中小企業向け「会計ソフト」おすすめ11選！選定のポイントと導入のメリットを解説！

中小企業が抱える会計業務の課題

会計ソフトを導入していない中小企業が財務会計業務で抱えている課題についてまとめていきます。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けの会計ソフトで解決できる可能性が高いです。

紙やExcelでの複雑な計算と属人化

中小企業では、従業員が手作業やExcelにて複雑な計算を行うため、作業が担当者に依存しやすくなります。これにより、誤植のリスクが高まります。たとえば、担当者の変更に際して情報共有がなされず、業務の停滞する可能性が考えられるでしょう。

手作業によるミス増加

手作業による会計処理では、人為的なミスが生じやすく誤ったデータを入力する可能性が高まります。そのため、正確な会計データでなくなり、企業の信頼性に影響を与える恐れがあるでしょう。たとえば、数字の転記ミスや計算ミスが生じ、誤った決算書を作成する可能性が考えられます。

財務状況の把握に時間がかかる

手作業やExcelを利用した会計処理では、データの集計や分析に時間がかかります。経理担当者が煩雑な作業に時間を費やすため、財務状況の報告が次第に遅れます。たとえば、月次のレポートが遅れ、判断を誤るケースがあるでしょう。

中小企業が会計ソフトを導入するメリット

中小企業が会計ソフトを導入して得られるメリットは次のとおりです。

データ連携やAIにて工数を削減

会計ソフトでは、データの連携やAIを活用することで、業務の効率化が図れます。基幹システムとの連携により、手作業での入力ミスを削減。さらにAIの自動処理にて煩雑な分析を迅速かつ正確に行えます。これにより、経費精算や売上集計が簡略化されるでしょう。

人間による誤入力を防止

会計ソフトでは、人間による誤入力を防ぐ仕組みが備わっています。データチェックやエラー通知により、入力ミスを事前に検知し修正します。たとえば、勘定科目の選択肢が自動で提示され、ユーザーが間違った科目を選択しないよう防止。結果として、正確なデータにより企業の信頼性を確保できるでしょう。

決算書やレポートを簡単に作成

会計ソフトでは、決算書やレポートをすみやかに作成します。テンプレートや集計機能により、適切なフォーマットで文書化できます。たとえば、クリック数回で月次の決算書を作成し、経営者へ迅速に提出可能です。これにより、財務レポートや税務申告書の作成作業にかかる労力を削減できます。

中小企業が会計ソフトを選定する際のポイント

自社の業種・業態に適しているか

会計ソフトを選ぶ際には、自社の業種や業態に合った製品を選びましょう。法律で決められている帳票や運用上必要な処理を、会計ソフトが機能としてもちあわせていれば、運用が楽になります。たとえば、製造業では原価計算が重要です。業種特有の会計が必要なのか、それを搭載している会計ソフトなのかを調べましょう。

財務会計と管理会計のどちらか

会計ソフトを選ぶ際には、財務会計と管理会計のどちらに対応しているかを確認しましょう。会計に特化している会計ソフトであれば基本的には財務会計に対応しているものの、会計機能が付属しているような場合には管理会計のみの機能かもしれません。上場企業であれば財務会計が必須なので、注意すべきです。

現場の従業員が操作しやすいか

会計ソフトを選ぶ際には、作業を担当する従業員にとって操作しやすいかは確かめましょう。会計ソフトは入力やチェックの回数が多い仕組み上、操作画面やショートカットキーで使い勝手が異なります。無料トライアルをしているサービスならば、担当者に操作してもらい所感を聞いておきましょう。

中小企業におすすめの会計ソフト11選

中小企業におすすめの会計ソフトを紹介します。

• 銀行口座や電子マネー、POSレジなどの取引明細を取得
• 1度登録した仕訳の内容をAIが学習し、以降は仕訳を提案
• インボイス制度の経過措置適用の仕入税額控除に対応

• 過去伝票複写やパターン、Excel一覧入力など豊富な仕訳入力
• 最大5つの償却台帳にくわえてグリッドやExcelに出力させる独自アレンジも
• ユーザー単位にて多言語対応

• 個人事業主から大企業まで、規模やニーズに合わせて選べるプラン
• AIにより会計知識がなくても操作しやすい
• 専用スマホアプリによってパソコンがなくても作業可能

• PCAFinTechサービスで取引明細を取得し、自動で仕訳作成
• PCA Hub eDOCとの連携で電子帳簿保存法やインボイス制度に対応
• 遠隔操作や電話とメールのサポートあり

• サービス開始以来値上げせず、低価格を維持
• クラウドなので法改正へ無料でアップデート対応
• 同社提供の勤怠管理や経費精算のおかげで拡張しやすい

• 数人規模の小規模企業に特におすすめ
• 初心者でもわかりやすい簡単4ステップで取引を入力
• 見やすいグラフでレポートや残高試算表をすぐに作成

• 飲食店の経理に特化したクラウド型のソフト
• スマホでレシートを撮影するだけの簡単仕訳
• 過去の利益を入力すると会計データをグラフで表示

• 証憑をアップロードするだけで、仕訳伝票の起票まで完了
• 基幹業務システムの老舗メーカーで、現場ノウハウを反映した操作画面
• 担当のインストラクターが現場で直接導入支援、導入後もオンラインや電話でサポート

• オンライン接続は必要なときに抑えて繁忙期もさくさく入力
• 会計データは端末とサーバーに保存し会計データ数が増えても料金が一定
• ネットバンキングやクレジットカードと連携して明細データ取得し仕訳

• 給与仕訳や各種明細との連携、画像読み取りで手間を省略
• 簿記初心者からベテランまで簡単に入力
• 標準で3人分のアカウントがあり使い分けしやすい

• MoneyLink機能で金融機関や電子マネーから明細取り込んで仕訳作成
• 専属オペレーターサポートや問い合わせた内容のデータベース化
• 業種を選ぶだけで初期導入設定や他社会計ソフトのデータ取り込みが可能

サービス選びは比較して検討しよう

会計ソフトを選ぶ際に重要なのは「自社の状況に合った機能が備わっているか」他システムとの連携、運用コストなどを踏まえて検討することが重要です。あわせて各サービスの口コミなども見ておくとよいでしょう。

中小企業におすすめの会計ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。

本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。

BOXILとは

BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員（無料）になると次の特典が受け取れます。

• BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題！
• 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる！
• 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える！

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか？

• リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1^※
• リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
• 累計1,200社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

^{※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査}