動態管理システムおすすめ比較17選！メリット・仕組み

動態管理システムとは

動態管理システムとは、車両に搭載したGPS機能を活用して、車両やドライバー、位置情報などリアルタイムに管理・計測するシステムです。

常に移動する車両情報を把握することで、配送手配の効率化や燃料費の削減が図れるだけでなく、走行データの可視化も可能なためドライバーの安全運転にもつながります。

近年では精度の高いGPSを利用し、管理者がオフィスから車両動向を把握し、必要に応じてルート変更の指示を送る体制を確立する企業が増えています。

動態管理システムの選び方

動態管理システムを選ぶ際には、「機能面」「車載機」の2つを事前に確認しておく必要があります。

目的別機能で選ぶ

事故を減らすのが目的なら急発進・急ブレーキの通知がわかりやすいタイプを、日報作成の手間を削減したいなら簡単に操作できるものがおすすめです。システムの内容や操作画面は、公式サイトから確認できるものも多いので、自社にあっているか導入前によく検討しましょう。

車載機で選ぶ

動態管理システムでは、位置情報把握のためにGPSを搭載した車載器を設置します。ドライブレコーダー型やアプリ型など、サービスによって車載器のタイプはさまざまです。コストがかからない・レコーダーの機能がついているなどそれぞれメリットがあります。

動態管理システムのおすすめ

多くの法人に使われていて、特徴的なサービスを持つおすすめの動態管理システムを比較します。

• 日常の安全運転を意識させるサポート
• 運行業務を効率化して均質な運行を実現
• 管理業務の手間を削減

ビークルアシストは、パイオニア製のカーナビや通信ドライブレコーダーを活用したクラウド型車両管理システムです。危険運転警告機能や、危険挙動回数に応じた評価を自動で通知する運転評価メール機能により、安全運転意識やモチベーション向上につながります。最短のコースを作成でき、作成したコースの地点は訪問先ごとの連絡事項と合わせて対応端末に送信可能。コース指示の手間や訪問先の事前確認など、非効率を改善します。

• 傭車を含む、配車データをもとに請求業務や売上まで管理
• 重複アラートや未配案件の可視化で配車もれ防止
• カスタマイズ開発や導入後の改修に対応

BookingBookは、ドライバーの乗り替わりやスポット取引が多い運送会社向けの配車システムです。未配案件やカレンダー形式の配車表を一つの画面に表示でき、ドラッグ＆ドロップで付け替えられるメモ型の案件によって配車管理が可能です。

仮運賃で案件管理できる配車表データにより、配車指示書や車番連絡書もマウス操作で作成できます。月末の請求書作成や給与計算など、配車表データをもとにした経理業務にも対応可能です。

• デジタル化した情報を一元管理
• 専用工事要らずで簡単
• 業務状況に応じて自由にカスタマイズ可能

Cariotは、リアルタイムで車両データをデジタル化して効率的に管理できる動態管理システムです。各車両の運転状況を「見える化」して車両稼働率をリアルタイムに把握できるため、効率的なルート配送を実現します。

導入にあたっては専用工事が不要で、1台からでも管理できます。一般企業の営業車両や物流会社の配送用車両、建設用の特殊車両など、車両と状況に合わせて自在にカスタマイズして管理できます。

• 3,000社、10万台の導入実績^※
• AI機能を搭載した通信型ドライブレコーダー
• 車両の位置情報をリアルタイムに把握

docoですcarは、 AI搭載通信型ドライブレコーダーによる安全運転の支援システムと、位置情報を把握できる動態管理システムが一体となった、車両に関する業務をサポートするサービスです。物流や建築、営業、サービス業や除雪などさまざまな業界で導入実績があります。

車両の位置情報をリアルタイムに把握することで運行管理の効率化やコスト削減、迅速なサービス提供が可能となります。また、過去3か月間の位置情報を閲覧でき、CSVファイルへ出力、読み込めるため、危険運転箇所の可視化や走行ルートの振り返り、改善が行えます。

また、2022年度の法改正に対応した白ナンバー事業者向けアルコールチェックサービスの申し込み受付を開始。安全運転管理者の業務最適化を支援します。

※出典：docoですcar公式サイト（2023年3月15日閲覧）

• 独自のAIエンジンで配車計画を瞬時に導き出す
• 担当者の業務経験を問わず正確な配車計画を組める
• 企業のスタイルにあわせた豊富なカスタマイズ

LYNA 自動配車クラウドは、配車計画の作成を高速化できる車両管理システムです。独自のAI機能で配送情報にあわせた時間やルート、人件費などを瞬時に計算。短時間で最適な配車計画を組めるので、日々の業務負担を減らせるでしょう。経験が少ない担当者でもAIがアシストしてくれるため、経験年数による計画の質が変動することはありません。また、企業ごとに異なる配車作業の方法にあわせて、設定を調整できます。

• GPS管理機能でリアルタイムに位置を把握
• 走行履歴・日報機能でコンプライアンス強化
• 車両の稼働率を可視化しコスト管理

SmartDrive Fleetは、社用車や従業員にまつわるさまざまな業務・管理を効率化する車両管理システムです。

車両の位置情報をリアルタイムで把握できるため、迅速なサービス提供や配送指示が可能になるだけでなく、社用車の私的利用やサボり防止にもなります。走行ルートや日報は自動で作成されるので、訪問件数や運行ルートの改善へつながります。また走行履歴機能から稼働率が低い車両を可視化されるので、そうした車両は減車対象にしてコスト削減も期待できます。

• AIを駆使した次世代ドライブレコーダー
• リスク行動や運転のクセを把握
• 導入効果を最大化させるコンサルサポート

DRIVE CHART（ドライブチャート）は、AIを搭載したドライブレコーダーが常に従業員の運転解析を行う安全運転支援サービスです。一時不停止や速度超過など、事故の原因となりうる危険な運転行動を、AIが自動的に検知し映像に残します。

危険な運転行動の映像や、ドライバーの運転のクセを可視化した分析レポートはWeb上でいつでも確認できます。危険な運転シーンの映像を見せることで、ドライバーに安全運転に向けた指導をできるでしょう。

AIにより解析・収集したデータをもとに安全運転への意識を高め、修理費・保険料の削減や企業ブランド価値の向上を目指せます。サービスの導入効果を最大化するため、クライアントに合わせた運用プロセスの設計や、運用状況のデータ分析にもとづく継続的な改善など、充実した運用コンサルサポートも行います。

• 外回り業務管理を効率化
• 素早い進捗管理と円滑なコミュニケーションを実現
• スマートフォンで簡単に位置情報を共有

Linkit Mapsは、従業員のGPS情報をリアルタイムに把握できる、動態管理コミュニケーションサービスです。iOS（iPhone）、Androidともに対応しており、位置情報を簡単に共有可能。外回り従業員の業務進捗管理や、訪問先エビデンスの取得を効率化します。さらにチャット機能を備えており、日々のコミュニケーションに加え、災害時の安否確認も素早く行えます。メディア取材、営業、保守、運送、建設現場など、外勤従業員が多い企業におすすめです。

• 正確で効率的な運行管理を支援
• 専用機は不要でログインするだけで使用可能
• 運用に合わせたシステム連携

ビジネスナビタイムは、車両の配車、位置情報からカーナビまで対応済みの動態管理・運行管理システムです。

VICSとプローブ交通情報をもとにした渋滞予測と、ナビタイムのカーナビアプリで培ったルート検索技術によって、効率的なルートと正確な到着予想時間を提供します。専用端末やPCへのソフトのインストールは必要なく、すでに利用しているシステムとの連携も可能なほか、必要な機能だけのAPI提供もできます。

• スマートフォンの位置情報利用による人手不足解消
• 2,700社の導入実績^※
• 中小配送会社に特化

ODIN 動態管理は、スマートフォンのGPSを追跡し、リアルタイムな位置情報の把握と配送計画で、配送業の業務を効率化できるサービスです。専用ソフトは、必要なくスマートフォンからすべての操作が可能なため、導入後すぐに利用可能です。

作成した配送計画とドライバーの移動を連動させられるため、効率的な配送ルートの調整が可能になります。アプリはスマートフォン1台ごとに1,200円／1ユーザー（税込）のリーズナブルな料金体系で利用できます。

※引用：ODIN 動態管理公式サイト（2023年1月時点）

• スマートフォンやタブレットのGPSを活用
• リアルタイム化で実現する効率化
• ワンタッチ操作で多彩な機能

いつもNAVI 動態管理サービスは、スマートフォンやタブレットのGPSを活用して車両の運行管理や配送スケジュールの調整などを行える動態管理システムです。端末にアプリを入れるだけですぐに動態管理が始められ、インターネット環境さえあればどこからでもアクセスして業務運営が可能に。

車両位置情報や状況把握だけでなく、業務情報の登録や訪問エリアの割り付け、日報・運行記録の出力などの業務を総合して行えるため、業種問わずあらゆる業務を効率化できます。

• Google Mapsで動態管理
• 最短5秒間隔でリアルタイム表示
• 1ユーザーから利用可能

動態管理システム ugomekiは、Google Mapsで動態管理が可能なシステムです。AndroidやiOSアプリで利用可能で、最短5秒間隔で車両をリアルタイム表示できるほか、移動履歴のグループ化やメッセージの送受信も可能です。

最低1ユーザーから月額 1,200円から利用できるため、これから本格的な動態管理を計画している中小企業におすすめのアプリです。

• 全国エリアをカバーした通信が可能
• 高精度な位置表示
• 低価格でシステムを導入できる

モバロケは、インターネット環境さえあれば、いつでもどこでも車両や人などの位置情報を管理できる動態管理システムです。NTTドコモのFOMA通信網を利用した業務用IP無線システム「ボイスパケットトランシーバー」を利用することで、全国エリアをカバーした通信が可能です。

高精度な位置情報によって輸送効率が向上し、コスト削減につながるのに加え、速度超過の管理など安全管理もできます。他のシステムに比べて安価に導入できるのも魅力でしょう。

• 車両の稼働状況を可視化
• 危険運転をリアルタイムでメール通知
• 初期投資・追加費用ゼロ

無事故プログラムDRは、ドライブレコーダーとテレマティクスを組み合わせた法人向け通信型車両管理システムです。車両の運行実績を日次・月次単位でCSV出力でき、深夜・休日運転の可視化から車両の稼働率のまで多様な分析に対応可能。危険運転を検出すると、自動で映像がサーバーに送られメールが届くため、管理者は即座にドライバーへ指導でき、事故防止にも寄与します。月額利用料2,980円で、年に数回ソフトウェア・WEBサービスの更新を行うので、追加費用を払うことなく常に最新の機能を利用できます。

• 実走行データを元にした配車計画
• 現場の細かい制約を反映
• 使いやすさを追求した画面

Loogiaは、最先端のアルゴリズムとビッグデータ解析を導入した動態管理システムです。走行データに加え現場の細かい制約も反映できるため、より現実的な配車計画を提案してくれます。設定画面もシンプルで専門知識は必要ありません。

• 位置情報や走行距離をリアルタイムで把握
• 日報を簡単作成
• 安全評価とエコドライブ評価でドライバーをサポート

KITAROは、リアルタイムで位置情報や走行距離を把握できる動態管理システムです。日報はインターネットを通して自動的に作成されるので、ドライバーは内容を確認するだけで管理者に提出できます。安全評価やエコドライブ評価からドライバーの運転成績を客観的に把握できるのもメリットといえるでしょう。

• ドライバーの作業状況を可視化
• 請求書や運行指示書の自動作成が可能
• 直感的なマウス操作のみで完結

「TUMIX配車計画」運送業専用クラウドは、配車板と求貨求車が一体となった、運送業務を効率化するサービスです。ドライバーのスマートフォンにワンクリックで運行指示ができ、急な指示の変更も簡単に通知できます。

ドライバー用のスマートフォンアプリを活用すれば、位置情報だけでなく、リアルタイムな作業状況の把握も可能。稼働時間や勤務状況も一目でわかるので、コンプライアンス対策にも一役買ってくれます。また、「TUMIX配車計画」運送業専用クラウドの利用者同士なら、車番連絡や運送発注書なども自動で展開。コミュニケーションコストの削減も可能です。

動態管理システム導入のメリット

動態管理システムを導入することで、生産性の向上やコストカット、事故防止につながるなどのメリットがあります。そんな動態管理システムの主要なメリット5つを紹介します。

事故の減少

走行データや運行傾向を把握することにより、データに基づいてドライバーに安全運転の啓発が可能なことがメリットです。

システムのなかには安全運転評価ができるものもあり、ドライバーの危険運転を防止すると同時に、効率的で安全な配送を行ってくれるドライバーを優遇することで全体の生産性向上が狙えます。

日報作成を自動化

動態管理システムを導入すれば、営業日報や運行日報が自動で作成されるため、ドライバーの負荷が軽減されることもメリットです。手書き作成だとかなりの時間が取られるため、日報自動化により働き方改革が進むといえるでしょう。

フォーマットが統一されるため管理者側も確認がしやすく、集計やデータ分析の手間もはぶけます。

リアルタイムでの情報確認

リアルタイムで車両の位置情報が入ってくるため、管理者はオフィスにいながらピンポイントで指示・連絡が可能で、急な集荷依頼にも対応できます。

運送業者は管理車両が多くなればなるほど、作業を自動化できるシステムが有効となるので、効率的な配送体制の構築を目指すならば、積極的に動態管理システムを導入するのが効果的です。

生産性の向上やコストカット

システムの導入によって目的地までのルートが最適化されるため、無駄な燃料をカットできることに加え、より多くの場所を回れるようになるため生産性向上にもつながります。

運輸業者にとっては、これまでマンパワーを中心に行ってきた日常業務を自動化できるケースが増えるため、大幅なコストカットが実現するでしょう。

状況に合わせた配車が可能

天気や交通状況に応じた最良な配送ルートの選択が可能になります。

渋滞や工事などによる迂回ルートの提示や地域の天候情報などを連携させることにより、ドライバーにリアルタイムで最短ルートの指示ができるようになります。これによって安定した配送を維持できるため、顧客満足度の向上につながります。

動態管理システムをスムーズに導入するためのポイント

ドライバーにメリットを具体的に伝える

まず実際に使うことになるドライバーに、どのようなメリットがあるのか具体的に伝えましょう。

さまざまなメリットがある動態管理システムですが、新規システムを導入するとなると、実際に使うドライバーが戸惑うこともあるでしょう。くわえてシステムによって監視されているかのような印象を受ける場合も考えられます。

事故防止・日報作成の自動化・ルートの効率化など、システムを導入するとドライバー側のどのような負担が減るのか具体的に伝えるとよいでしょう。同業他社での導入実績や効果も合わせて示せると理想的です。

データの活用方法を周知する

動態管理システム導入によって得られるデータをどのように活かすのか、ドライバーに周知しましょう。

たとえば、もし危険走行が検知された場合は口頭で注意することがある、走行データをもとに定期的に振り返りを行うなど、システム導入によってどのようなフィードバックがあるのかわかっていれば、ドライバー側も納得できます。

動態管理システムで作業の効率化を

動態管理システムの概要とシステム導入の具体的なメリット、おすすめの動態管理システムの紹介をしてきました。

最新のITシステムと連携することで、これまでマンパワーで行ってきた作業を自動化し、効率的で安全な車両管理・配送管理ができます。多くのシステムは既存の業務管理システムと連携できるため、全社的な視点から業務効率の改善とコストカットが実現できます。

配送業者の方は多くのメリットを享受できます。ぜひこの機会に動態管理システムの導入を検討してみてください。

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