会計ソフトには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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小売業向け会計ソフトの選び方
小売業向けの会計ソフトを選ぶ際のポイントについて紹介します。
従業員が操作しやすいソフト
人材の流動性が高く、ITリテラシーにばらつきのある小売店では、どの従業員でも使いやすいソフトである点が重要です。操作が容易であれば、従業員はすぐにソフトウェアに慣れ、業務を迅速にこなせます。
事務作業の効率が向上し、売り場作りや接客などのより重要な業務に集中できるようになるでしょう。
POSシステムとの連携
小売業ではPOSシステムを使うケースが一般的なため、会計ソフトをPOSシステムと連携しやすいかは要チェックです。POSシステムとの連携により、売上データの自動取り込みや在庫管理の効率化へ期待できます。
また、リアルタイムな情報共有は、迅速な経営判断に役立ちます。
クラウド型とインストール型、オンプレミス型
会計ソフトを導入する際には、クラウド型とインストール型、オンプレミス型のいずれが適しているかを検討しましょう。小売業はシステムのアップデートを自動でしてもらえる、初期費用が安いなどの点からクラウド型がおすすめです。
それぞれの違いについては次のとおりです。
| 形態 | 概要 | 特徴 |
|---|---|---|
| クラウド型 | インターネット上でログインして利用するタイプ | 初期費用が安く、システムをアップデートしてもらえる |
| インストール型 | パソコンにソフトをインストールして利用するタイプ | 買い切り型でランニングコストが発生しない |
| オンプレミス型 | 自社のサーバーにシステムを構築して利用するタイプ | 業務に合わせて自由にカスタマイズできる |
以下では、クラウド型に注目して会計ソフトを比較します。
小売業向け会計ソフトの機能・料金比較表
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また、一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。
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※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
小売業におすすめの会計ソフト6選
小売業におすすめの会計ソフトを紹介します。
ジョブカン会計
ジョブカン会計は個人事業主から大企業まで、さまざまな規模の事業者におすすめできる会計ソフトです。個人経営の小売店やネットショップから大規模なチェーン店まで、課題に応じたソフトウェアを導入できます。
リリース以降、機能を充実させてきた歴史があり、コストを抑えて利用しやすいソフトです。
freee会計
freee会計は個人事業主にも多く利用されているため、個人経営の小さなショップにもおすすめの会計ソフトです。シングルインプットとAIの活用により、情報共有を容易にし、管理業務の効率化を実現します。
シリーズ製品には販売管理に強い「freee販売」もあるため、あわせての導入も検討してみましょう。
PCAクラウド 会計
PCAクラウド 会計は豊富な連携サービスと柔軟なライセンスプランを提供する会計ソフトです。小売業には「PCAクラウド 商魂・商管」がおすすめで、販売・仕入・在庫のデータ連動、柔軟な商品価格設定などを実現します。
中小企業の販売促進に必要な機能をおさえた管理ソフトです。
マネーフォワード クラウド会計
マネーフォワード クラウド会計は、銀行口座やカードなどといった取引明細との連携により工数削減に強いクラウド型の会計ソフトです。シリーズ製品が充実しており、確定申告や勤怠など、小売業に求められるシステムも多くあります。
システム連携によりバックオフィス業務をシームレスにつなげることで、データの正確性と作業効率をさらに高められるでしょう。
勘定奉行クラウド
勘定奉行クラウドは、過去の取引情報を学習し、日々の仕訳を自動化する基幹システムです。キーボードのみの入力にも対応しており、操作に慣れるほど高いパフォーマンスを発揮するでしょう。
小売業が陥りがちな「販促で売上を上げても収益が向上しない」などの課題に、店舗管理・会計・人事労務の3つの視点から対応しているのも特徴です。
店舗別・部門別の損益を素早く正確に把握することで、商品調達や店舗運営の最適化を支援します。
会計システム EXPLANNER／Ax
会計システム EXPLANNER/Axは、会計をはじめとする複数業務をカバーする基盤ERPシステムです。日本独自の商習慣や法制度改正に継続対応し、安心して長くお使いいただけます。
EXPLANNERシリーズや他社システムとの連携も強化し、会計業務だけでなく経営全体を効率化します。また、蓄積されたデータを活用し、経営判断に役立てる分析機能も備わっています。
小売業向け会計ソフトと連携させると便利な機能
小売業向けの会計ソフトと連携させると便利な機能を紹介します。
在庫管理
在庫管理機能は、商品の在庫状況をリアルタイムで把握し管理するための機能です。入庫や出庫、棚卸しの記録を自動化し、在庫の正確性を確保します。
また、過剰在庫や品切れの防止に役立ち、適切な在庫数を保持しやすくなるでしょう。
POSシステム・POSレジ
POSシステムでは、主に店頭にて売り上げたデータを管理するためのシステムです。POSレジといって、レジの機能を備えつつ売上を管理するものもあります。
会計ソフトへと連携することで、販売した商品のデータを再入力せずに登録可能です。
小売業で会計ソフトを導入するメリット
小売業において、会計ソフトを導入すると期待できるメリットを紹介します。
工数の削減
小売業向け会計ソフトを導入する1つ目のメリットは、業務効率化と時間の節約です。自動化されたプロセスにより、煩雑な会計業務を簡素化し、従業員の負担を軽減します。
これにより、手作業にかかる時間が削減され、接客や売り場作りといった重要な業務に集中できるようになります。
データの信頼性が向上
小売業向け会計ソフトの導入による2つ目のメリットは、正確な財務管理とデータの信頼性向上です。自動化された処理により人的なエラーが減少し、正確な財務データが得られます。
これにより、経営者は信頼性の高い情報を元に戦略的な意思決定ができ、ビジネスの安定化と成長を促進します。
ビジネスの成長と拡張に対応
小売業向け会計ソフトの導入による3つ目のメリットは、ビジネスの成長と拡張に対応できる点です。拡張しやすい会計ソフトは、新しい店舗や事業拡大に柔軟に対応できます。
また、リアルタイムなデータ分析により、市場動向や顧客ニーズを把握しやすくなり、迅速な戦略変更が可能です。
小売業に適した会計ソフトを導入しよう
小売業におすすめの会計ソフトを選ぶ際には、従業員にとっての使いやすさやPOSとの連携に注目しましょう。
小売業特化の会計ソフト自体は多いため、使い勝手を見比べたり他機能の有無で比較したりするのがおすすめです。会計ソフトは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。
小売業におすすめの会計ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。
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本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。
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