車両管理責任者とは？安全運転管理者との違いや業務内容を解説

車両管理責任者とは

車両管理責任者とは、企業や団体が所有する自動車の管理を行う責任者を指し、法令や規則に従い車両の安全性や効率性を高めることが求められます。

車両管理責任者は、自動車の使用状況や整備状況、運転者の適性や安全運転指導など、車両に関するあらゆる事項を把握し、適切な管理を行う必要があります。

安全運転管理者とは

安全運転管理者とは、道路運送車両法に基づき事業用自動車の運転者の安全運転管理を行う管理者のことです。事業用自動車の運行に関する記録や報告を作成し、法令や規則に従って、事故の発生を防ぐことが求められます。

安全運転管理者は、事業用自動車の運転者に対して、運転時間や休憩時間の管理、運転技能の向上、事故防止のための教育など、安全運転に関する指導や監督を行う必要があります。

車両管理責任者と安全運転管理者の違い

車両管理責任者と安全運転管理者の違いは、義務や要件、資格などにあります。車両管理責任者は、義務ではなく、企業が自主的に設定する役割です。

一方、安全運転管理者には、法律上の選任義務と選任要件、資格要件があること、届出が必要なことが挙げられます。

安全運転管理者は乗車定員11名以上の車両を1台以上保有している事業所、または、車定員11名以下の車両を5台以上保有している事業所において選任が必要となります。保有する車両が20台以上の場合は、20台ごとに1人の副安全運転管理者の選任も必要です。

安全運転管理者の資格要件

安全運転管理者になるためには、次の資格要件を満たす必要があります。

• 運転免許証を取得してから3年以上経過していること
• 運転免許証に重大な違反や事故がないこと
• 安全運転管理者講習を受講し、修了証を取得していること

副安全運転管理者の資格要件

副安全運転管理者になるためには、次の資格要件を満たす必要があります。

• 運転免許証を取得してから1年以上経過していること
• 運転免許証に重大な違反や事故がないこと
• 安全運転管理者講習を受講し、修了証を取得していること

車両管理責任者が必要とされる理由

安全運転管理者とは異なり、企業が自主的に設置する車両管理責任者は車両管理を適正化するための重要な役割を担います。

車両管理責任者が必要な理由は具体的に次のようなことが挙げられます。

事故防止のため

車両管理責任者は、自動車の整備や点検を定期的に行い、車両の安全性を確保することで、事故の発生を防ぎます。また、運転者の適性や技能を把握し、安全運転指導を行うことで、運転者の意識や行動を改善する役割も担います。

車両管理責任者の設置は、事故の防止はもちろん、事故発生による人的・物的・経済的な損害を最小限に抑えることにもつながります。

私的利用を防止するため

車両管理責任者は、自動車の使用状況や運行計画を管理し、車両の私的利用を防止する役割を担います。私的利用は、法令や規則に違反するだけでなく、車両の消耗や故障の原因となります。

さらに、私的利用による事故や違反が発生した場合には、企業や団体の信用や責任に関わる問題となるため、車両管理責任者によって、車両使用の徹底した管理が必要となります。

コストを削減するため

車両管理責任者は、自動車の燃費や整備費用、保険料など、車両に関するコストを管理し、無駄を削減する役割も担います。

車両の整備や点検を適切に行うことで、車両の寿命を延ばし、故障や事故の発生を減らします。また、運転者の安全運転指導を行うことで、燃費の改善や違反の防止につながり、車両の運用効率を高めます。

車両管理責任者の主な業務

車両管理責任者の業務内容は次のとおりです。

ドライバーの適性や運転状況の把握

車両管理責任者は、ドライバーの運転状況を把握し、日報や運行データの可視化により適正を見極めます。さらに、運転手の適性に応じて、車両の種類や運行ルートを決定したり、ドライバーに適した車両の使用を指示したりもできます。

運転手の適性把握は、事故の発生を防ぐだけでなく、運転手のモチベーションや満足度を高めることにもつながります。

自動車の運行計画

車両管理責任者は、自動車の使用目的や使用期間、使用人数などを考慮し、自動車の運行計画を作成します。

運行計画には、ドライバーが運転する車両がスピード違反や過労運転など、違反行為をしないよう、計画を作成することが大切です。

計画には、車両の出発時間や到着時間のほかに走行距離や経路、休憩時間や駐車場の確保なども含まれます。運行計画を作成することで、ドライバーへの負担過多や非効率な業務を防ぎ、車両の適正な運用を行います。

台帳や規程の管理・確認

自動車の登録番号や車種、年式、走行距離、整備履歴、使用履歴などを記載する台帳の整備や管理も業務の一つです。規程には、車両の使用申請や承認、運転者の選定や教育、車両の点検や整備、事故や故障の対応などが定められます。

台帳や規程を管理することで、車両の状況を把握し、問題や改善点の発見にもつながります。

危険防止のための交代運転者の配置

車両管理責任者は、ドライバーの疲労や集中力の低下を防ぐために、交代運転者の配置にも対応する必要があります。

厚生労働省の「トラック運転者の労働時間等の改善基準ポイント」によると、連続運転時間は4時間が限度としており、4時間以内または4時間経過直後には運転を中断し30分以上の休憩を確保しなければならない記載があります。

運転時間に4時間以上必要な場合は、休憩を挟むことや交代運転者の配置を行うことで、運転者の負担を軽減し、事故発生の防止につなげます。

車両の使用許可

車両管理責任者は、使用に許可が必要な車両の鍵の管理も行います。従業員から社用車の使用などの希望があった際に、使用する時間帯や目的、走行距離などの確認を行い、使用の許可を出す責任者でもあります。

運転者の安全運転指導

ドライバーに対して、安全運転に関する指導を行うことも業務の一つです。指導には、運転技能の向上や事故防止のための教育、法令や規則の遵守、燃費の改善などが含まれます。

指導を行うことで、運転者の意識や行動を改善し、事故の発生を防ぎます。安全運転指導は講習会の開催や運転指導を外部に委託するなどの方法があります。

コスト管理

車両管理責任者は車両に関するコストの管理・削減ができるよう、日々管理を行います。車両の整備や点検を適切に行うことや、車両ごとの給油状態など把握し、コスト課題の洗い出しを行います。

車両台帳の管理をすることで、それぞれの車両の車検代・整備代・保険料などの維持費も把握し、削減できるところはないか検討することも業務の一つです。

車両管理には車両管理システムの導入がおすすめ

車両管理責任者の業務は、多岐にわたり、複雑な内容が多く思うように管理できないこともあるでしょう。車両管理責任者の業務を効率化し、効果的に行うためには、車両管理システムの導入がおすすめです。

車両管理システムは、車両の台帳や規程、運行計画や使用履歴、コストや燃費など、車両に関するあらゆる情報を一元的に管理するシステムです。

車両管理システムを導入することで、車両ごとの状況の把握や車両の予約管理、走行計画の作成や安全運転分析など、幅広くサポートする機能が備わっています。車両の安全性や効率性の向上はもちろん、車両維持にかかるコストの削減にもつながり、車両管理責任者の負担を軽減できます。

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車両管理システムの導入で正しく効率の良い管理を目指そう

車両管理責任者の必要性や具体的な業務内容、安全運転管理者との違いについてを解説しました。車両管理責任者は、企業や団体が所有する自動車の管理を行う責任者であり、事故防止や私的利用の防止、コストの削減など、車両の安全性や効率性の向上が求められます。

車両管理責任者の業務は、多岐にわたり、複雑な内容が多いため、車両管理システムの導入がおすすめです。車両管理システムは、正しく効率の良い管理が可能です。

車両管理システムは複数あり、それぞれ機能の範囲や特徴が異なるため、比較検討して自社の必要性に合うシステムを選ぶことが大切です。車両管理システムの導入で、車両管理の効率化や安全性の向上を目指しましょう。

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