車両管理システムのアプリおすすめ3選！機能・選び方・導入メリット
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車両管理とは
車両管理とは、企業が所有する車両の運用状況を一元的に管理することを指します。車両管理を行うことで、車両の予約や運転日報の作成など、日々の業務の効率化や、車両の稼働率の向上、コスト削減が可能になります。
車両の使用状況の把握、車両のメンテナンススケジュールの管理、車両の燃費や走行距離の記録、車両の事故や故障の記録など、車両に関するさまざまな情報を一元管理できることで、車両の適切な運用と維持が可能です。
車両管理アプリとは
車両管理アプリは、スマートフォンやタブレットを利用して車両管理を行えるものです。GPSによる位置情報取得機能や車両予約、走行ルートの記録機能など、あらゆる便利な機能を備えています。
直感的な操作やリアルタイムでの情報更新により、スムーズに適切な対応を行えます。さらに、車両の予約や運転日報の作成など、日々の業務を効率化する機能も備えているため、作業員の業務負荷を軽減し、業務の効率化を実現できます。
車両管理アプリの主な機能
車両管理アプリには、次のような機能があります。
位置情報取得
GPSにより車両の現在位置をリアルタイムで把握できます。車両の位置情報を利用して、最適な配送ルートの計算や、車両の運用計画を立てられます。
さらに、車両が盗難に遭った場合や、事故が発生した場合など、緊急時の対応にも役立ちます。
車両予約
車両を必要な時間帯に予約できる機能です。車両予約の重複を防ぎ、効率的な車両運用を実現できます。車両の稼働率を最大化し、経営効率を向上につなげられます。
走行ルートの記録
車両が走行したルートを記録し、後から確認できる機能です。運転手の運転行動を管理し、安全運転の促進が可能です。また、走行ルートの記録を利用して、最適な配送ルートの計算や、燃費の改善策の検討も可能です。
運転日報の自動作成
走行距離や時間、経路などを自動的に記録し、運転日報を作成できる機能です。運転手の負担を軽減し、業務効率の向上が期待できます。また、運転日報の情報をもとに、車両の運用計画を立てることも可能です。
車両の稼働率を最大化し、経営効率の向上を図れます。
運転診断
運転手の運転スキルを診断し、安全運転を促すための機能です。運転手のスキルアップと安全意識の向上により、事故防止につながります。また、運転診断の結果から、運転手一人ひとりに合わせた研修計画も立てられます。
業務記録
車両に関連する業務の記録を一元管理できる機能です。業務の進捗状況を把握し、業務効率の向上につなげられます。業務記録の情報から、業務の改善策を検討でき、業務の品質向上と効率化をスムーズに進められます。
車両管理アプリの選び方
車両管理アプリを選ぶ際には、次の点に注意して選びましょう。
利用しているOSに対応しているか
自社で自社で使用しているスマートフォンやタブレットのOSに対応しているかを確認しましょう。ドライバーや従業員全員が使いやすいものであることが重要です。
また、タブレット操作が得意でないドライバーや、スマートフォン操作に慣れていない従業員がいる場合には、事前にレクチャーを行う必要があります。
必要な機能は備わっているか
業務に必要な機能が備わっているか確認しましょう。
たとえば、業務効率を大きく向上させたい場合には、運転ルートの自動作成や運転日報の作成サポート機能があるものがおすすめです。
ほかにも、ドライバーの安全や事故対策をより強化したい場合には、アルコールチェック機能の記録や、高精度の運転診断・レポート機能などがあるかを確認しましょう。
サポート体制は充実しているか
万が一のトラブル時に迅速に対応してくれるサポート体制が整っているかも重要なポイントです。どのようなサポート対応があるのかを事前に確認しておきましょう。
ほかにも、問い合わせに対するレスポンスの速さや、問題解決のためのサポートをどこまで対応してもらえるのかを確認しておくと安心です。また、サポートが日本語で提供されているか、営業時間内だけでなく24時間対応しているかなども確認しておきましょう。
おすすめの車両管理アプリ
おすすめの車両管理アプリを紹介します。アプリがある車両管理システムを探している方はぜひ参考にしてください。
Cariotは、GPSによる位置情報取得機能や車両予約、走行ルートの記録機能など、多機能を備えた車両管理システムです。導入は、車載デバイスかモバイルアプリを選べます。
AIを活用した運転診断機能では、運転手の運転スキルを客観的に評価することで安全運転を促し、ドライバーへの安心・安全はもちろん、定着化にも寄与します。
AI-Contact - 株式会社アイ・ステーション
AI-Contactは、事故予防を促す機能が充実した車両管理システムです。アプリはiOS/AndroidOS搭載のスマートフォン端末に対応しています。
運行管理や車両管理、動態管理のほか、アルコールチェックの記録管理も可能です。無料で利用できるプランもあるため、まずは気軽に導入したい企業にもおすすめです。
- 車両予約、車両の施解錠、アルコール測定をアプリで対応
- アルコールチェック記録や車両点検記録、日報などをクラウドで一元管理
- 車両稼働集計で最適台数を判別可能
Bqeyは、車両の位置情報をリアルタイムで把握できるGPS機能や、車両の使用競合を防ぐ車両予約機能など、車両管理に必要な基本機能を備えてた車両管理システムです。スマートフォンアプリでの操作が可能です。
スマートフォンが車両の鍵として利用できるデジタルキー機能により、鍵の受け渡しや紛失が発生しない点も安心です。また、専用のアルコールチェッカーと連携することでアプリに自動入力を行えます。
走行記録やアルコール測定記録、車両点検記録など、すべてクラウドで一元管理できるため、ペーパーレスな管理が可能です。
車両管理アプリの導入メリット
車両管理アプリの導入には次のようなメリットがあります。
- 運転日報・点検記録などのペーパーレス化
- 経路検索・燃費管理による時間・コスト削減
- ドライバーの業務負担軽減
- 車両管理業務の効率化による人件費削減
- 運転状況の分析による安全運転指導
車両管理アプリには、車両予約や運転日報の自動作成をはじめとする、日々の業務を効率化する機能が多く備わっています。また、手元のスマートフォンやタブレットですぐに操作・確認ができ、利用が煩わしくないことも魅力です。
多くのドライバーや従業員がスマートに利用でき、車両管理にかかる工数やコストを抑えることにもつながります。
車両管理アプリの導入で日々の安全運転への意識や業務効率の向上を図ろう
車両管理システムは、車両の運用状況を一元的に管理し、日々の業務を効率化するためのツールです。GPSによる位置情報取得機能や車両予約、走行ルートの記録機能のほか、運転日報の自動作成や業務記録など、日々の業務の負担を軽減する機能が備わっています。
アプリ対応している車両管理システムを選ぶことで、よりスマートな操作が行え、ドライバーや管理者の負担を軽減できます。車両管理アプリは自社の課題解決を促す機能があるものを選びましょう。
車両管理システム・アプリは豊富にあるため、比較検討して選ぶことをおすすめします。
