在庫コストとは？内訳や削減する方法、在庫数が増えすぎるリスク
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在庫コストとは
在庫コストとは、企業が在庫を保有することで発生するすべての費用のことです。具体的には、商品の購入から保管、管理、そして販売に至るまでの一連の流れで発生するコストを指します。これらのコストは、企業の利益に大きく影響するため、適切な管理が求められます。
在庫コストは、商品が売れるまでの間、常に発生し続けるものです。たとえば、商品を保管するための倉庫の費用や、在庫を管理する従業員の人件費などが含まれます。
また、在庫が長期間保管されることで発生する品質の劣化や、陳腐化による価値の低下なども在庫コストとして考慮する必要があります。これらのコストを適切に把握し、管理することが、企業の経営にとって非常に重要です。
在庫コストの内訳
在庫コストは、さまざまな要因によって構成されています。これらの要素を理解することで、在庫コスト全体を把握し、効率的な管理につなげられます。
在庫金利
在庫金利とは、在庫を保有することで発生する資金負担を、金利という形で示した会計上の指標です。企業が在庫を持つことは、その分の資金が商品に固定されている状態を意味します。また、倉庫の賃料や商品購入のために借入をすれば、それには金利がかかります。これらを金利として換算したものが在庫金利です。
たとえば、100万円分の在庫を保有している場合、この100万円を他の投資に回していれば、年間で5万円の利益が得られたと仮定します。この場合、年利5%が在庫金利として捉えられます。
実際には金利を支払っているわけではありませんが、機会損失として捉えることで、在庫を持つことのコストを明確にできます。
棚卸評価損
棚卸評価損とは、在庫の価値が低下したことによって発生する損失のことです。商品が陳腐化したり、破損したり、あるいは市場価格が下落したりすることで、在庫の価値が帳簿上の価格を下回ることがあります。この差額が棚卸評価損です。
たとえば、流行遅れになった衣料品や、モデルチェンジによって旧型となった電子機器などは、価値が低下しやすいため、棚卸評価損が発生する可能性が高くなります。また、長期間保管していた食品が賞味期限切れになった場合も、棚卸評価損が発生します。
価格補償費
価格補償費とは、商品の値下げにより生じた小売店の損失を補填するための費用です。
たとえば小売店が1,000円の商品を仕入れ、それを1,300円で販売するとしましょう。この場合、小売店は商品1個の販売につき300円の利益を得ます。
しかし、1,300円から1,100円に値下げした場合、小売店の利益は200円下がります。この200円を補填するために卸価格を800円に下げ、小売店に200円を返金するのが、価格補償費です
設備費
設備費とは、在庫を保管するために必要な設備にかかる費用です。倉庫や保管棚、フォークリフトなどの設備を取得・維持するための費用が該当します。
たとえば、新たに倉庫を建設した場合、その建設費用や維持費用が設備費となります。また、既存の倉庫で使用している保管棚が老朽化したために新しい棚を購入した場合、その購入費用も設備費です。
設備費は、設備の規模や種類、耐用年数などによって変動します。大規模な倉庫を保有する場合や、高価な設備を使用する場合は、設備費が高くなります。
保管費
保管費とは、在庫を保管するために必要な費用です。たとえば、商品を保管するために倉庫を借りている場合、その賃料が保管費となります。また、倉庫内の温度や湿度を管理するための光熱費や、盗難防止のための警備費用も保管費です。
保管費は、保管場所の広さや立地、管理体制などによって変動します。都心部など地価の高い場所に倉庫を構える場合や、厳重な管理体制を敷いている場合は、保管費が高くなります。
人件費
人件費とは、在庫管理に関わる従業員の人件費です。たとえば、倉庫で商品の入出庫作業を行う作業員の人件費や、在庫数を管理する担当者の人件費などです。
人件費は、従業員の人数や給与水準によって変動します。多くの従業員を雇用している場合や、高い給与水準を設定している場合は、人件費が高くなります。
返品費
返品費とは、顧客から返品された商品にかかる費用です。返品によって利益が相殺されるだけでなく、さまざまな費用がかかります。
たとえば、顧客から返品された商品を検品し、状態を確認するための費用や、返品された商品を再度保管するための費用などが返品費となります。また、破損のような再販売できない商品を廃棄する場合、その廃棄費用も返品費です。
在庫が増えすぎることによるリスク
在庫が増えすぎることで発生する主要なリスクについては次のようなことが挙げられます。
在庫コストの増加
在庫が増えすぎると、当然ながら在庫を維持するためのコストが増加します。これには、保管スペースの拡大や管理にかかる人件費の増加、在庫の劣化や陳腐化による損失などが含まれます。
過剰在庫によるコスト増加を防ぐためには、適切な在庫水準を維持しなければなりません。需要予測の精度を高め、必要以上の在庫を持たないようにすることで、保管コストや廃棄コストを削減できます。
キャッシュフローの悪化
過剰な在庫は、企業のキャッシュフローを悪化させる要因となります。在庫は資産として計上されますが、売れない限り現金化されません。そのため、過剰な在庫を抱えることは、資金繰りの悪化につながる可能性があります。
キャッシュフローの悪化を防ぐためには、在庫の回転率を高めましょう。販売促進活動を強化したり、在庫処分セールを実施したりすることで、在庫の現金化を促進できます。また、仕入れのタイミングや量を適切に管理し、過剰な在庫を持たないようにすることも大切です。
利益率の低下
在庫が増えすぎると、利益率の低下につながる可能性があります。これは、在庫コストの増加に加えて、値引き販売による利益の減少や、廃棄による損失などが影響するからです。
利益率の低下を防ぐためには、適切な価格設定を行いましょう。過剰在庫を抱えているからといって安易に値引き販売を行うのではなく、市場の需要や競合の状況を考慮したうえで、適切な価格を設定する必要があります。また、在庫管理を徹底し、廃棄ロスを最小限に抑えることも重要です。
在庫コストを削減する方法
在庫コストを削減するためには、主に次のような方法があります。
- 適正在庫を維持する
- 棚卸資産の評価方法を見直す
- 受発注業務を効率化する
- 在庫管理システムを活用する
適正在庫を維持する
適正在庫を維持するためには、需要予測に基づいて適切な在庫量を把握し、過剰在庫や在庫不足を防ぎましょう。過去の販売データや市場動向などを分析し、需要の変動を予測することで、適正在庫の維持が可能です。
適正在庫を維持することで、保管コストや在庫の陳腐化による損失を削減できます。また、在庫不足による販売機会の損失を防ぎ、顧客満足度の向上にもつながります。
棚卸資産の評価方法を見直す
棚卸資産の評価方法を見直すことで、在庫の評価額を適切に把握し、在庫コスト削減の足掛かりにできます。評価方法には、原価法や低価法などがあり、それぞれの方法で在庫の評価額が異なります。
棚卸資産の評価方法を見直すことで、適切な在庫評価を行い、企業の財務状況を正確に把握しましょう。ただし、方法によっては手間がかかり、人件費も高くなってしまいます。正確性と手間のバランスを取ることが大切です。
受発注業務を効率化する
受発注業務を効率化するためには、受発注システムを導入したり、取引先との連携を強化したりすることが有効です。受発注業務を自動化・効率化することで、人的ミスを減らし、業務効率を大幅に向上させられます。
受発注業務を効率化することで、発注リードタイムを短縮し、在庫補充の遅延を防げます。また、業務効率の向上により、人件費をはじめとするコスト削減にもつながります。
在庫管理システムを活用する
在庫管理システムを活用することで、在庫状況をリアルタイムに把握し、適切な在庫管理を行えます。在庫管理システムは、在庫の入出庫管理や棚卸管理、需要予測など、さまざまな機能を提供しています。
在庫管理システムを活用することで、在庫の過不足を防止し、在庫コストを削減可能です。また、データに基づいた在庫管理を行うことで、経営判断の精度を高められます。
在庫管理システムを活用し、在庫コスト削減を目指そう
在庫コストを削減するためには、まず自社でどのようなコストが発生しているのかを正しく把握することが不可欠です。各コストの内訳を理解し、その要因を分析することで、効果的な削減策を講じられるようになります。逆に言えば、現状を把握せずに闇雲にコスト削減に取り組んでも、期待する効果を得ることは難しいでしょう。
そこで有効となるのが、在庫管理システムの活用です。在庫管理システムは、在庫の入出庫管理、棚卸管理、需要予測など、在庫管理に関するさまざまな機能を備えており、在庫状況を可視化し、データに基づいた効率的な管理を実現します。
こちらの記事ではおすすめの在庫管理システムを紹介しています。在庫管理システムに興味がある方、適正在庫の維持を目指す方は、ぜひお読みください。
