無料で使えるおすすめの日報アプリ4選！ツールの特徴と選ぶ際のポイントを解説！

無料ツールの機能で満足できなければ、有料の日報アプリがおすすめです。BOXILからダウンロードできる各社のサービス資料で、日報アプリの選定を成功させましょう！
⇒日報アプリの資料ダウンロードはこちら（無料）

日報アプリとは

日報アプリとは、日々の業務内容や成果を記録し、共有できるシステムです。

スマートフォンやパソコンなどの端末から、簡単に日報を作成・提出・確認できる機能がついています。情報のリアルタイムな共有や、コミュニケーションの活性化に役立ちます。

また、日報の内容をデータベースに蓄積し、検索や集計などの機能がついていることも特徴です。業務の振り返りや改善、ノウハウの共有などの業務効率化に役立つでしょう。

日報アプリを導入するメリット

日報アプリを活用することで得られるメリットを紹介します。

手間をかけずに日報を作成・共有できる

紙やメールで日報を作成する場合、フォーマットの確認や提出方法に手間がかかることも少なくありません。

日報アプリを使えば、定型フォーマットに沿って入力するだけで簡単に日報を作成でき、ワンクリックで上司や関係者への共有も完了します。日報作成や共有にかかる時間を大幅に削減できるでしょう。

外出先でも日報を確認・入力できる

日報アプリはスマートフォンやタブレットからも操作できるため、外出先や移動中でも簡単に入力・閲覧が可能です。タイムリーな情報共有ができることで、スピード感のある業務対応につながります。

業務の効率化につながる

日報アプリを使うことで、業務内容や進捗状況がリアルタイムで可視化されます。これにより、上司やマネージャーは課題や業務の偏りに気づきやすくなり、早めのフォローや適切な改善策を講じられるでしょう。

結果として、業務全体の効率化を実現できます。

コミュニケーションの活性化

日報アプリには、コメント機能やフィードバック機能が備わっているものも多く、日報を通じてコミュニケーションが活性化します。

リモートワークが普及するなかで、業務の報告だけでなく、意見交換の場としても役立つでしょう。こうした日々のやりとりが、チームの一体感や信頼関係の構築につながります。

無料の日報アプリを選ぶときのポイント

無料の日報アプリを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

作成や共有が簡単にできるか確認する

日報アプリを選ぶ際は、日報の作成や共有が簡単にできるか確認してください。

無料版では、日報のテンプレートやフォーマットのカスタマイズができなかったり、日報の送信先や添付ファイルの設定ができなかったりします。

日報の作成や共有が簡単にできる日報アプリを選ぶことで、日報の書き忘れや手間を減らせます。

フィードバックやコメント機能があるか確認する

日報アプリを選ぶ際は、フィードバックやコメント機能があるか確認することもポイントです。

日報アプリは単に日報を提出するだけでなく、上司や同僚からのフィードバックやコメントを受け取ることで、業務の改善や成長につながります。

また、フィードバックやコメント機能があると、日報を読んだことを相手に伝えられるのも特徴です。コミュニケーションの円滑化にも役立つでしょう。

無料で使えるおすすめの日報アプリ4選

日報アプリのなかで無料で使えるおすすめのツールを紹介します。無料の範囲でできることや機能制限などを解説しているので日報アプリ選びの参考にしてみてください。

houren.soについて紹介します。

無料で利用できる機能と制限

houren.soは、写真を活用した情報共有サービスです。現場の作業を写真で記録し、最小限の手間で十分な情報共有を実現します。

簡単な2ステップで現場・管理者双方の理解度を向上させ、営業資料のクオリティ向上にも貢献するでしょう。無料プランでは3グループまで参加可能で、300MBのストレージ容量が利用できます。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能	制限
参加可能グループ数	3グループまで
ストレージ容量	300MBまで

HRMOS日報 ‐ IEYASU株式会社

HRMOS日報について紹介します。

無料で利用できる機能と制限

HRMOS日報は、日々の業務内容や作業時間、コメントなどを記録・共有できる日報アプリです。勤怠管理システム「HRMOS勤怠」と連携しており、勤務時間や休暇申請などの情報も日報に反映できます。

日報の予定メールや実績メールを自動送信し、日報を一覧で出力可能です。無料プランでは、利用人数が30名以下の場合、日報機能を無期限・ユーザ数無制限で利用できます。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能	制限
利用人数	30名以下

NICE営業物語Smart3 - 株式会社システムズナカシマ

NICE営業物語Smart3について紹介します。

無料で利用できる機能

NICE営業物語Smart3は、スケジュール管理や営業報告の作成、SNSを利用したグループ間の情報共有ができる完全無料の日報アプリです。

AppleWatchと連携して、スケジュールの確認や簡易営業報告の作成ができることが特徴です。

スマレジ・タイムカードについて紹介します。

無料で利用できる機能

スマレジ・タイムカードは、勤怠管理に加えて給与計算、休暇管理、シフト管理、日報、プロジェクト管理まで幅広く対応したクラウド型勤怠管理サービスです。

日報管理においては、「日報タグ」機能を採用しており、勤怠記録と連動させることで、どの業務にどれだけの時間を費やしたかを自動で集計でき、効率的な業務改善に役立ちます。法改正への自動アップデート機能も備わっており、常に最新の法規に準拠した運用が可能です。

60日間の無料期間では、全ての機能が制限なく利用可能となっており、多岐にわたる機能を十分に試すことが可能です。

---

目的に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードしてニーズに合うのか検討してみましょう。

＼料金や機能を資料で比較する！／

無料と有料の違いは？よくある機能制限と注意点

無料の日報アプリでよくある機能の制限と注意点をまとめました。

日報の作成数の制限

有料版では日報の作成数が無制限である一方、無料の日報アプリでは、日報の作成数に上限が設けられている場合があります。たとえば、無料版では日報の作成数が月に10件までの場合も少なくありません。

日報を毎日書く必要がない人や、チームメンバーが少ない場合は無料版でも問題ありません。しかし、日報を毎日書く習慣をつけたい人や、チームメンバーが多い人は、無料版では対応が難しくなるでしょう。

共有機能の制限

無料の日報アプリでは、日報の共有機能に制限があります。たとえば、無料版では日報の共有機能がメールのみに限定されているケースが見られます。

メールでの共有は便利ですが、日報の管理や確認が煩雑になると、日報を業務改善に活かせません。

メールでの共有は、日報の内容が第三者に漏れるリスクもあります。有料版では、日報の共有機能にSlackやGoogleドライブなど選べるのが一般的です。

これらの機能は、日報の管理や確認を簡単にし、日報の内容を安全に保護できるでしょう。

有料ツールを検討するべきケース

状況やツールに求めていることによっては、無料ツールでは適えられないケースが存在します。有料ツールを検討したほうが良いケースをまとめているので参考にしてみてください。

フィードバックや評価が必要な場合

無料版の日報アプリでは、日報のフィードバックや評価に対応していないことがあります。

たとえば、日報にコメントやいいねをつけられなかったり、日報の内容や品質を数値化して可視化できなかったりするケースです。

有料版の日報アプリでは、日報のフィードバックや評価が可能です。たとえば、日報にコメントやいいねをつけ、日報の内容や品質をスコアやグラフで表示する機能があります。

日報のフィードバックや評価を通して、コミュニケーションを活性化させたいならば、有料版をおすすめします。

テンプレートやカテゴリーをカスタマイズしたい場合

無料版の日報アプリでは、日報のテンプレートやカテゴリーに制限があります。たとえば、日報の項目や順番を変更できなかったり、日報の分類や検索ができなかったりする場合があります。

有料版の日報アプリでは、日報のテンプレートやカテゴリーをカスタマイズする機能が挙げられます。たとえば、日報の項目や順番を自由に変更できたり、日報にタグやキーワードを付けて分類や検索ができたりするケースです。

日報のテンプレートやカテゴリーにこだわりたい場合は、有料版を選びましょう。

連携や共有が必要な場合

無料版の日報アプリでは、日報の連携や共有が不便な場合があります。一方、有料版の日報アプリでは、日報の連携や共有が便利といえるでしょう。

たとえば、日報をメールやチャット、カレンダーとの連携や、日報をURLやPDFなどの形式で外部の人やグループと共有できます。日報の連携や共有を通して、情報や知識の共有や活用を促進したい場合、有料版を選ぶのがおすすめです。

サービスを比較しましょう

目的に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロード・検討してみましょう。

＼料金や機能を資料で比較する！／