率化を図れるでしょう。

シフト管理システムの選び方

シフト管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• シフト管理システムの導入目的を確認する
• シフト管理システムの機能を確認する
• シフト管理システムを導入する際の注意点を確認する
• シフト管理システムの料金・価格相場を確認する

シフト管理システムの導入目的を確認する

シフト管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
シフト作成・管理に特化して効率化したい	希望シフト提出機能やシフト表自動作成機能、パターン登録機能などに特化したシフト管理システムがおすすめ
勤怠管理も含めて効率化させたい	勤怠管理機能やアプリ対応、人件費管理機能に特化したシフト管理・勤怠管理システムがおすすめ
シフト作成を特定の業界・業種に対応させたい	夜勤シフト対応やアラート通知、シフト調整機能に対応したシフト管理システムがおすすめ
シフト作成・管理を無料で行いたい	無料プランや無料トライアルを利用できるシフト管理システムがおすすめ

シフト管理システムの機能を確認する

シフト管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。機能については前述していますが、より詳細な機能の情報を一覧表でまとめました。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能	詳細
希望シフト提出機能	従業員が希望するシフトをフォームに入力し申請・回収できる機能、効率よく希望シフトが確認できる
リマインド機能	シフト提出締め切りが近づくと、メールやアプリからリマイドされる機能、従業員のシフト提出忘れを防ぐ
シフト表自動作成機能	従業員の希望や勤務形態、登録されたパターンからシフト表を自動作成できる機能、AIによる高精度な自動作成ができるシステムも存在する
アラート通知	勤務できない時間帯へのシフト組み込みや、労働時間のオーバーといったシフトを作成するとアラートが通知される機能、労働規定違反を未然に防げる
パターン登録機能	時間や曜日などで固定されたシフトのパターンを登録できる機能、より効率よくシフト表作成ができる
シフト調整機能	休憩時間や連続勤務、必要人数、必要な資格者といった条件を設定しシフト調整できる機能、より希望に沿った勤務シフト作成ができる
シフト表共有機能	作成できたシフト表をメールやアプリで共有できる機能、スマートフォン・パソコン（PC）のブラウザからも確認ができる
アプリ対応	従業員がスマートフォンから希望シフトの提出や打刻、共有されたシフトの確認ができる機能、シフトが共有されるとプッシュ通知が出る
印刷機能	作成したシフト表を印刷できる機能、日別・週別や従業員別など幅広いパターンでの印刷も可能
ヘルプ募集機能	従業員全員にヘルプ募集の通知を一斉送信できる機能、スタッフからも返事ができ、急遽人員が必要になった場合に便利
権限・組織設定	システムをどこまで操作できるかや、従業員に店舗や所属を設定しグループわけできる機能
スタッフ情報管理	従業員ごとに担当できる業務やもっているスキル・視覚などを登録できる機能、シフト作成時に最適な人員配置をサポートしてくれる

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能	詳細
勤怠管理機能	従業員ごとの雇用形態・勤務形態に合わせて労働時間や残業時間、有給取得といった勤怠データを自動集計できる機能、勤怠管理業務を効率化できる
夜勤シフト対応	日勤・夜勤といった、1日単位でのシフト勤務に対応したシフト表が作成できる機能
複数店舗管理機能	店舗間でシフトの情報を共有できる機能、店舗間でヘルプを送りやすくなる
チャット・メッセージ機能	シフトに関するメッセージ送信やチャットができる機能、コミュニケーションが活性化できる
人件費管理機能	シフト作成の際に人件費を自動計算する機能、事前に人件費の予算を設定可能

複数店舗でシフト管理をしたい場合は複数店舗管理機能や権限・組織設定、ヘルプ募集機能のあるサービスがおすすめです。また製造業や医療機関であれば、夜勤シフト対応や勤怠管理機能があるサービスを選びましょう。

シフト管理システムを導入する際の注意点を確認する

シフト管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
業種・勤務形態への対応	シフトには日勤・夜勤といった日単位のシフトと、早番・遅番といった時間単位のシフトがあるため、自社の形態に対応しているか確認しましょう。複数の勤務形態があるといった場合は自社の業界・業種に特化したシステムがおすすめです。
連携サービス	給与計算システムや勤怠管理システムをすでに導入している場合は、スムーズに連携できるか確認してください。またLINEと連携できれば連絡が取りやすくなり、使い勝手がよくなります。
無料プラン・無料トライアルの有無	一部の機能が無料で使えるプランや、期間限定でお試しできるシステムがあるため、操作性や効果の確認に使いましょう。無料プランは今後事業拡大に伴い、有料プランへ移行する可能性も考えて活用するのがおすすめです。
多言語対応	従業員のなかに外国人がいる場合や、グローバル企業の場合は、英語といった外国人従業員が理解できる言語に対応しているかチェックしましょう。
操作性	シフト管理システムは現場の従業員も多く触れるシステムであるため、誰でも簡単に使えるかが重要です。とくにモバイルシフト管理アプリは、実際に従業員に操作性を確認してもらい使い勝手がいいか確認してください。
サポート体制	とくにシステムの導入当初はトラブルや疑問が発生しやすいため、メールや電話で相談ができるかチェックしましょう。セミナー参加やコンサルティングサービスがあると、なお安心です。

シフト管理システムの料金・価格相場を確認する

シフト管理システムの料金は、初期費用は無料のケースが多く、月額料金は月額従量課金タイプと月額固定費用タイプで異なります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。

月額従量課金タイプの場合、料金は1ユーザー200～300円程度が相場で、月額固定費用タイプは月1万円程度が相場です。ただし利用する従業員の数や、どの程度機能を利用するかによっても大きく変動するため、実際の料金は見積もりを依頼して確認するのがおすすめです。

おすすめシフト管理システム

おすすめの人気シフト管理システムを比較・紹介します。無料で利用できるサービスや無料トライアルの情報も記載しているので、選ぶ際の参考にしてください。

各クラウド型シフト管理システムの機能・価格を詳しく比較したい場合は、こちらから一括で資料請求ができます。多くのなかからシステム選定をしたいなら必見です。

＞シフト管理システムの人気ランキングはこちら

• オンラインでシフト作成をすべて完結
• 柔軟設定でどのような職場にも対応可能
• 安心して利用できるセキュリティ

利用料金

要問い合わせ

• クラウド・オンプレミス対応
• 無駄のないシフト表を簡単に作成
• ボタン1つ条件に沿ったシフトを作成

利用料金

要問い合わせ

• シフト管理や作成時間を大幅に軽減
• 勤怠管理も利用可能
• 欠員状況を可視化・複数店舗間でシフト共有

利用料金

• 初期費用：無料
• 月額料金：300円／ユーザー

※1,000人以上で割安なパックプランも利用可能

• シフト収集や作成の工数を大幅削減
• 店舗間でシフト連携可能
• リレーション機能でスタッフ定着率を向上

利用料金

• 初期費用：-
• 月額料金：50,000円〜
• 無料トライアル：60日間

Sync Upの評判・口コミ

• 月間シフト表や作業割当表を自動作成
• 来店客数予測機能
• 小売業・サービス業に特化

利用料金

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額料金：10万円～

• 自動アシストで楽々シフト作成
• チャット機能付きでシフトの管理と調整を一元化
• 勤怠管理機能も搭載

利用料金

• 無料版：あり
• 初期費用：無料
• 月額料金：110円／スタッフ
• 無料トライアル：開始利用月と翌月

Airシフトの評判・口コミ

• 初期費用・月額利用料無料で導入可能
• シンプルで直感的な操作性
• 充実したモバイルでの操作環境

利用料金

• 初期費用：無料
• 月額料金：0円（100ユーザーまで）

• マウスだけで簡単シフト作成
• 24時間いつでもシフト申請可能
• メッセージ機能で一括連絡可能

利用料金

• 初期費用：無料
• 月額料金：7,700円（年額：77,000円）
• 無料トライアル：30日間

• 独自の組み合わせ最適化アルゴリズムをシフト表に応用
• 1日単位のシフト割り当ても可能
• 無料トライアルあり

利用料金

要問い合わせ

• 1日ずつのシフト作成が可能
• 店舗登録すれば他店のシフト状況もリアルタイムで確認
• 人件費の計算も可能

利用料金

• 初期費用：無料
• 月額料金：200円/ユーザー（Light版）
• 無料トライアル：45日間

• 独自の最適化エンジンを使ったAIが自動作成
• データはCSVで出力可能
• 早番・遅番や日勤・夜勤のほかパート・アルバイト向けシステムも

利用料金

• シフト表Dayタイプ：初期費用 無料、月額料金 15,000円/拠点（50名以上は別途見積もり）
• シフト表Timeタイプ：初期費用 無料、月額料金 6,000円～/拠点
• 無料トライアル：2か月

• 大手外食チェーンへの導入実績
• LINEと連携したシフト管理
• 外国人労働者の労務管理機能

利用料金

要問い合わせ

• AI（人工知能）がわずかな時間でシフトを自動作成
• 介護業界・医療機関での豊富な導入実績
• 休憩や当番業務の自動割り当て

利用料金

要問い合わせ

---

シフト管理に役立つ勤怠管理システム

シフト管理機能やシフト作成機能のある、勤怠管理システムを比較・紹介します。シフト管理が無料で利用できるサービスや、無料トライアルの情報を記載しているので、ぜひ参考にしてください。

---

利用料金

• 初期費用：無料
• 月額料金：200円～（税抜）^※／人
• 無料トライアル：30日間

※シフト管理・工数管理は、プレミアムプラン：400円（税抜）／人で提供。

AKASHIの評判・口コミ

---

利用料金

• 無料プラン：あり
• 初期費用：無料
• 月額料金：200円〜/ユーザー
• 無料トライアル：30日間

ジョブカン勤怠管理の評判・口コミ

---

利用料金

• 初期費用：無料
• 月額料金：300円（税抜）／ユーザー
• 無料トライアル：30日間

freee 勤怠管理Plusの評判・口コミ

---

利用料金

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額料金：300円〜/人
• 無料トライアル：1か月

ジンジャー勤怠の評判・口コミ

---

利用料金

• 初期費用：無料
• 月額料金：300円/人
• サポート料金：無料

Touch On Timeの評判・口コミ

---

利用料金

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額料金：要問い合わせ
• 無料トライアル：あり

勤労の獅子の評判・口コミ

---

利用料金

• 初期費用：無料
• 月額料金：200円/人
• 無料トライアル：30日間

CLOUZAの評判・口コミ

---

利用料金

要問い合わせ

キンタイミライの評判・口コミ

---

利用料金

• 初期費用：無料
• 月額料金：300円／人
• 無料トライアル：30日間

KING OF TIMEの評判・口コミ

---

BOXIL SaaS AWARD

「BOXIL SaaS AWARD（ボクシル サース アワード）」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日（サースの日）」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

「BOXIL SaaS AWARD 2024」の受賞サービス

「BOXIL SaaS AWARD 2024」では、エントリー式で審査する「導入事例セクション」と、データを元に定量評価する「BOXIL SaaSセクション」「BOXIL SaaS質問箱セクション」の計3つのセクションを設けています。各セクションの選考基準に従い、部門ごとにもっとも評価の高いサービスを部門1位として選出します。

受賞部門	受賞サービス
BOXIL SaaSセクション シフト管理システム部門1位	Airシフト

＞＞BOXIL SaaS AWARD 2024の詳細はこちら

「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」の受賞サービス

今回の「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」は、2023年1月1日から2023年12月31日までの1年間で新たに投稿された口コミ約18,000件を審査対象としており、計334サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

Good Service 受賞サービス一覧
Airシフト

【Good Service】：「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。

口コミ項目別No.1 受賞サービス一覧
機能満足度No.1	Airシフト
お役立ち度No.1	Airシフト
使いやすさNo.1	Airシフト

【口コミ項目別No.1】：「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たしたうえで、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。

＞＞BOXIL SaaS AWARD Spring 2024の詳細はこちら

【特別公開】各種シフト管理システムのサービス比較詳細資料

シフト管理・シフト表作成に利用可能な各種サービスの導入は、次の理由で迷っている方におすすめです。

「導入に迷っている」
「さらに詳しく機能や価格を見たい」
「面倒だから資料をまとめて見たい」

そういった方に向け、サービスの導入を検討する際に役立つ、詳細資料を用意しました。無料ダウンロードできるため、ぜひ参考にしてください。

ボクシルでは、企業から提供された次のようなサービス詳細資料を、完全無料で一括ダウンロードできます。サービスの比較・検討をする際、ぜひ参考にしてください。

シフト管理システムで業務負担を軽減しよう

シフト管理システムは、煩雑になりがちなシフト管理を大幅に効率化でき、シフト管理業務の負担軽減をしたい方におすすめのサービスです。

シフト管理システムを選ぶ際には、次のポイントに注目しましょう。

• シフト管理システムの導入目的を確認する
• シフト管理システムの機能を確認する
• シフト管理システムを導入する際の注意点を確認する
• シフト管理システムの料金・価格相場を確認する

次の勤怠管理システム選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、勤怠管理システムを導入するメリットやデメリットなどの情報を掲載しています。ぜひこちらも参考にしてください。

BOXILとは

BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員（無料）になると次の特典が受け取れます。

• BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題！
• 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる！
• 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える！

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか？

• リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1^※
• リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
• 累計1,200社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

^{※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査}