無料で使えるおすすめのオンラインアシスタント4選！ツールの特徴と選ぶ際のポイントを解説！
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オンラインアシスタントとは
オンラインアシスタントとは、インターネットを介して自社の業務を代行してくれるシステムです。秘書や経理、人事などの一般業務や、翻訳やデザインなどの専門業務などの機能がついており、コストや時間の削減などのメリットがあります。
オンラインアシスタントのサービスは多数あり、料金や対応業務、サポート体制などが異なります。
オンラインアシスタントを選ぶときのポイント
無料のオンラインアシスタントを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。
業務領域が対応しているか確認する
オンラインアシスタントは様々な業務領域に対応できるものがあります。例えば、カスタマーサポートやマーケティング、営業などの事業部門の業務から、人事や経理などの事務部門の業務に対応できます。
自分たちの業務領域に合わせて、オンラインアシスタントがどのようなサービスを提供できるか確認しましょう。業務領域に合わせてオンラインアシスタントを選ぶことで、効率的に業務を進められます。
業務時間や期間を確認する
オンラインアシスタントを選ぶ際は業務時間や期間を確認することが重要です。無料トライアル版は利用できる時間や期間に制限があります。とくに、長期プロジェクトの場合はトライアル期間が不足していないかを確認してください。
また、利用できる時間や繰り越しの有無もサービスによって異なるため、どのくらいの時間や期間オンラインアシスタントを利用したいかを事前に検討し、自社のニーズに合ったサービスを見つけましょう。
無料トライアルを実施しているおすすめのオンラインアシスタント4選
オンラインアシスタントには無料提供されているサービスはありません。この項目では無料トライアル版を実施しているおすすめのツールを紹介します。
オンラインアシスタントフジ子さん ‐ BPOテクノロジー株式会社
無料で利用できる機能と制限
オンラインアシスタントフジ子さんは、経理や人事、総務などのバックオフィス業務や、資料作成やリサーチなどの事務作業を遠隔でサポートしてくれるオンラインアシスタントです。
実務経験豊富なアシスタントがチームで連携し、オンラインでできる業務であれば幅広く依頼できます。無料トライアルの期間は7日間です。
無料トライアル版では次の機能に制限がかかる、または利用できません。
| 機能 | 制限 |
|---|---|
| アシスタントの実働時間 | 2時間 |
i-STAFF
無料で利用できる機能
i-STAFFは、電話対応やメール返信、予約管理や問い合わせ対応などの秘書業務や、データ入力や資料作成、リサーチなどの事務業務をサポートするオンラインアシスタントです。お試しプランで利用できる機能は、電話対応、メール返信、予約管理、問い合わせ対応、データ入力、資料作成、リサーチの7つです。
無料トライアルの期間は1週間で、3時間の利用が可能です。
source
無料で利用できる機能
sourceは、女性の働き方を応援するオンラインアシスタントサービスです。sourceでは、秘書や総務、経理や人事に加え、営業サポートなどの一般業務が依頼できます。また、オフィスに溜まり続けてしまった領収書や名刺、書類などの整理整頓の依頼も依頼できます。
無料トライアル版は3時間まで利用できます。
For your Business
無料で利用できる機能
For Your Businessは、経理や人事、営業などの業務をオンラインで代行してくれるサービスです。経理や人事の基本的な業務を依頼できます。
無料トライアル版は2時間まで利用できます。
自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。
無料トライアルと有料版の違いは？よくある機能制限と注意点
オンラインアシスタントの無料トライアル版と有料版のよくある機能制限をまとめました。
業務範囲の制限
無料トライアル版のオンラインアシスタントは、対応できる業務の種類や内容に制限があります。例えば、秘書業務や経理業務などの基本的な事務作業は対応できても、Webサイトの制作や翻訳などの専門性の高い業務は対応できない場合があります。
また、業務の難易度や複雑さによっても、対応できる業務範囲が変わります。自社のニーズに合ったオンラインアシスタントを選ぶためには、事前に業務範囲の制限を確認することが大切です。
業務時間や期間の制限
無料トライアル版のオンラインアシスタントは、利用できる時間や期間に制限があることが多いです。例えば、月に3時間までしか利用できない、1週間だけ無料で利用できる、などの条件が設定されている場合が多いです。
これらの制限は、オンラインアシスタントの品質や効果を試すためには十分な時間ではないかもしれません。また、制限を超えると追加料金が発生することもあります。無料トライアル版のオンラインアシスタントを使う際には、時間や期間の制限を把握し、計画的に利用することが重要です。
サービスを比較しましょう
自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。
