中小企業向け「シフト管理システム」おすすめ10選！選定のポイントと導入のメリット

中小企業が抱えるシフト・勤怠管理の課題

シフト管理システムを導入していない中小企業がシフト管理や勤怠管理で抱えている課題についてまとめていきます。

あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けのシフト管理システムで解決できる可能性が高いです。

シフト作成や変更に時間と手間がかかる

従業員の希望やスキル、労働時間などを考慮しながらシフトを作成するのは、非常に時間と手間のかかる作業です。特に、急なシフト変更や欠員が出た場合、調整に多くの時間が割かれてしまいます。

シフトと勤怠や給与のデータ連携ができない

シフト表とタイムカード、給与計算ソフトなど、複数のシステムを併用している場合、データの連携がスムーズに行えず、手入力による作業が発生してしまいます。

これにより、入力ミスや計算間違いのリスクが高まり、業務効率が低下する原因となります。

休暇申請や残業申請がスムーズに行えない

紙や口頭での申請では、申請漏れや承認忘れが発生しやすく、管理者にとっても従業員にとっても負担となります。また、リアルタイムで状況を把握できないため、休暇の取得状況や残業時間の管理が難しくなります。

中小企業がシフト管理システムを導入するメリット

中小企業がシフト管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

シフト作成や変更の時間と手間を大幅に削減できる

シフト管理システムは、従業員の勤務希望やスキル、労働時間などの条件を考慮し、自動的に最適なシフトを作成できます。

また、急なシフト変更や欠員発生時にも、システムが自動で調整し、管理者の負担を大幅に軽減します。これにより、シフト作成にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。

経費精算をはじめ他システムと連携してデータを一元化できる

シフト管理システムは、勤怠管理や給与計算、経費精算などのシステムと連携することで、各システム間でのデータのやり取りを自動化できます。

これにより、データ入力の手間を省き、入力ミスや計算間違いのリスクを低減できます。また、データの一元管理により、経営状況の把握や分析も容易になります。

休暇申請や残業申請の対応を簡単に行える

シフト管理システムでは、従業員がスマートフォンやパソコンから簡単に休暇申請や残業申請を行えます。

管理者は、申請内容をリアルタイムで確認し、承認や却下などの対応を迅速に行えます。これにより、申請漏れや承認忘れを防ぎ、スムーズな労務管理を実現します。

中小企業がシフト管理システムを選定する際のポイント

中小企業がシフト管理システムを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

自社の業種や勤務形態に対応できるか

シフト管理システムを選ぶ際は、自社の業種や勤務形態に合った機能が搭載されているかを確認することが重要です。たとえば、小売業や飲食業など、シフトパターンが多岐にわたる業種では、柔軟なシフト設定が可能なシステムが適しています。

また、変形労働時間制やフレックスタイム制など、特殊な勤務形態に対応できるシステムを選ぶことも大切です。

シフト自動作成のような高度な機能があるか

シフト管理システムには、シフトの自動作成機能や、労働時間や休憩時間の自動計算機能など、業務効率化に役立つさまざまな機能があります。これらの機能を活用することで、シフト作成にかかる時間を大幅に短縮し、人的ミスのリスクも軽減できます。

自社の課題やニーズに合わせて、必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。

スマホアプリやクラウド型などの利便性が高いか

スマートフォンアプリやクラウド型のシフト管理システムは、場所や時間を選ばずにシフトの確認や申請が行えるため、従業員の利便性向上につながります。

また、管理者も外出先からシフトの確認や承認が行えるため、業務効率化に貢献します。システムの使いやすさや、サポート体制の充実度も合わせて確認しましょう。

給与計算や経費申請など関連システムと連携できるか

シフト管理システムを給与計算ソフトや経費精算システムなど、他のシステムと連携させることでデータの一元管理が可能になり、業務効率が大幅に向上します。連携機能の有無や、連携可能なシステムの種類を確認し、自社にとって最適なシステムを選びましょう。

中小企業におすすめのシフト管理システム10選

中小企業におすすめのシフト管理システムを紹介します。

ジョブカン勤怠管理は、簡単にシフトを申請・作成・勤怠管理ができる勤怠管理システムです。ジョブカン勤怠管理は次のような特徴があります。

• システム上でシフトの募集から作成、共有ができる
• 早番や遅番、夜勤などパターンを登録でき、さまざまなシフトに対応
• シフトに対して実際の労働時間の比較ができる

KING OF TIMEは、設定したスケジュールパターンを割り当てるだけで簡単にシフトを作成できるクラウド勤怠システムです。KING OF TIMEは次のような特徴があります。

• スケジュールパターン・勤務パターンを無制限で設定できる
• 曜日毎、月毎で固定の勤務パターンがある場合は、スケジュールの自動更新機能が搭載
• 専門スタッフによるサポート体制が充実している

マネーフォワードクラウド勤怠は、出退勤打刻から働き方改革対応まで勤怠管理を簡単にできるクラウド型勤怠管理システムです。マネーフォワードクラウド勤怠は次のような特徴があります。

• パソコンやスマートフォン打刻のほかにICカードで勤怠管理を効率化
• 打刻時刻、遅刻、欠勤、残業、休暇などの申請や承認も、すべてWebで完結
• シフト入力で予定を確認でき、所定時間と時間外の自動集計が可能

ジンジャー勤怠は、労働時間の集計や各種申請、承認業務から有休（有給休暇）や残業時間、シフトの管理まで、リアルタイムで一括管理できる勤怠管理システムです。ジンジャー勤怠は次のような特徴があります。

• 所定の労働時間や休日を設定でき、条件に満たない場合は過不足をアラートで通知
• 役割や職種に応じたシフトの配置設定もできる
• 他の店舗や施設へシステム上でヘルプ依頼ができる

Touch On Timeは、シフト管理・有給管理を標準機能として利用できるクラウド型の勤怠管理システムです。Touch On Timeは次のような特徴があります。

• 各種申請から承認がシステム上で一元管理できる
• 異なる就業ルールを設定でき、さまざまな働き方に柔軟に対応
• 単価の設定も細かい区分ごとに設定できる

Airシフトは、シフト希望の収集や作成、共有ができるシフト管理システムです。Airシフトは次のような特徴があります。

• スタッフ用アプリから希望シフトを収集し、すぐにシフト表に自動反映ができる
• 急なシフト調整や連絡をスムーズに対応できるチャット機能
• タイムカード機能が無料で利用でき、勤怠管理・データ連携ができる

らくしふは、シフト管理者の業務負荷を軽くし利益率も向上できるシフト管理システムです。らくしふは次のような特徴があります。

• LINEでシフトの回収・共有ができる
• ヘルプ機能によりシフト過不足状況が一覧でき、システム上で調整できる
• 労務違反の未然防止のためアラート機能完備

SHIFTEEは、ユーザーの要望・改善を120以上組み込み豊富な機能であらゆる業種に対応するクラウド型シフト管理システムです。SHIFTEEは次のような特徴があります。

• 業界に合わせたシフトにカスタマイズできる
• 希望や過不足を確認しながら1か月単位または半月単位でシフトが作れる
• 時間帯ごとの出勤人数を確認しシフト作成・タスク割り当てができる

HRMOS勤怠は、必要な機能を厳選したシンプルで使いやすい勤怠管理システムです。HRMOS勤怠は次のような特徴があります。

• マニュアルなしで初期設定まで完了できるほどシンプルでわかりやすく使いやすい。
• 会社の就業規則に合った勤務区分も設定ができる
• 過度な残業を防げる残業アラートを従業員に対して出せる

チムスピ勤怠（旧TeamSpirit）は、10年以上の実績で多様な働き方に対応するクラウド勤怠管理システムです。チムスピ勤怠（旧TeamSpirit）は次のような特徴があります。

• 企業独自のルールや多様な働き方に対応した勤怠管理ができる
• 職場環境に合わせた多彩な打刻方法を選べる
• 「Salesforce Platform」による世界最高水準の安心セキュリティ

サービス選びは比較して検討しよう

シフト管理システムを選ぶ際に重要なのは「自社の状況に合った機能が備わっているか」他システムとの連携、運用コストなどを踏まえて検討することが重要です。あわせて各サービスの口コミなども見ておくとよいでしょう。