中小企業向け「車両管理システム」おすすめ10選！選定ポイントと導入のメリット

中小企業が抱える車両管理の課題

車両管理システムを導入していない中小企業が、車両管理で抱える課題としては主に次のようなことが挙げられます。

• 車両情報の管理漏れや誤入力
• 車両運行状況の把握が困難
• 燃費の管理が手間

車両情報の管理漏れや誤入力

中小企業では、車両の基本情報やメンテナンス履歴を手作業で管理することが多く、管理漏れや誤入力が発生しやすいです。これにより、車両の状態を正確に把握できず、メンテナンスの遅れや車両の故障リスクが高まります。

たとえば、車検の期限が過ぎてしまったり、重要な修理が見落とされたりすることがあります。これらの問題は、業務の効率を低下させるだけでなく、法的なトラブルを引き起こす恐れもあります。車両管理システムを導入することで、情報を一元管理し、正確なデータ入力を促進できます。

これにより、車両の状態を常に最新の情報で把握し、適切なメンテナンスを行えます。

車両運行状況の把握が困難

中小企業では、車両の運行状況をリアルタイムで把握することが難しい場合があります。これにより、効率的な配車や運行管理ができず、無駄な時間やコストが発生することがあります。たとえば、ドライバーがどこにいるのかわからず、急な配車変更に対応できないことがあります。

また、運行ルートの最適化ができず、燃料費や時間の無駄が生じることもあります。車両管理システムを活用することで、リアルタイムでの位置情報の把握や運行データの分析が可能となり、運行管理の効率化を図れます。

燃費の管理が手間

燃費の管理は中小企業にとって大きな負担となることがあります。手作業での燃費計算や記録は時間がかかり、正確性にも欠けることがあります。たとえば、燃費データを手動で入力する際に誤入力が発生したり、データの集計に時間がかかったりすることがあります。これにより、燃費の改善やコスト削減のための具体的な対策を講じることが難しくなります。

車両管理システムを導入することで、燃費データを自動的に収集・分析し、効率的な燃費管理が可能です。これにより、燃費の改善やコスト削減が期待できるだけでなく、環境負荷の低減にも寄与します。

車両管理システムを導入するメリット

中小企業が車両管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

• 車両情報の管理漏れや誤入力を防止
• 車両運行状況をリアルタイムで把握
• 燃費を改善して燃料費を削減

車両情報の管理漏れや誤入力を防止

車両管理システムでは、車両の基本情報やメンテナンス履歴を一元管理できるため、管理漏れや誤入力を防止できます。たとえば、車検の期限やメンテナンスのスケジュールを自動で通知する機能により、重要な情報を見逃すことなく管理できます。

また、データの入力が自動化されるため、人為的なミスを減らし、正確な情報管理ができ、車両の状態を常に最新の情報で把握し、適切なメンテナンスを行えます。さらに、過去のメンテナンス履歴や修理履歴を簡単に参照できるため、車両のトラブルを未然に防げます。

車両運行状況をリアルタイムで把握

車両管理システムでは、GPS機能や運行データのリアルタイム表示が可能なため、車両の運行状況をリアルタイムで把握できます。たとえば、ドライバーの現在位置を即座に確認できるため、効率的な配車や緊急時の対応が迅速に行えます。

また、運行ルートの最適化が可能となり、無駄な走行を減らしてコスト削減につながります。これにより、燃料費の削減や運行時間の短縮が期待できます。

さらに、運行データを分析することで、ドライバーの運転習慣を改善し、安全運転の促進にも役立ちます。これにより、事故のリスクを減らし、企業の信頼性を向上できます。

燃費を改善して燃料費を削減

車両管理システムでは、燃費データの自動収集や分析が可能なため、運転習慣の改善提案や最適な運行ルートの提示により、燃費を改善し、燃料費を削減できます。

また、定期的なメンテナンスのスケジュール管理により、車両の効率的な運用が可能となり、全体的なコスト削減が期待できます。燃費の改善やコスト削減が期待できるだけでなく、環境負荷の低減にも寄与します。

さらに、燃費データをもとにしたレポートを作成することで、経営陣に対して具体的な改善策を提案でき、企業全体の経営効率を向上できます。

車両管理システムを選定する際のポイント

中小企業が車両管理システムを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

自社の車両管理ニーズを把握する

車両管理システムを選ぶ際には、自社の具体的なニーズを把握することが重要です。システムが自社の業務に適しているかどうかを確認できます。

たとえば、車両のメンテナンス履歴を詳細に管理したい場合や、ドライバーの運転習慣をモニタリングしたい場合など、具体的なニーズを明確にしましょう。

さらに、車両の利用頻度や運行ルートの複雑さ、ドライバーの数なども考慮する必要があります。これらの要素を総合的に評価することで、自社に最適なシステムを選定する基準が明確になります。

リアルタイムで車両の位置情報を追跡できるか

車両管理システムを選ぶ際には、リアルタイムで車両の位置情報を追跡できるかどうかを確認することが重要です。効率的な配車や緊急時の対応が可能になります。

たとえば、GPS機能を利用してドライバーの現在位置を即座に確認できるシステムを選ぶと良いでしょう。リアルタイムの位置情報は、配送ルートの最適化や顧客への迅速な対応にも役立ちます。

燃費管理とコスト削減機能の充実度

車両管理システムを選ぶ際には、燃費管理とコスト削減機能が充実しているかどうかを確認することが重要です。これにより、燃料費の削減や運行コストの最適化が可能になります。

たとえば、燃費データの自動収集や分析機能が備わっているシステムを選ぶことで、運転習慣の改善提案や最適な運行ルートの提示が可能となり、燃料消費を抑えられます。

さらに、定期的なメンテナンスのスケジュール管理により、車両の効率的な運用が可能となり、全体的なコスト削減が期待できます。

運転データの分析と安全運転指導機能

車両管理システムを選ぶ際には、運転データの分析と安全運転指導機能が充実しているかどうかを確認しましょう。ドライバーの運転習慣を改善し、安全運転を促進できます。

たとえば、急発進や急ブレーキなどの危険運転を記録し、データに基づいた指導ができるシステムを選ぶと良いでしょう。これにより、事故のリスクを減らし、企業の信頼性を向上できます。また、安全運転の促進は、保険料の削減にもつながる可能性があります。

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おすすめの車両管理システム10選

中小企業におすすめの車両管理システムを紹介します。

Cariotは、3秒に1回の高いリアルタイム性を持った位置情報の可視化が利用できる車両管理システムです。

Cariotは次のような特徴があります。

• デジタル運転日報のカスタマイズ機能
• アルコールチェックと安全運転管理の強化機能
• スマホアプリで簡単に車両の位置情報や運行状況を確認

MIMAMO DRIVEは、シガーソケット型端末の簡単な取り付けと専用コールセンターによる充実したサポート体制が利用できる車両管理システムです。

MIMAMO DRIVEは次のような特徴があります。

• 専用コールセンターによる充実したサポート体制
• リアルタイムで車両の位置情報や走行履歴を可視化
• 日報や月報の自動作成機能

Bqeyは、スマートフォンを鍵として利用できるデジタルキー機能とアルコールチェック義務化に対応した多彩な機能が利用できる車両管理システムです。

Bqeyは次のような特徴があります。

• アルコールチェック義務化に対応した多彩な機能
• 非対面での鍵の受け渡し機能
• 車両の予約や運行記録、日常点検がスマホアプリで簡単に行える

BookingBookは、配車指示書や車番連絡票の自動出力機能が利用できる車両管理システムです。

BookingBookは次のような特徴があります。

• 配車漏れ防止機能でミスを削減
• ドライバーへの指示が明確に伝わるデザイン
• 無料トライアル期間があり、導入前に試用可能

トラッカーズマネージャーは、運送業務に特化し必要な機能を網羅した車両管理システムです。

トラッカーズマネージャーは次のような特徴があります。

• クラウドでの一元管理でペーパーレス化
• 運行実績入力から請求書発行・集計までカバーし業務効率を向上
• 車両やドライバー、運行に関する情報を一元管理

AI-Contactは、完全無料で利用でき、車載器不要でスマホだけで運行管理ができる車両管理システムです。

AI-Contactは次のような特徴があります。

• 車載器不要でスマホだけで運行管理が可能
• アルコールチェック記録管理がスマホで完結
• ドライバーがアプリを起動するだけで運行データを自動取得

ビークルアシストは、AIを活用した運転診断機能が利用できる車両管理システムです。

ビークルアシストは次のような特徴があります。

• リアルタイムの車両位置情報追跡
• 日報・月報の自動作成で車両管理業務の効率化
• 端末の購入とレンタルが選べる

docoですcarは、安全運転支援機能が利用できる車両管理システムです。

docoですcarは次のような特徴があります。

• 車両の位置情報をリアルタイムで把握
• 高速バスやコミュニティバスの運行管理も可能
• 10万台を超える導入実績

DRIVE CHARTは、AIを活用した運転解析機能が利用できる車両管理システムです。

DRIVE CHARTは次のような特徴があります。

• リアルタイムの車両位置情報追跡
• 各業種に合わせた運用コンサルサポートが充実
• AIによるドライバー顔認証機能

SmartDrive Fleetは、運転日報や月報を自動作成できる機能を備えた車両管理システムです。

SmartDrive Fleetは次のような特徴があります。

• シガーソケット型デバイスやドライブレコーダーなど幅広く対応
• リアルタイムで車両の位置情報を把握
• 走行履歴・ 運転診断機能で事故リスクを低減

サービス選びは比較して検討しよう

車両管理システムを選ぶ際は、自社の車両管理ニーズを把握し、リアルタイムで車両の位置情報を追跡できるか、燃費管理とコスト削減機能の充実度、運転データの分析と安全運転指導機能があるか、などを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックすることをおすすめします。

車両管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。