車両管理システムとは？タイプや導入メリット・選び方のポイント

車両管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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車両管理システムとは

車両管理システムとは、企業や組織が所有する車両の効率的な運用と管理を行うためツールです。車両の予約や点検、メンテナンス、ドライバーの管理など、さまざまな業務を一元的に管理できます。

車両管理は、安全性の向上やコスト削減に直結し、企業の生産性を高める重要な要素です。

車両管理とは

車両管理とは、企業や組織が保有する車両の運行状況、保守・点検、ドライバーの管理を行うことを指します。車両の利用状況を把握し、適切なメンテナンスを行うことで、事故の防止や運行効率の向上が図れます。

また、車両の老朽化や故障を未然に防ぐためにも、定期的な管理が必要です。

車両管理が必要な理由

車両管理が必要な理由は、主に次の3つが挙げられます。

• 法令遵守
• 安全確保
• コスト削減

法令遵守

道路運送法や労働安全衛生法などの法令では、車両の運行記録や点検整備記録の管理が義務付けられています。車両管理システムを利用することで、これらの法令を遵守し、安全な車両運用を実現できます。

安全確保

車両管理システムを利用することで、車両の整備状況を把握し、事故を未然に防げます。また、事故が発生した場合にも、運行記録や点検整備記録をもとに原因究明を行い、再発防止策を講じられます。

コスト削減

車両管理システムを利用することで、車両の稼働状況や燃費などを把握し、効率的な車両運用を実現できます。また、点検整備の効率化や事故の削減などにより、コスト削減効果も期待できます。

車両管理システムの主な機能

車両管理システムにはさまざまな機能が搭載されており、企業のニーズに応じて最適なシステムを選択できます。主な機能としては次のようなものが挙げられます。

車両管理システムのタイプ

車両管理システムは、大きく分けてクラウド型とオンプレミス型の2つのタイプに分類されます。

クラウド型システム

クラウド型システムは、インターネットを通じて利用するシステムです。サーバやデータはクラウド上に設置されているため、自社で設備を用意する必要がありません。初期費用が安く、導入しやすいのが特徴です。また、アップデートも自動で行われるため、常に最新の機能を利用できます。

オンプレミス型システム

オンプレミス型システムは、自社内にサーバを設置して利用するシステムです。初期費用は高くなりますが、データの安全性が高いのが特徴です。また、カスタマイズ性が高く、自社のニーズに合わせたシステムを構築できます。

車両管理システムの導入メリット

車両管理システムを導入することで次のようなメリットが期待できます。

• 管理工数の削減
• 経費削減
• 事故防止・安全運転の指導
• ドライバーの満足度向上
• 生産性向上

管理工数の削減

車両管理システムを導入することで、これまで手作業で行っていた管理業務が自動化され、大幅に工数が削減されます。管理者の負担や業務工数が軽減され、他の業務に専念できます。

経費削減

車両管理システムを活用することで、燃料費や修理費の削減が可能です。たとえば、燃費の良い運転を促進する機能や、定期メンテナンスの適切なタイミングを把握することで、車両の維持費を抑えられます。

事故防止・安全運転の指導

安全運転支援機能を活用することで、危険な運転を未然に防げます。急ブレーキや急加速などの危険な運転行為をシステムが検知し、ドライバーに適切な指導を行うことで、事故のリスクを低減します。

ドライバーの満足度向上

システムの導入により、ドライバーの運転記録が正確に管理され、公正な評価が可能になります。また、業務の効率化により、ドライバーの負担が軽減されるため、満足度が向上します。

生産性向上

リアルタイムで車両の位置情報を把握し、最適なルートで運行指示を行えます。これにより、無駄な時間を削減し、生産性の向上が期待できます。

車両管理システムが必要な企業

車両管理システムは、すべての企業に必要なわけではありません。ただ、特定の条件に当てはまる企業にとっては、業務の効率化やコスト管理の観点から導入効果が大きいです。車両管理システムの導入を特に検討すべき企業の特徴を紹介します。

社有車や営業車を多数保有している企業

営業職が多く在籍し、社有車を使って外回りを行う企業では、複数の車両を効率的に管理する必要があります。また、現場への移動が多い建設会社や、拠点間の移動が頻繁にあるサービス業でも、車両の稼働状況を把握することが重要です。

こうした企業では、車両管理が属人化しやすく、管理ミスによるトラブルが起きやすい傾向があります。車両管理システムを導入することで、台数が多くても一元的に管理でき、車両の利用状況やメンテナンス情報の把握が容易になります。

運送・配送業など運転業務が日常的に発生する企業

運送業や宅配業、または移動を伴うサービス業などでは、ドライバーが日々の業務として運転を行っています。こうした業種では、走行距離や運転時間が長くなりやすく、事故リスクや車両トラブルの管理が欠かせません。

車両管理システムを導入することで、運転履歴の記録や運転傾向の分析が可能になります。これにより、事故防止や安全運転指導に活用でき、企業全体のリスクマネジメントを強化できます。

車両コストや運用状況を正確に把握したい企業

燃料代や整備費、保険料など、車両にかかるコストを明確に把握したい企業にも、車両管理システムは有効です。特に、コストの内訳が不明確になりやすい中小企業では、見えないムダが発生しやすいです。

システムを導入することで、走行距離や燃費、整備履歴などのデータを自動で集計・可視化できます。結果として、どこにコストがかかっているかが一目でわかり、改善のアクションを取りやすくなります。

車両管理システムの選び方

車両管理システムを導入する場合は、次のポイントを押さえて選ぶとスムーズです。

必要な機能が備わっているか

自社の業務に必要な機能が備わっているかどうかを確認することが重要です。たとえば、車両予約や動態管理、アルコールチェックなど、自社のニーズに応じた機能を持つシステムを選びましょう。

ドライバーが使いやすいか

ドライバーがシステムを容易に操作できることは、システムの定着において非常に重要です。直感的に操作できるインターフェースを持つシステムを選ぶことで、ドライバーのストレスを軽減し、スムーズな導入が期待できます。

自社に合う料金体系か

システムの料金体系が自社に合っているかを確認することも重要です。クラウド型であれば初期費用を抑えられますが、オンプレミス型では長期的なコスト削減が期待できる場合もあります。自社の予算や利用期間を考慮し、最適な料金プランを選びましょう。

おすすめの車両管理システム比較

次の記事では、口コミ評判で人気の車両管理システムを多く紹介しています。車両管理システムを比較検討したい方は、ぜひ参考にしてください。

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車両管理システムを導入するときの注意点

車両管理システムを導入する際には、次のことに注意しておきましょう。

定着を促す取り組みが必要

車両管理システムを導入する際には、システムがスムーズに定着するよう心がける必要があります。従業員にシステムのメリットを理解してもらい、積極的に活用してもらうための取り組みを実施しましょう。

導入目的の明確化と周知を行うだけでなく、導入後は現場の声を取り入れた運用ルールの定期的な見直しやフォローアップが必要です。継続的に実施することで、車両管理システムの定着を促し、メリットを最大限に活用できます。

ドライバーの心理的ストレスになる場合もある

車両管理システムは確かに多くのメリットをもたらしますが、特に、運転状況が監視されるような機能が追加される場合、監視されていると感じるドライバーが不安を感じるケースもあります。

ドライバーへの丁寧な説明とサポート、使いやすいシステムの選択などが重要です。また、ドライバーの意見を積極的に取り入れ、システムを改善することも大切です。

車両管理システムの導入で安全性の確保や業務効率の向上を目指そう

車両管理システムは、企業における車両運用の効率化と安全性向上に大きく貢献します。適切なシステムを選び、サポート体制を整えることで、安全性の確保や業務効率の向上を図れます。

また、導入後も継続的にシステムを活用し、定期的な見直しを行うことで、企業全体の生産性向上つながります。車両管理システムうは多くあり、それぞれ機能や特徴が異なります。自社に合うシステムを導入するためには比較検討して選ぶことがおすすめです。