【請求書発行システムのメリットまとめ】ペーパーレス＆業務効率化を推進

最終更新日：2021-05-06（記事の情報は現在から1321日前のものです）

請求書発行システムとはどんなツール？メリットや何ができるかを簡潔にまとめました。

見積書・請求書・納品書などの書類の作成、まだエクセルでおこなっていますか？

書類をいちいちエクセルで作成し、印刷し、発送するのはかなりの手間です。せっかく印刷したのに日付や金額を間違えて、「あーやり直し！」なんてイライラすることもきっと多いのではないでしょうか？

そこで今注目されているのが「請求書発行システム」。

経理担当者を対象とした調査で「業務改善のために採用しているシステム」の2位にランクインしているという報告もあり、業務効率化とリモートワークを推進する多くの企業から注目されているのです。

請求書発行システムのしくみ

請求書発行システムは、オンライン上で請求書などの書類を作成し、そのまま相手に送付できるシステム。

必要な情報を入力すれば、見積書・請求書・納品書など求める形式で書類を作成してくれます。

さらにその書類を相手に送付するところまでを自動化！

専用のページからダウンロードしてもらったり、メールに添付して送ったり、印刷して郵送したり、相手の意向に合わせて送付の方法を選べるシステムが多いです。印刷して郵送する場合は、その作業を代行してくれる仕組みになっています。

請求書発行システムのメリット

請求書発行システムを導入すると、例えば以下のメリットがあります！

1 ： 事務作業が大幅に削減される
書類の作成〜発送までオンラインで完結されるので、印刷・封入・発送の作業の手間を大幅にカットできます。

2 ： 入力ミスや印刷ミスがなくなる
見積書を作成するときに入力した内容を請求書・納品書にも転用できるシステムが多いので、入力ミスや印刷ミスが減ります。

3 ： テレワークの推進につながる
リモート環境下でどこからでも書類の作成や発行ができるので、印刷のために会社に行ったり郵便局に行く必要がありません。

4 ： 書類の電子保管ができる
書類をデータで保保管できるので、種類別や宛先別などに分類したり、検索してすぐに探し出せます。オフィスのスペースの節約にもなります。

手作業で請求書を作成したり、印刷、郵送する時代はもう終わり！請求書発行システムで、もっと業務を楽にしちゃいましょう。

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