BOXIL SaaS AWARD 2022 大企業賞（エンタープライズ）賞 -BtoBプラットフォーム請求書導入事例

最終更新日：2022-03-04（記事の情報は現在から1024日前のものです）

「BOXIL SaaS AWARD」とは、毎年3月4日をSaaSの日（サースの日）として開催しているSaaSマーケティングプラットフォーム「BOXIL」主催のSaaSの表彰イベントです。「BOXIL SaaS AWARD 2022」で大企業賞（エンタープライズ）賞を受賞したBtoBプラットフォーム請求書の活用事例を紹介します。

受賞サービス

サービス名：BtoBプラットフォーム請求書
受賞企業：株式会社インフォマートBtoBプラットフォーム請求書は、クラウド請求書サービス国内導入シェアNo.1^※で、請求書の発行コスト約67％、受取にかかる処理コストを約77％削減する、「完全テレワークの経理業務を可能にする電子請求クラウド」です。請求書の確認・承認がWebで完結、場所を選ばずテレワークを実現し、国税庁が定める電子帳簿保存法、2023年インボイス方式にも対応可能です。

※2021年6月現在東京商工リサーチ調べ

大企業賞（エンタープライズ）とは

従業員501名以上の企業の生産性向上に最も貢献しているサービスに贈られる賞です。

サービス導入企業

企業名：日本瓦斯株式会社

業種：エネルギー／環境／リサイクル

従業員規模：1000人以上

所在地：東京都

設立後年数：51年以内

導入前の背景・課題

背景

月次決算・連結決算の早期化を長年目指していましたが、紙の請求書の到着を待ち入力・起票する方法では作業の短縮に限界があり、電子請求という新たな手法に活路を見出しました。

請求書は主に、営業所周辺の店舗など地元の取引先から届く一般経費です。キャンペーンなどのチラシ代、デザイン代や従業員用のウォーターサーバー代など、毎月2,000件近く発生します。

毎月25日締めで、26日から末日にかけて各営業所にバラバラに届き、それぞれの営業所で担当者が開封、確認のうえで基幹システムに入力、支払伝票を起票します。その後、上長の承認を経て紙の請求書とセットにしたものが、6か所ある支店に集められたのち、本社に宅配便で届く現状でした。

課題

本社では月初第3営業日前後に届く全請求の内容が正しいか、2人体制で確認。人の手では金額や取引先コードの入力間違いといったミスはどうしても防げません。

段ボール箱2箱分の量の書類を2日程度でチェックする必要があり、チェック作業だけでもかなりの負担です。時間に追われながら処理しても、月次決算の締めは10日を過ぎ、連結決算は20日前後までかかっていました。

導入による効果

2020年9月から『BtoBプラットフォーム請求書』を導入し、現在は一般経費の約4割超を電子データで受け取っています。電子発行だと各部門での金額の誤入力が無くなり、さらに学習機能による勘定科目入力作業も軽減されます。

結果、毎月25日に締めた請求書が翌26日から順次届き、都度処理できるため、本社にも月末までに承認依頼がくるように改善されました。

月初に請求書がまとまって届くまで何もできない状況だったのが、電子請求を前倒しで処理できるぶん作業が平準化され、時間に余裕ができました。また、承認は外出先からでもスマートフォンで可能なので、時間や場所を選ばず確認可能です。先方が作成したデータのため、入力ミスがないかのチェックはいらず、勘定科目が正しいか、会計システムにエラーが起きていないかといった確認程度で済んでいます。

さらに、途中で請求書を紛失するリスクも無くなり、電子化率4割の現時点で、月次決算の確定は2日ほど、連結決算は1週間近く早められています。また2021年4月から『電子支払通知書』を導入し、400社を電子化した結果、請求書類は1箱分ほど削減しています。