無料の電子契約システム11選！無料で使える範囲や有料プランとの違い

電子契約システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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有料プランも含めて機能や料金の詳しい解説は、次の記事で紹介しています。
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電子印鑑GMOサイン	クラウドサイン
・国内シェアNo.1※1 ・送信実績累計5,000万件※2 ・利用実績350万社以上※3	・国内シェアNo.1※4 ・市場認知度No.1※5 ・導入自治体数No.1※6
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※1、※2、※3 GMOグローバルサイン・ホールディングス「電子契約なら電子印鑑GMOサイン｜国内シェアNo.1の電子契約サービス」（2024年10月30日閲覧）

※4、※5、※6 弁護士ドットコム「クラウドサイン | 国内シェアNo.1の電子契約サービス」（2024年10月30日閲覧）

電子契約システムとは

電子契約システムとは、契約書の作成から送信、締結、保管までをオンラインで一元管理できるシステムです。契約書のひな型管理や電子署名・タイムスタンプ付与、締結済み文書の検索、更新期限管理などの機能がついており、紙の契約書とハンコ、郵送でのやり取りやExcelでの契約台帳管理といった、手間のかかる業務を効率化できます。

なぜ紙とハンコ・メール・Excelでの契約管理は限界なのか？無料システムでこう変わる

今あなたの会社で起きている「契約締結までに時間がかかりすぎている」や「契約内容や更新日の二重管理、更新漏れが怖い」は、あなたの管理能力の問題ではなく、紙とハンコ・メール・Excelでの契約管理の限界です。

なぜなら、紙の契約書やメール添付のPDFを印刷・押印・郵送し、戻ってきたものをスキャンしてExcel台帳に転記するといった、人間の手作業に依存したプロセスこそが最大のボトルネックだからです。契約件数が増えていけば、人間が手作業で追いかけられる量をいつかは超え、ミスや抜け漏れが必ず発生します。

0円で使える無料の電子契約システムならこの状況を改善できます。たとえば、次のように変化が生まれます。

あなたの課題	紙とハンコ・メール・Excelでの契約管理	無料システム
契約締結までに時間がかかりすぎている	紙の契約書を印刷して社内で押印回覧し、郵送でやり取りするため、どうしてもリードタイムが長くなる。	オンラインで作成・送信・締結まで完結し、最短当日中に合意を取れる。
契約内容や更新日の二重管理・更新漏れが怖い	契約書ファイルとExcel台帳を別々に管理し、同じ情報を2回入力しているため、どちらかの更新漏れが起こりがち。	システム上の契約情報をそのまま台帳として使え、1回の登録で最新情報が自動的に反映される。
契約書がどこにあるか毎回探すことになる	紙ファイルが部署ごとのキャビネットや個人フォルダに点在し、監査や問い合わせのたびに探し回っている。	締結済み契約をクラウド上で一元管理でき、キーワードや条件検索でリアルタイムに見つけられる。
今どの契約が誰の承認待ちかわからない	承認状況をExcelやメール、電話で都度確認しており、「自社の誰で止まっているのか」が一目でわからない。	契約ごとに「作成中、社内承認待ち、先方確認中、締結済み」などのステータスを一覧で管理できる。
コスト	0円	0円

これをふまえると、紙とハンコ、メール、Excelでの契約管理からいち早く無料システムに乗り換えるべきではないでしょうか。しかし、無料で使える電子契約システムにも、使いやすいサービスと使いにくいサービスがあります。

無料の電子契約システムの選び方

月間契約締結送信数は足りるか？一番多くても10件まで

無料の電子契約システムを選ぶ際には、まず月間の契約締結数を洗い出しましょう。基本的にどのサービスも1〜5件で制限があり、最大はWAN-SignとFAST SIGNの月間10件までです。ただし、WAN-Signは書類保管10件を超えるとデータ保管料がかかる点には注意しましょう。

この際に注意すべき点として、毎月◯件なのか累計◯件なのかにもよって、利用すべきサービスは異なります。有料プランへの切り替えが前提であれば累計での件数が定められているサービスでも問題ありません。しかし、数か月にわたって継続して利用する場合は、月をまたぐと無料送信分のクレジットが復活するサービスの方がおすすめです。

【月をまたぐと無料枠が復活するサービスの例】

サービス名	無料件数
クラウドサイン	月2件
電子印鑑GMOサイン	月5件
freeeサイン	月1件
WAN-Sign	・立会人型：月10件 ・当事者型：月3件
FAST SIGN	月10件
DottedSign（ドットサイン）	月3件
Zoho Sign	月5件
CoffeeSign	月5件

月に10件以上の契約を扱う場合は、その分を追加で支払うだけで問題ないサービスか、最初から有料サービスを視野に入れるとよいでしょう。

基本は1ユーザーまで！WAN-Signはユーザー数無制限

電子契約システムの無料プランは、基本的に1ユーザーのみでの利用が原則です。そのため、複数ユーザーで利用しようと考えている企業は、無料プランは適していません。

WAN-Signはユーザー数無制限で利用できるため、複数ユーザーで利用する場合はWAN-Signを利用しましょう。

無料で使える機能は十分か

無料の電子契約システムを利用する際には、利用できる機能も確認しておきましょう。無料プランは「まずは電子契約を使ってみたい」といった場合や「最低限の件数を締結できればいい」といったケースに向いています。

もし、承認ワークフローやテンプレートなどの機能を利用したい場合は、最初から有料プランを選択するのも一つの方法です。

有料で制限されがちな機能	無料で使えるサービスの例
テンプレート登録	・電子印鑑GMOサイン ・freeeサイン ・DX-Sign※
相手方へのリマインドメール	・freeeサイン ・DottedSign ・Zoho Sign
承認ワークフロー	・DX-Sign※ ・Zoho Sign
閲覧権限設定	・DX-Sign※ ・DottedSign
操作ログ管理	・DX-Sign※
ファイル添付	-
SMS送信	-
署名の一斉送信	-
手書き署名	・DottedSign
複数社間での契約締結	・Great Sign
長期署名	・Great Sign
連携	・DottedSign ・Zoho Sign

※30日間限定で利用可能

当事者型署名を利用したい場合はWAN-Signを

電子契約システムの無料プランでは、基本的には立会人型署名しか利用できません。唯一、当事者型署名の従量課金がない無料プランが用意されているのはWAN-Signです。しかし、電子証明書の発行は有料なのでコストがかかってしまう点には注意しましょう。

無料プランがある電子契約システム11選

電子契約システムの中には、無料プランが用意されているサービスもあります。また、どのサービスでも無料トライアル期間が設けられていることが多いです。しかし、電子契約システムの無料プランでは月間の契約締結数の上限が決まっていたり、ユーザー数が制限されていたりします。

もし無料版で要件が満たせない場合は、費用の安い有料サービスも検討してみてください。ここでは、無料プランがある電子契約システムを紹介します。

クラウドサインは契約書の作成から締結、保管までオンラインで完結できる電子契約システムです。官公庁や金融機関でも導入されている強固なセキュリティが備わっており、国内で大きなシェアを獲得しています。月2件・1ユーザーまでの範囲内であれば、無料プランでも電子署名法に準拠した契約を締結できます。

有料プランでは利用ユーザー数と契約送信数の制限がなくなり、テンプレート機能や部署ごとの権限設定、他サービスとのAPI連携などの管理機能が利用可能です。有料プランは送信ごとに料金が発生する従量課金制で実質無制限になるため、契約締結数の見通しがある程度立っている場合におすすめです。

無料プランはあくまで契約業務のお試し用や個人利用に特化しているため、頻繁に契約が発生する場合や社内の承認フローを電子化したい場合には有料プランへの移行が必要です。組織内で複数担当者と共有したり役割分担をしたりできないので注意しましょう。

そのため、クラウドサインの無料プランは「まずは電子契約を試験運用したい​」といった個人事業主や小規模事業者に適しています。

電子印鑑GMOサインは、立会人型・当事者型の2種類の電子契約方式に対応した電子契約システムです。無料プランでも月5件まで契約締結が可能で、さらにアドレス帳登録やテンプレート機能も一部利用できます。

取引先は登録不要で署名できるため、初めて電子契約を導入する企業でもスムーズに運用が始められます。

一方、当事者型署名や複数ユーザーによる契約管理、API連携などは無料プランでは利用できません。本格運用には有料版への移行が前提となりますが、まずは無料で使い勝手を試すには十分な内容です。

小規模事業者や個人事業主が、電子契約の効果を試験的に体験する場面に適した無料プランです。契約件数が増えたり、厳格な本人確認の求められる取引が発生したりする際には有料版への切り替えを検討するとよいでしょう。

freeeサインは、契約書作成から締結・管理までを一元化できるクラウド契約サービスです。無料プランでは月1件まで契約書を送信でき、電子署名とタイムスタンプも付与されるため、法的に有効な契約締結が可能です。

契約書のテンプレート登録も3件まで対応しており、よく使う契約書式を保存して効率化が図れます。また、freee製品との連携が意識されているため、将来的にバックオフィス業務の統合もスムーズに行えます。

ただし、無料プランではユーザーは1名に限定され、承認ワークフローや大量の契約書送信などのビジネス向け機能は利用できません。継続的に契約業務が発生する企業では、有料プランへの移行が不可欠となります。また、弁護士が作成したテンプレートの利用やコメント機能、CC設定機能なども利用できないので注意が必要です。

電子契約を単発で利用したい個人事業主や、freeeシリーズの他製品を利用している企業の試験導入に適した無料プランです。

WAN-Signは、紙契約と電子契約をまとめて管理できる電子契約システムです。無料プランでも当事者型・立会人型の電子契約に対応し、契約締結後の文書保管や検索も可能です。ただし、無料プランであっても当事者型の電子契約を利用する場合は、1署名者につき年間8,800円で電子証明書を発行する必要があります。

登録ユーザー数が無制限のため、社内複数人で試験運用できる点も他社の無料プランと比べたメリットといえます。契約書テンプレート登録機能も無料プランの範囲内で利用可能です。

一方で、契約書保存件数は累計10件までと制限があり、社内承認フロー機能やIP制限といった高度な管理機能は利用できません。中長期的な運用や大量契約には有料版の検討が必要です。

まずは少人数で電子契約を試してみたい企業や、段階的に電子化を進めたい場合におすすめの無料プランです。

DX-Signは、使いやすさと機能の充実を両立した電子契約システムです。30日間限定の無料キャンペーンでは、有料プランと同じ機能がすべて利用でき、月5件まで契約書を送信できます。

契約テンプレートの作成や契約書管理、グループ管理・フォルダ管理、紙の書類インポート、承認ワークフローの設定、署名依頼の一括送信、権限管理、監査ログといった機能を、無料でも余すことなく使える点が大きな魅力です。

ただし、送信件数も月5件までの制限があります。

まずは少量の契約で電子契約を本格的に体験したい企業に適した無料プランです。機能の制限がほぼないため、初期検証に非常に適しています。

FAST SIGN - 株式会社マルジュ

FAST SIGNは、雇用契約や同意書、業務委託契約の締結に特化した電子契約サービスです。無料プランでも月10通まで契約書の送信が可能です。

雇用契約や業務委託契約など、比較的定型であることが多い契約書を簡単に作成・送信できるため、契約件数が少ない小規模事業者に適しています。タイムスタンプ付与や契約書保管機能も標準搭載されています。

ただし、無料プランではSMSによる署名催促通知や、複数テンプレート管理、サポートサービスは利用できません。担当者アカウントも1人のみです。雇用契約を紙から電子に切り替えたい場合や、短期間で複数人と契約を結びたい企業に、コストをかけず試せる無料プランです。

DottedSignは、モバイルデバイスでの操作性に優れたグローバル向け電子契約システムです。無料プランでも月3件まで署名依頼ができ、電子署名とタイムスタンプ付与により法的効力のある契約締結ができます。

スマホやタブレットからスムーズに署名できる機能もフリープランで使えるうえに、未署名文書へのリマインダーや閲覧権限の設定、連携などもできるため、無料で使える機能の範囲が大きいです。

一方で、無料プランではテンプレート機能やSMS認証、社判の付与や一斉送信、添付ファイル追加などの機能は制限されています。外出先でも契約手続きを完了させたい個人事業主や、小規模事業者におすすめできる無料プランです。

Zoho Signは、Zoho製品群との連携に強みをもつ電子契約サービスです。無料プランでは月5件まで送信ができ、リマインダー機能や監査証跡機能も利用できます。

同社提供のZoho CRMと連携することで、リード情報や取引情報から簡単に契約書作成ができ、クラウドストレージからも直接文書取り込みが可能です。モバイルアプリも無料で利用できます。

一方、無料プランでは契約書テンプレートの登録ができず、SMS認証や外部証明書利用などの高度なセキュリティオプションは利用できません。

Zohoを活用している企業や、まずは小規模な電子契約から始めたい方にぴったりの無料プランです。

サインタイムは、無料プランでも累計10件まで契約書の送信・締結が可能で、署名時にタイムスタンプも付与される電子契約システムです。

一方、無料プランでは送信累計10件を超えると新規送信不可となり、SMS通知や長期署名オプションも利用できません。本格運用時は有料プランへの移行が必要です。

Great Signは、高い信頼性と長期保全性を重視した電子契約サービスです。無料プランでも累計10件まで契約書送信が可能で、複数当事者間契約や国際基準準拠PDF、AATL、長期署名（LTV）にも対応しています。

送信件数以外には、利用可能人数1ユーザーの制限や1ファイルあたりのデータサイズが800MBまでに制限されている点があります。

CoffeeSign - SDT株式会社

CoffeeSignは、直感的な使いやすさを追求した電子契約システムです。無料プランでも月5件まで契約書の送信が可能で、必要最低限の機能に絞ったシンプルなUIとタイムスタンプつき電子署名に対応しています。

ただし、無料プランでは送信件数が月5件に制限されており、複数テンプレート管理やユーザー追加はできません。個人利用や少数契約の導入検討におすすめできるプランです。

フリーソフトやOSS（オープンソース）の電子契約システムを避けるべき理由

無料で電子契約システムを効率化する方法は、大きく分けて次の3種類が存在します。一見、どれも無料で魅力的に見えますが、IT専任担当者がほとんどおらず、法務・営業・管理部門で契約情報をリアルタイムに共有したい会社にとっては、クラウド型の電子契約システム（無料プラン）のみがおすすめです。

無料の方法	クラウドシステム （今回のおすすめ）	紙・ハンコ／メール／Excel	OSS・自前構築ツール
コスト	0円（※制限あり）	0円	0円（※サーバー代・構築費別途）
IT専門知識	不要	不要	必須（構築・保守・セキュリティ）
導入の手間	簡単（登録のみ）	簡単（ただし紙の印刷・郵送が発生）	困難（インストール、設定、アップデート対応が必要）
チーム共有	◎（クラウド上でリアルタイム共有）	△（紙ファイルやExcelが部門ごとに分散しがち）	◎（設計次第で可能だが管理が複雑になりやすい）
サポート	◯（ベンダー対応・マニュアルあり）	×（自力対応）	×（英語ドキュメント中心、コミュニティ頼み）

OSSや自前構築型の電子契約ツールは、自由度が高い反面、サーバーの構築やバックアップ、ぜい弱性対応などのセキュリティ対策を自社で行う必要があり、専任エンジニアがいない企業にはハードルが高すぎます。また、紙・ハンコやメール・Excelでの運用は手軽ですが、先述したように承認状況の見えにくさや更新漏れ、保管・検索の手間など、ビジネス継続上のリスクが避けられません。

したがって、セキュリティや保守をベンダーに任せつつ、無料で使い始められる「クラウド型の無料プラン」が最もリスクの少ない選択肢といえます。

無料サービスの課題・注意点と有料サービスのメリット

無料で使える電子契約システムは、基本的な契約締結はできる一方で、契約締結できる数やユーザー数にかなり制限を受けます。また、上限に達した場合は有料プランへの移行が必要となるサービスも多く見られます。

費用が発生する点について否定的に捉えられることもありますが、実際には契約数やユーザー数の上限がなくなるメリットだけではありません。セキュリティ機能や承認機能、契約書管理機能など内部統制や管理に関する機能が増えるため、トータルで見るとコスト削減につながる可能性があります。

無料サービスでの課題	有料サービスでのメリット
利用できるユーザー数に限りがある	契約締結情報の共有ができたり、契約担当者を複数にして作業分担したり、承認者の設定ができたりするようになる
送信・締結・管理できる契約書の数に限りがある	いずれ契約数が増えた際にも柔軟に対応できる。検索やタグ付けなどの契約書管理もできる。
当事者型署名やマイナンバー署名、SMS送信などができない	本人確認の必要なレベルや相手の情報に合わせて契約締結方法や種類を選べる。
セキュリティをより強固にする機能が搭載されていない	二段階認証や二要素認証、IPアドレス制限、閲覧権限設定などを利用でき、より強固なセキュリティで契約締結ができる。
文書のテンプレート登録ができない	よく使う契約書のひな形を登録でき、宛名を含めたラベルの差し込み機能を用いることで、効率的な文書作成ができる
本格的なサポートを受けられず自己解決が必要	チャットやメール、電話にて相談できるので安心して運用できる

電子契約システムの中には月額数千円〜1万円で利用できるサービスもあります。中には、契約送信の無料枠が設けられているサービスもあります。そのため、まずは各サービスの機能を十分に比較検討し、有料と無料のどちらが適切か判断しましょう。

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電子契約システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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有料プランへの移行目安

企業の状況やシステムに求める機能によっては、無料版では業務を回しきれないケースが出てきます。次のような課題を感じ始めたら、有料システムへの移行を検討すべきタイミングです。

ユーザー数や月間の契約送信件数の上限に達した場合

最もわかりやすい目安は、無料プランの制限を超える場合です。ユーザー数が増えたり、月間の契約送信件数が上限に達したりすると、新しい契約を送りたくても送信できず、業務が止まってしまいます。取引先や拠点が増えていく中で、残り件数を常に意識しながら運用することは現実的ではありません。制限を気にせず利用したい場合は、有料プランへの移行が必要です。

電子契約ならではの高度な機能が必要になった場合

無料プランでは、高度な機能がロックされていることが一般的です。たとえば、複雑な社内承認ルートの分岐設定、紙の契約書も含めた一元管理、Salesforceや会計ソフトとのAPI連携、SSOやIPアドレス制限によるアクセス制御などが必要になった場合は、有料版への乗り換えを検討しましょう。契約件数が増え、法務・営業・管理部門が横断して使うフェーズになると、こうした機能がないと「結局どこかで手作業が残る」といった状態から抜け出しにくくなります。

データの保存期間やセキュリティを強化したい場合

無料版はログやデータの保存期間が短い場合があります。一定期間を過ぎると過去の契約書や操作履歴が閲覧できなくなったり、ダウンロードして自前で保管しなければならなかったりと、監査対応や過去トラブルの振り返りには不安が残ります。また、無料プランではユーザー権限もシンプルなことが多く、部署ごとの細かなアクセス制御や、詳細な監査ログ、SSO連携などが使えないケースもあります。上場準備やグループ会社全体での統制が求められるフェーズになった際は、有料版が必須となります。

無料電子契約システムの比較ならBOXIL

コストをなるべくかけず電子契約に移行したい企業においては、次のサービスがおすすめです。

• 継続的に無料で利用したいなら電子印鑑GMOサイン
• 当事者型署名を利用したいならWAN-Sign
• 無料でも多機能で利用したいならZoho Sign

BOXILでは、上記の電子契約システムのサービス資料をマイページで閲覧・ダウンロードできます。請求した資料を使い、チームメンバーや上長へURLにて共有可能です。また、マイページにてカスタマイズできる比較表にて、料金や機能軸にてサービスを見比べられれば稟議にも役立つでしょう。

＼ 稟議や社内提案にも使える！／