経理代行とは - サービス内容やメリット、注意点、選び方を解説

経理代行とは

経理代行とは、経理業務を外部の業者に委託することです。具体的には記帳や給与計算、請求書処理、決算・申告業務など、経理部門が担う幅広い業務を代行してもらえます。

これにより、経理担当者を雇用する必要がなくなり、コア業務に専念できます。また、専門知識をもつ業者に任せることで、経理業務の効率化や正確性の向上に期待をもてるでしょう。

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経理代行のサービス内容

経理代行では次のような、さまざまな業務を委託できます。

記帳

記帳は、経済活動を帳簿に記録する作業です。日々の取引を仕訳し、総勘定元帳や補助簿に入力します。正確な記帳は、財務状況を把握し、経営判断をするうえで欠かせません。

給与計算

給与計算は、労働時間や残業時間を加味して給与計算する業務です。勤怠データにもとづいて基本給や残業代、各種手当を計算し、所得税や社会保険料を控除して支給額を確定します。

売掛金・買掛金の管理

売掛金・買掛金の管理は、取引先への請求や支払いに関する管理業務です。請求書発行、入金確認、支払処理などにより、資金繰りの安定化を図ります。

経費精算

経費精算は、従業員が立て替えた費用の精算業務です。領収書をチェックし、適切な勘定科目に計上します。

年末調整

年末調整は、1年間の所得税を再計算し、過不足を調整する手続きです。扶養控除や保険料控除などを考慮し、年末調整控除額を算出します。

なお、年末調整の業務は税理士法により税理士のみが代行できるため、外部に依頼する際は必ず税理士に委託する必要があります。

決算・申告業務

決算・申告業務は、1年間の経営成績と財政状態をまとめて決算書を作成し、税務署に申告する業務です。法人税や消費税の納税額を計算し、申告書を作成・提出します。

税務申告の外部委託は税理士にしかできないため、委託する場合は注意が必要です。

経理代行に依頼できない業務

経理代行に依頼できない業務には、次のようなものがあります。

• 資金調達や資産運用の財務戦略に関する業務
• 経営判断に関わる意思決定
• 会社印の押印や契約書の締結

経理代行サービスは、あくまで経理業務を代行するものであり、財務戦略や経営判断に関わる業務は含まれません。

たとえば、銀行からの融資交渉や株式発行による資金調達、投資先選定などの業務は、経営者自身でこなす必要があります。

また、将来を左右するような重要な意思決定も、経理代行業者に委ねられません。さらに、法的効力をもつ契約書の締結や会社印の押印も、代行が認められていない業務です。

これらの業務は、企業の責任において適切に遂行する必要があります。

経理代行サービスのメリット

経理代行サービスを導入して得られるメリットは次のとおりです。

コスト削減

経理担当者が不要なため、人件費や教育費、社会保険料などを削減できます。また、オフィススペースや事務用品も不要となるため、間接費の削減にもつながります。

ミス防止

経理業務は専門知識や経験を求められるため、スキル不足や人的ミスによる誤りが発生しやすい業務です。

経理代行サービスを利用すれば、専門知識をもったプロフェッショナルが業務を担います。そのため、ミスが発生するリスクを軽減できます。

本業への集中

時間のかかる経理業務を外部に委託することで、経営者や従業員は本業に集中できます。これは生産性の向上や業績の向上につながります。

節税対策のアドバイス

経理代行業者は、税法の知識が豊富で、節税対策にも精通しています。適切なアドバイスを受けることで、合法的に税負担を軽減できる可能性があります。

経理代行サービスのデメリット・注意点

経理代行を導入する際の注意点について解説します。これらのポイントを押さえておくことで、経理代行サービスの費用対効果を最大化できるでしょう。

情報漏えいのリスクがある

経理代行を利用する際には、情報漏えいの対策が十分かを確認しましょう。

経理業務は財務状況や取引先情報を扱う都合上、漏えいすると大きな損害となります。対策がなされているか調べ、信頼できる業者を選びましょう。

ノウハウが蓄積されない

経理業務を外部に委託することで、社内にノウハウが蓄積されにくくなります。

本来であれば、日常的な仕訳入力や決算作業を通じて経理知識や会計スキルを身につけます。しかし、すべてを代行してもらうことで、新人の成長の場や社内でノウハウを身につける機会が失われるでしょう。

長期的に見た場合、経理のノウハウや人材が育たず業務を引き継げる人がいない、といったリスクにもつながりかねません。

対応スピードや柔軟性に限界がある

経理代行サービスは、あらかじめ定めた範囲やルールに沿って業務を遂行するため、イレギュラーな依頼や急な対応には柔軟に応じられないケースがあります。

たとえば「今すぐに資料が必要」「急な取引が発生した」など、迅速な対応が求められる場合でも、外部委託先ではタイムラグが生じることがあります。

スピードや対応力が求められる業務については、委託の範囲を慎重に見極める必要があります。

サービスの品質に差がある

経理代行業者によって、対応の丁寧さや専門知識の深さには大きな差があります。

価格だけで業者を選定すると、入力ミスが多発したり、税務知識が不十分であったりと、かえってトラブルにつながる可能性もあります。

経理代行サービスを選ぶ際のポイント

経理代行サービスを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。

サービス内容・業務範囲

経理代行サービスは、業者によってサービス内容や業務範囲が異なります。記帳代行だけでよいのか、給与計算や経費精算まで依頼したいのかをあらかじめ整理しておきましょう。

年末調整や税務申告を想定している場合には、税理士が所属しているかが重要です。

料金体系と金額

料金体系は、月額固定制や従量課金制など業者によってさまざまです。規模や業務量に合わせて最適な料金プランを選択しましょう。

初期費用やオプション料金も確認し、総費用を把握することが大切です。

セキュリティ体制

経理業務には機密情報が含まれるため、セキュリティ体制は重要です。
個人情報保護や情報セキュリティに関する取り組み、データ管理方法を確認し、信頼できる業者を選びましょう。

サポート体制

問題発生時に、迅速かつ丁寧に対応してくれるサポート体制が整っているかを確認しましょう。電話やメールでの問い合わせ対応だけでなく、チャットサポートや訪問サポートなどがあると安心です。

おすすめの経理代行サービス10選

おすすめの経理代行サービスを紹介します。

リクルートスタッフィング（BPO）は、業務内容の整理、標準化からマネジメント、運用改善までサポートするBPOサービスです。

属人化したプロセスも標準化し、豊富な人材プールにより業務の繁閑に応じた安定運用が可能です。経理業務をはじめ、幅広いバックオフィス業務の代行で支援実績があります。

リクルートスタッフィング（BPO）には、次のような特徴があります。

• 売掛金管理や固定資産管理、会計仕訳など課題にあわせた経理業務を代行
• 専門家対応の業務の棚卸しにより業務を可視化し、作業フローを標準化
• 業務ごとのマニュアルやテンプレートを提供

オンラインアシスタント®「フジ子さん」は、経理はもちろん翻訳やWebサイト運用などを委託できるサービスです。
経理代行ではクラウドツールの導入サポートや振込・支払補助代行にも対応しており、低コストで人手不足を解決できます。

オンラインアシスタント®「フジ子さん」には次のような特徴があります。

• 低コストで有能な人材をオンラインアシスタントとしてアサイン
• 2時間分のオンラインアシスタント業務を試せる無料トライアル
• 官公庁にも導入されているサービス

バーチャル経理アシスタントは、経理のプロが貴社専属のチームとしてオンラインでサポートする経理業務代行サービスです。

独自の管理体制と多業種で培った豊富な知識を活かし、高品質な成果物を提供します。経費精算や請求書作成、月次決算など、柔軟に対応可能な業務範囲をもっていることも特徴です。

バーチャル経理アシスタントには次のような特徴があります。

• 多数の経理プロフェッショナルが専属チームとして企業を支援
• 経理業務全領域の代行可能で業務負荷を大幅に削減
• 多業種のノウハウと独自管理体制で高品質な成果物を提供

freee支出管理 受取請求書アシスト - フリー株式会社

freee支出管理 受取請求書アシストは、法令対応にも業務効率化にも役立つ経理代行サービスです。

請求書のスキャン代行や債務管理などのサービスが提供されており、経理業務をまとめて外注できます。freee支出管理 受取請求書アシストには次のような特徴があります。

• 請求書のスキャンから電子保存まで代行
• 代行が必要な経理業務をワンストップでアウトソース
• 経理業務の安定化とデジタル化を促進

マネーフォワード クラウド経費の承認代行サービス（BPO） - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費の承認代行サービス（BPO）は、領収書の確認・承認に特化して代行するサービスです。

経費申請の科目チェック代行や差し戻し業務・経理承認を代行してくれるので、ミス防止と人件費削減につながります。

マネーフォワード クラウド経費の承認代行サービス（BPO）には次のような特徴があります。

• 経費精算にかかる工数を削減
• 経理代行により業務の標準化
• マネーフォワード クラウド経費と併用可

ココナラアシストは、依頼業務に合った人材を紹介してくれるマッチングサービスです。

マンツーマン型で業務を代行し、仕訳や記帳、月次決算などの業務を専任の担当者に任せられます。作業内容や稼働時間は、日次で報告を受けられます。

ココナラアシストには次のような特徴があります。

• 経理や労務、クリエイティブ業務を月40時間、月額8万円からサポート
• 契約前の三者面談、スキルや経歴の確認が可能
• 担当制によるマンツーマン型で余剰時間や超過の相談にも対応

TOKIUMアシスタントは、経理業務を個社のルールに合わせて代行する経理業務代行サービスです。

システム化の難しいイレギュラー処理の多い入金消込業務も、個別の業務ルールに沿って代行します。

TOKIUMアシスタントには次のような特徴があります。

• 企業特有の経理ルールに沿って業務内容をカスタマイズ可能
• 明細入力や承認代行、契約台帳や請求データの作成など幅広くサポート
• ヒアリングをもとに業務マニュアルの作成から代行

オフィス番は、経理や採用、労務、営業事務などのバックオフィス業務を依頼できる代行サービスです。業務の代行に加え、業務整理やITツールの導入運用サポートなどを通じて、業務全体の効率化もサポートします。

オフィス番には次のような特徴があります。

• 記帳代行、経費精算、決算サポート、売上・入金確認など、さまざまな業務を代行
• 業務プロセスの整理や、必要なITツールの選定、使い方のレクチャーにも対応
• 月1時間から利用できる柔軟な料金プラン

Chatwork 経理アシスタントは、ビジネスチャットツール「Chatwork」を利用して、経理業務をオンラインで依頼できる経理業務代行サービスです。

買掛金や売掛金の管理、仕訳の登録や請求書発行、決算に関する資料の作成補助、資金繰り表の作成補助など、幅広い経理業務を依頼できます。

Chatwork 経理アシスタントには次のような特徴があります。

• 経費精算や給与計算、決算関連業務、売掛・買掛管理などに対応
• 従業員からの問い合わせ対応や社内会計研修の実施などもサポート
• 業務フローの設計や整備に対応し、マニュアル不要で依頼が可能

CASTER BIZ accountingは、中小企業から大企業まで、事業規模やニーズに応じ最短3営業日で専属チームを立ち上げ、業務を代行するリモート経理アシスタントサービスです。

CASTER BIZ accountingには次のような特徴があります。

• 記帳代行、債権債務管理、経費精算などの日常経理から、月次決算締めまで対応
• 業務フローを見える化しリモート型の専属チームで一気通貫サポート
• 初期費用なしの従量課金制で使った分だけの費用負担

経理代行サービスで業務の効率化と精度アップを

経理代行サービスは、専門知識をもつプロに業務を委託することで、時間とコストを削減できます。また、本業に集中できるだけでなくミスの防止にもつながります。

最適なサービスを選ぶには、ニーズに合ったサービス内容、業務範囲、料金体系、セキュリティ体制、サポート体制を総合的に比較することが重要です。