アプリ対応のおすすめWeb会議システム比較！導入メリット・注意点
Web会議システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。テレワーク・リモートワークの促進、移動コストの削減、会議しながら資料を共有、話しながら表情を確認するなど、さまざまな目的で導入されるWeb会議システムの比較にお役立てください。
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Web会議システムとは
Web会議システムは、インターネットを通じて会議を行うためのソフトウェアやアプリケーションを指します。ビデオ会議、音声通話、画面共有、チャット機能などを提供し、場所にとらわれずに会議を実施できます。
現在、リモートワークやテレワークの普及により、Web会議システムのアプリ需要が急速に高まっています。Web会議システムは、企業だけでなく、教育機関や個人ユーザーにも広く利用されており、選択肢も多岐にわたります。自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが、効率的な運用につながります。
アプリで使えるWeb会議システムの主な機能
Web会議システムは、さまざまな機能を提供しており、これらの機能を活用することで、場所に関係なくスムーズなコミュニケーションが可能です。
Web会議システムのアプリで使える機能には次のものがあります。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| ビデオ通話、ビデオ会議 | 画面を通じて対面で通話や会話ができる |
| 音声通話 | ビデオ通話が難しい状況でも音声だけでの会話や会議を実施できる |
| 画面共有 | 資料やプレゼンテーションを共有しながら会議を進行できる |
| チャット | 会議中にテキストでのコミュニケーションも併用でき、情報共有をしやすい |
| 録画 | 会議内容を録画し、後からの振り返りや共有が可能 |
Web会議システムの導入メリット
Web会議システムには次のような導入メリットが挙げられます。
- 外出先や移動中にWeb会議に参加できる
- 働き方にとらわれず会議に参加できる
- 低コストで運用が可能
- 操作が簡単でスムーズに参加できる
外出先や移動中にWeb会議に参加できる
Web会議システムの大きなメリットのひとつは、場所を問わずに会議に参加できる点です。たとえば、外出先や移動中でもスマートフォンを使用すれば、重要な会議にリアルタイムで参加可能です。そのため、急な会議や緊急の連絡にもすぐ対応できる利点があります。
また、社外の相手と会議を行う場合にも、相手の場所を問わずに柔軟な対応ができる点は企業にとって重要なポイントです。
働き方にとらわれず会議に参加できる
Web会議システムは、リモートワークを推進する上で欠かせないツールです。働く場所を選ばず、オフィスにいなくても会議に参加できるため、社員の働き方の多様性を支援します。
テレワーク環境を整えることで、社員のワークライフバランスが向上し、生産性の向上にもつながります。
低コストで運用が可能
多くのWeb会議システムは、無料または低コストで利用可能です。クラウド型のシステムを利用する場合、初期費用がかからないものも多く、月額数千円で多機能なサービスが利用できます。企業にとって、交通費や会議室のコストを削減しながら効率的な運用が可能です。
操作が簡単でスムーズに参加できる
Web会議システムは、操作がシンプルであることが求められます。多くのアプリは直感的なインターフェースを持ち、技術に詳しくないユーザーでもスムーズに操作できるよう設計されています。使い方が簡単なことは、導入後の定着率や社員の満足度にも大きく影響します。
スマホアプリ対応のWeb会議システム
スマホアプリにも対応している代表的なWeb会議システムを紹介します。各アプリの特徴や利用シーンに応じて、最適なシステムを選ぶことが重要です。
Zoomは、世界中で広く利用されているWeb会議システムのひとつです。ビデオ会議の品質が高く、数百人規模の会議にも対応できる点が特徴です。また、無料プランでも最大40分の会議が可能です。
画面共有、チャット、バーチャル背景、ブレイクアウトルームなどの機能を備え、シンプルで操作しやすい点も魅力です。
FreshVoiceは、国産のWeb会議システム・高品質テレビ会議システムで、日本企業向けに最適化されています。Web会議の開催までの手間を少なくし、誰でも簡単に操作が可能です。
直接対面しているような、スムーズな会話ができ、24時間つないだままでの運用も可能です。セキュリティや安定性が高く、大規模な会議やセミナー、教育機関や大企業の導入にもおすすめです。
Cisco Webex meetings - シスコシステムズ
Cisco Webex Meetingsは、直感的に使えるWeb会議システムです。スモールビジネス向けにアプリ展開があり、ひとつのアプリで、電話、会議、チャットが可能です。
電話は通信事業者と同等の完全統合型クラウド電話システムを導入し、同僚や顧客との電話での会話ができます。Web会議においては、ジェスチャー認識機能や自動文字起こし機能もあり、会議を効率よく進められます。
FACEHUBは、柔軟なカスタマイズに対応したビデオ通話のプラットフォームです。シンプルで使いやすいことにこだわり、必要な機能だけを搭載し、ボタンも少なく、マニュアルがなくても使える点が魅力です。
新たにアカウントを作成する必要がなく、ビデオ通話URLをワンクリックするだけで簡単に接続できます。採用面接や販売サポート、建築現場での施工管理や、損害保険での損害調査などの遠隔での現地支援にも利用できます。
Zoho Meeting
Zoho Meetingは、クラウドのビデオ会議とWeb会議を統合したプラットフォームです。Web会議中のチャットや画面共有、ファイル共有などが可能で、会議をスムーズに進められます。
また、Zoho Meetingは、他のZoho製品とシームレスに統合されているため、ビジネスプロセスを効率化できます。
アプリ対応のWeb会議システムを導入する際の注意点
アプリ対応しているWeb会議システムを導入する際は次のことに注意しましょう。
安定した接続ができるか
Web会議システムを導入する際に、安定した接続ができるかどうかは非常に重要です。通信環境によっては、音声や映像が途切れてしまい、会議がスムーズに進行しないことも考えられます。
システムを選ぶ際には、事前にテストを行い、安定した接続が確保できるかを確認しましょう。
同時接続数や拠点数
企業の規模や会議の参加者数によって、システムの同時接続数や拠点数も考慮する必要があります。特に、大規模な会議やセミナーを行う場合、システムが対応できるかどうかを確認することが重要です。
セキュリティ対策は万全か
Web会議システムを利用する際には、セキュリティも大きな課題です。特に、機密性の高い情報を扱う場合、システムがどのようなセキュリティ対策を講じているかを確認する必要があります。暗号化や二段階認証などが導入されているシステムを選びましょう。
アプリ対応のWEB会議システムを導入してビジネスをスムーズに
Web会議システムアプリの導入は、企業の生産性向上やコスト削減に大きく寄与します。選定時には、機能性、セキュリティ、コストをしっかりと考慮し、自社に最適なシステムを導入することが重要です。
Web会議システムは多くあり、それぞれ機能や特徴などが異なります。自社に合うものを選ぶためには比較検討することをおすすめします。
