大企業向け「車両管理システム」おすすめ12選！選定ポイントと導入のメリット

大企業が抱える車両管理の課題

車両管理システムを導入していない大企業が抱えている、車両管理の課題としては次のようなことが挙げられます。

• コストの管理が難しい
• 車両の稼働状況をリアルタイムで把握できない
• メンテナンススケジュールの管理が煩雑

コストの管理が難しい

大企業では、車両の数が多く、燃料費やメンテナンス費用の管理が複雑になるため、コストの管理が難しい傾向にあります。たとえば、燃料費の無駄遣いやメンテナンス費用の予算オーバーが発生する可能性が考えられます。

ほかにも、車両の購入やリース費用、保険料なども含めると、総コストの把握がいっそう困難です。予算の見積もりが不正確になり、経営計画に影響を及ぼすことがあります。コスト管理のためには、詳細なデータ分析と予測が必要ですが、それには高度なシステムが求められます。

車両の稼働状況をリアルタイムで把握できない

大企業では、車両の数が多く、各車両の稼働状況をリアルタイムで把握するのが難しいため、効率的な運用が難しい傾向にあります。たとえば、車両の稼働状況を把握できず、無駄な待機時間や過剰な使用が発生するケースも考えられます。

運行スケジュールの遅延や、車両の過剰な摩耗が生じるなど管理が徹底できないことも課題として挙げられます。

メンテナンススケジュールの管理が煩雑

大企業では、車両の数が多く、各車両のメンテナンススケジュールを管理するのが煩雑になるため、メンテナンススケジュールの管理が煩雑な傾向にあります。たとえば、メンテナンスのタイミングを逃して故障が発生したり、過剰なメンテナンスでコストが増加したりすることが考えられます。

さらに、メンテナンスの履歴を正確に記録し、次回のメンテナンスを適切に計画することは、車両の寿命を延ばし、運行の信頼性を確保するために重要です。しかし、これを手作業で行うのは非常に手間がかかり、ミスが発生しやすいです。

車両管理システムを導入するメリット

大企業が車両管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

• 燃料コストやメンテナンス費用を削減できる
• リアルタイムで車両の位置と稼働状況を把握できる
• 法令遵守や規制対応を自動化できる

燃料コストやメンテナンス費用を削減できる

車両管理システムでは、燃料消費のモニタリングやメンテナンススケジュールの自動管理が可能なため、コスト削減が実現できます。たとえば、燃料の無駄遣いを防止したり、適切なタイミングでのメンテナンスを行ったりすることで、故障を未然に防げます。

さらに、燃費の悪い運転習慣を特定し、改善することで、燃料効率を向上できます。メンテナンスに関しても、予防保全を行うことで、突発的な故障を減らし、修理費用を抑えられます。これにより、車両の寿命を延ばし、長期的なコスト削減が期待できます。

リアルタイムで車両の位置と稼働状況を把握できる

車両管理システムでは、GPSやセンサーを活用して車両の位置と稼働状況をリアルタイムで把握できるため、運行管理が容易になります。たとえば、車両の現在地を確認して迅速な対応が可能になるほか、稼働状況を分析して効率的な運用が実現できます。

これにより、緊急時の対応が迅速化され、顧客満足度の向上にも寄与します。

また、リアルタイムでのデータ収集により、運行のパフォーマンスを継続的に改善するためのインサイトを得られます。これにより、運行の最適化が進み、全体的な業務効率が向上します。

法令遵守や規制対応を自動化できる

車両管理システムでは、法令遵守や規制対応の自動化が可能なため、コンプライアンスリスクを軽減できます。たとえば、車両の点検記録や運行記録を自動で管理し、必要な報告書を迅速に作成できます。これにより、手作業による記録ミスや報告漏れを防ぎ、法令違反のリスクを低減します。

また、法改正に対応したシステムアップデートにより、常に最新の規制に準拠した運用が可能です。これにより、企業は法令遵守にかかる時間とコストを削減し、より効率的な運営が可能となります。

車両管理システムを選定する際のポイント

大企業が車両管理システムを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

自社の車両規模や運用体制に適した機能を持っているか

車両管理システムを選ぶ際には、自社の車両規模や運用体制に適した機能を持っているかどうかを確認することが重要です。たとえば、大規模な車両フリートを管理する場合、リアルタイムの位置情報追跡やメンテナンススケジュールの自動化機能が必要です。

また、運行ルートの最適化やドライバーの勤務管理機能も重要です。これにより、運行効率が向上し、コスト削減が実現します。さらに、車両の利用状況を詳細に把握することで、過剰な車両の保有を避け、必要な車両数を最適化できます。これにより、運行計画の精度が向上し、全体的な業務効率が高まります。

他の業務システムと連携できるインテグレーション機能があるか

車両管理システムを選ぶ際には、他の業務システムと連携できるインテグレーション機能があるかどうかを確認することが重要です。たとえば、ERPシステムや会計ソフトと連携することで、データの一元管理が可能になり、業務効率が向上します。

また、既存のITインフラとの互換性も確認しておく必要があります。これにより、データの重複入力を防ぎ、情報の整合性を保てます。

さらに、インテグレーション機能が充実していると、システム間のデータ連携がスムーズに行われ、リアルタイムでの情報共有が可能になります。これにより、迅速な意思決定が可能となり、業務の効率化が図れます。

データの可視化や分析機能が豊富で、経営判断に役立つか

車両管理システムを選ぶ際には、データの可視化や分析機能が豊富で、経営判断に役立つかどうかを確認することが重要です。

たとえば、燃料消費やメンテナンスコストのトレンド分析ができる機能や、運行パフォーマンスを評価するためのダッシュボードがあると便利です。これにより、経営陣はデータに基づいた意思決定が可能になります。

さらに、データの可視化により、問題点や改善点が一目でわかるため、迅速な対応が可能となります。分析機能が充実していると、過去のデータをもとにした予測やシミュレーションも行え、将来的な運用計画の策定にも役立ちます。

これにより、経営戦略の精度が向上し、企業全体のパフォーマンスが向上します。

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おすすめの車両管理システム12選

大企業におすすめの車両管理システムを紹介します。

BookingBookは、スポット取引に特化した配車機能が利用できる車両管理システムです。BookingBookは次のような特徴があります。

• カスタマイズが可能で企業のニーズに合わせた設定が可能
• 配車表データをもとに指示書や連絡票をクリック出力
• ドライバーの労務管理や日報、損益計算などにも対応

SmartDrive Fleetは、週に1回のアップデートで常に最新の機能を提供する車両管理システムです。SmartDrive Fleetは次のような特徴があります。

• 高品質なドライブレコーダーと運転診断機能
• シガーソケットに挿すだけの簡単なデバイス導入
• 月額料金が明確でコストパフォーマンスが高い

Cariotは、Salesforceを基盤にしたクラウドサービスが利用できる車両管理システムです。Cariotは次のような特徴があります。

• アルコールチェックのBluetooth連携機能
• 離島やリモートエリアでの利用にも対応
• リアルタイムの位置情報追跡・運転日報の自動作成

MIMAMO DRIVEは、東京海上グループのノウハウを活かした安全運転支援が利用できる車両管理システムです。MIMAMO DRIVEは次のような特徴があります。

• 運転評価や運転性向など運転指導による安全運転をサポート
• 専用コールセンターによる充実したサポート体制
• シガーソケットに挿すだけの簡単なデバイス導入

通信型ドライブレコーダー Offseg（オフセグ）は、通信型ドライブレコーダーで車両管理を行える車両管理システムです。通信型ドライブレコーダー Offseg（オフセグ）は次のような特徴があります。

• 約360°撮影できる録画カメラは赤外線カメラで夜間も鮮明に撮影
• リアルタイムに車両の位置情報や映像を取得可能
• 事故リスクを検出するとドライバーに自動警告し管理者に自動通知

TCloud for SCMは、スマートデバイスのみで動態管理が可能な車両管理システムです。TCloud for SCMは次のような特徴があります。

• 食品輸送や医療品輸送に特化
• 24時間365日のサポート体制
• 専用機器の取り付けが不要

DRIVE CHARTは、AIによる危険運転の自動検知と解析が利用できる車両管理システムです。DRIVE CHARTは次のような特徴があります。

• 遠隔動画取得機能で迅速な対応が可能
• ドライバー顔認証機能で個別の運転分析が可能
• 機器購入プランとレンタルプランが選択可能

DRIVEBOSSは、AIによる送迎・配送計画の自動作成が利用できる車両管理システムです。DRIVEBOSSは次のような特徴があります。

• スマホを活用した動態管理と業務管理
• 介護施設や訪問営業に特化した機能
• IT機器の操作に慣れていない方でも簡単に操作できるUI

テレマティクスサービスは、複数の車載器やデバイスの情報を一元管理できるIoTプラットフォームが利用できる車両管理システムです。テレマティクスサービスは次のような特徴があります。

• アルコールチェック義務化に対応
• 食品輸送や医療品輸送に特化した機能
• スマートフォンやタブレットを使った簡易的な位置情報把握

Vehicle Managerは、車載器の設置が10秒で完了する車両管理システムです。Vehicle Managerは次のような特徴があります。

• 車両運行情報の可視化と分析が可能
• 危険運転発生時の通知機能が充実
• 商用車両の運行管理を手軽に行いたい企業向け

LINC Biz mobilityは、高精度な動態管理と運転分析が利用できる車両管理システムです。LINC Biz mobilityは次のような特徴があります。

• 温湿度管理ソリューションが充実
• クラウドサービスを活用した柔軟なデータ活用
• 物流業界や食品輸送業界に特化

ビジネスナビタイムは、配車計画や動態管理が充実している車両管理システムです。ビジネスナビタイムは次のような特徴があります。

• 労働状況可視化ツールが提供されている
• 物流・運送業などトラックを使用する企業向け
• メンテナンス業や訪問診療などさまざまな業種に対応

サービス選びは比較して検討しよう

車両管理システムを選ぶ際は、自社の車両規模や運用体制に適した機能を持っているか、他の業務システムと連携できるインテグレーション機能があるか、データの可視化や分析機能が豊富で、経営判断に役立つかなどを踏まえて検討することが重要です。

車両管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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