【2024年】契約書管理システムのランキング！おすすめサービス

LAWGUEのおすすめポイントは、Wordやメールなどの複数ツールを使い分ける必要がなく、LAWGUEだけで文書作成・校正・契約までの一連のフローが完結する点です。 特許を取得した独自AIによる条番号や表記の揺れの自動修正、高度な類似条項の検索や比較機能を備え、文書の作成やチェックにかかる時間を大幅に削減。クラウドサイン（電子署名サービス）との連携により契約書の作成から契約締結まですべての作業をオンライン上で行えます。 もちろん、過去作成したWordのインポート、LAWGUEからWordファイルへのエクスポート（編集履歴やコメントも同時にエクスポート可能）もできるので、必要に応じて使い分けができます。 契約書だけでなく、規程やプレスリリースを含め社内のあらゆる書類を過去の文書と比較しながら効率的に作成・レビューできるため、ナレッジの共有や社内文書のデータベース化もあわせて行いたい企業に特におすすめです。

＜RICOH Contract Workflow Service（RICOH CWS）の特長＞ ■相談から管理まで契約の全てを一元管理可能 　法務への相談と締結した契約を紐づけて管理できることで契約締結まで経緯が分かります。 　これによりナレッジによる法務部員の育成、俗人化を防ぎます。 　また、充実した検索機能により様々な検索要件に対応可能。 ■組織形態や運用シーンに合わせたカスタマイズが可能 　長年の社内実践とお客様の声を反映した多彩な機能により、 　クラウドサービスでありながら組織別の運用や、管理項目、 　審査承認ルートなど様々なカスタマイズが可能です。 ■電子契約との連携でシームレスな運用が実現可能 　電子契約サービスとの連携をすることで、システムを切り替えることなく 　CWSの画面から直接電子契約の依頼が出来ます。 　また、電子契約サービスで締結された後は自動的に「契約管理」にPDFが登録され、 　登録業務を省略することができます。 ■お客様と共に常に進化し続けるクラウドサービスです 　お客様の声を反映した新機能、操作性の向上、他サービスとの連携強化など、 　新たな価値をバージョンアップでご提供します。

ビジネスに欠かすことができない契約書は、 日々増え続け、適切に管理し続ける必要があります。 管理に多大なる時間をかけていた契約書管理台帳が、 誰でも活用できる契約データベースに生まれ変わります。 これまでに取り交わした契約書、これから取り交わす契約書──。 Sansanのテクノロジーとオペレーションが、 あらゆる契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築。 契約データベースが、ビジネスを強くする。 Contract Oneは、法務部門に限らず、 全社員が契約情報をビジネスで活用できるようにすることで、 さまざまな部門の課題を解決します。

契約書レビュー（チェック）業務における人的負担を解消する、クラウド型のAIサービスです。 １．契約書を「読む」負担：契約書の「どこを」直すべきかを考えながら、白黒の文字が延々と続く契約書を読み続けて疲弊する ２．契約書を「直す」負担：「どう」直すべきか迷い、ちょうどよい条文案を見つけ出すのに時間がかかる ３．契約書を「仕上げる」負担：形式チェック（条番号・引用条項のずれ・表記ゆれ）のために人間が契約書を隅々なんども読み直す時間がもったいない ４．契約書を「ゼロから作る」負担：「今日中に欲しい」と言われても、ひな型はないし、過去案件を探すのも手間で、契約書本の書き起こしはもっと大変 これらはOLGAで解決できます。 １．契約書を読む負担 　⇒契約上のリスクを瞬時に検知し、重点的に読み込むポイントを案内 ２．契約書を直す負担 　⇒契約上の立場に応じた修正例と豊富な譲歩案を提示。現実的な修正案もすぐに見つかり、すぐに使える。 ３．契約書の仕上げる負担 　⇒表記ゆれや条番号ずれをワンクリックで修正し、引用条項の確認すべき箇所もワンクリックでハイライト表示。 ４．契約書をゼロから作る負担 　⇒弁護士監修の契約書ひな型を数百種類ご用意。業界標準・スタンダードなドラフト用ひな型をすぐに利用できるから、急な依頼や自社にひな型がない類型を依頼されても、安心かつスピーディに対応できます。 400以上の企業・法律事務所に導入いただき、利用継続率は直近一年で99.4%と、ご評価いただいております。 ぜひ一度資料をご覧ください。

月額1万円からできる電子帳簿保存法対応！データ容量無制限のクラウド文書管理システムです。 TOKIUM電子帳簿保存なら、請求書・納品書・契約書など、あらゆる国税関係書類を一元管理することが可能です。紙やPDF、電子契約など様々な形式で届く書類を、電子帳簿保存法の要件を満たして保存することができます。 【ユーザー数・データ容量は無制限に利用可能】 件数に基づく従量課金のため、アカウント数は無制限です。TOKIUM上に保存する累計保存容量の制限もないため、コストを抑えて電子帳簿保存法への対応が可能です。 【選べるデータ化方法】 国税関係書類のデータ化は、正確性を重視するお客様向けに高精度でデータ化可能な「オペレーター入力プラン」、入力の手間を減らしつつ費用を抑えられる「AI-OCRプラン」、お客様ご自身で入力いただく「セルフ入力プラン」の3つからお選びいただけます。お客様の状況に合ったプランを選ぶことで、業務効率化を最適な形で実現することができます。 【安心のセキュリティ体制】 ISMS認証・Pマークを取得済みです。万全のセキュリティ体制が整っているので、高いセキュリティレベルを求められている方でも安心です。

CLOUD CABINETは紙の契約書や電子契約、PDF化した契約書も一括管理できる、ハイブリッドな文書管理システムです。寺田倉庫では、CLOUD CABINETを通じて、紙とデータが共存できる、新しい文書管理の仕組みを提案しております。 ＼CLOUD CABINETの機能を紹介／ ・電子化せずに、紙文書と電子文書をまとめて管理。 ・API連携で、電子契約もカンタン自動連携。 ・契約書管理に必要な台帳作成等めんどうな作業もまるっとサポート。 ・安心・安全の寺田倉庫に、保管から廃棄まですべてお任せ。 倉庫会社のノウハウを活かして、原本保管、管理ルール策定、運営の伴走まで手厚く支援いたします。

【契約書管理に特化したクラウドサービス】 『どこでも契約書クラウド』は紙の契約書はもちろん、電子契約書やPDFの契約書など、あらゆる契約書を一元管理できる契約書管理に特化したクラウドサービスです。 ■契約書管理でよくある困ったこと ＊⽬当ての契約書を書類棚の紙の束から探し出すのが⼤変 ＊契約書を確認するために出社。リモートワークができない。 ＊ある契約に不備が発覚。関連する契約書を全部探したい ＊⾒直したかった不利な契約がいつの間にか⾃動更新済みに ＊⾒返す必要があると思うと保管場所を倉庫に移せない ＊製本された契約書のスキャンがかなりめんどくさい ＊前任者に連絡がとれず、契約の経緯や詳細がわからない ＊海外⽀社など離れた場所にある契約書を⾒返せない ＊紙の書⾯や複数の電⼦契約サービスの利⽤で管理がバラバラ ■そのお悩み、どこでも契約書クラウドで解決！ ＊どんな契約書もスマホでかんたん管理 スマートフォンのアプリから紙の契約書を撮影するだけで、紙の契約書がかんたんにクラウド上に保存されます。 独⾃の暗号化技術によって保存された契約書はいつでもどこからでも安全にアクセスができて、いつでもどこでもPDFとしてダウンロードが可能。 AIが全⽂をテキストデータ化してくれるので検索もかんたんに。 ＊紙も電⼦も、全ての契約書はこれひとつで⼀元管理 既にPDF化された契約書も、ExcelやWordで保存されている契約書だって「どこでも契約書クラウド」に取り込むだけで紙の契約書や電子契約といっしょに保管。 電⼦帳簿保存法に対応しているので、これひとつで全ての契約書の⼀元管理が可能に。 ■どこでも契約書クラウドでできること ＊製本された契約書のスキャンもスマホのカメラで撮影するだけ スマートフォンのカメラで撮影してスキャンできるから、製本テープやホチキスを外してバラバラにする必要はありません。 斜めからでもまっすぐに補正して取り込めます。 ＊スキャンしたらAIが⾃動でデジタルのテキストデータに AIを活⽤した⾼精度なOCR処理で、撮影した契約書の画像からテキストデータに変換します。 PCからアップロードしたPDFデータでも同様にOCR処理が可能です。 ＊データはすべて暗号化してクラウドに保管 契約書のデータは暗号化してクラウドに保管。 いつでもどこからでも安全にアクセスできるから、保管スペースや鍵の管理に悩まされることはありません。 引継ぎもかんたんです。 ＊暗号化されたテキスト全⽂をかんたんに検索可能 テキストデータで保存されているので検索が可能です。 特定の⽂⾔や表現を含む・含まないなど、さまざまな条件で⽬的の契約書や発注書などのドキュメントを探し出すことができます。 暗号化されている本⽂もふつうに検索できます。 ＊あとで必要になりがちな関連情報も⼀緒に管理 契約書や⾒積書などの⽂書本⽂や原本画像と⼀緒に、他の契約との親⼦関係や担当者の情報、更新に関する情報も紐づけて保存して、管理や検索に利⽤できます。 担当者まかせでなく経緯や関連情報を把握できます。 ＊希望のタイミングで必要なアラートを 契約の更新や終了、失効の期限をお知らせします。 通知のタイミングやスヌーズ機能、送信先も柔軟に設定できるから、更新に合わせた契約内容の⾒直しなども忘れずに⾏えます。 ■電子帳簿保存法に対応 2022年1月に施行された改正電子帳簿保存法にも対応しており、JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）で電子帳簿保存法の法的要件を満たしているソフトウェアとして認証されています。

OPTiM Contractのおすすめポイントは、AIによって契約書の情報を自動で抽出し入力できる点と、契約書データを全文検索できる点です。 契約書データをもとに企業名やタイトル、契約終了日などをAIが自動で入力してくれます。手書き文字、低解像度データにも対応できるため、手入力の削減に役立ちます。契約書を探す際は、タイトルや企業名からの検索はもちろん、タグ検索と全文検索も可能です。 契約書1件につき最大10ファイルまで関連書類を添付できます。また契約更新日や契約終了日が近づくと、担当者と管理者へ自動で通知してくれるため、属人的な管理を防ぎつつ、契約漏れによる経済損失を防ぐのに役立つサービスです。 JIIMA認証（電子取引ソフト法的要件認証）を取得しているため、改正電子帳簿保存法の国税関係書類の電子取引データ保管に関する要件を個別にチェックせず安心してサービス利用いただけます。 電子契約システムをすでに利用している企業、紙を含め網羅的に契約書データを一元管理したい企業におすすめです。

LegalOn Cloudは法務相談案件の管理と受付、契約書のレビュー、締結後の管理がワンプラットフォーム上でご利用できます。また今の法務規模・課題に応じて必要なサービスを必要なときにフレキシブルに利用開始することができます。 ■主な機能 1.マターマネジメントサービス（案件の管理と受付） AIが法務の案件管理をバックアップ。案件管理の煩雑さから解放されます。 法務への依頼に関するコミュニケーションを集約可能。今使用している連絡ツールはそのままでOKです。 AIレコメンドによる情報の紐づけで案件管理がよりスムーズになります。 2. レビューサービス（契約書のレビュー） 導入社数No1※LegalForceから進化したAI契約書レビューサービスです。 弁護士監修のAIがリスクの洗い出しから校正・編集までサポートします。 参考ひな形を1,800点以上搭載しています。 3. コントラクトマネジメントサービス（締結後の管理） 締結後の契約書の一元管理・リスク管理を実現します。 社内に散在しがちな契約書を一か所に集約し一元管理できます。 更新期日のアラートで契約書特有のリスクを管理することが可能です。 電子帳簿保存法にも対応しています。 ■LegalOn Cloud導入のメリット 1. 業務の効率化: LegalOn Cloudは、法務相談から契約書レビュー、契約書管理まで、法務案件をサービスを切り替える必要なく同じプラットフォーム上で一元的に集約・管理します。これにより、法務チームのパフォーマンスが最大化され、業務の効率が向上します。 2. 契約書チェックの質とスピードの向上: LegalOn Cloudのレビューサービスは、契約書のチェック項目を瞬時に可視化します。これにより、契約書チェックの質とスピードが劇的に向上し、自社のビジネスを守ることができます。 3. 契約管理体制の構築: LegalOn Cloudのコントラクトマネジメントサービスは、手間をかけることなくAIを用いて全社に散らばる締結済契約書の全体像を可視化することが可能です。また契約期限や契約リスクの管理等、契約管理体制を構築することができます。 4. ナレッジマネジメントの実現: LegalOn Cloudでは、日々の業務の中で生まれる自社の法務ナレッジを自然に集約し、AIが自動で整理し適切なタイミングでレコメンドします。これにより、意識せずにナレッジを自動で蓄積・整理することが可能となり、法務業務の品質とスピードが劇的に向上します。 ■グローバルでのリーガルテックサービス導入社数が8,000社を突破！（2024年8月時点） 最新プロダクトAI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」、2018年8月に提供を開始したAIレビューサービス「LegalForce」、AI 契約書管理システム「LegalForceキャビネ」、オンライン法務学習支援サービス「Legal Learning」、2022年9月には米国に拠点を置きグローバル向けに提供を開始したAI契約レビュープロダクト「LegalOn Global」を合計して株式会社LegalOn Technologiesが有償で提供しているサービスの導入数がグローバルで6,000社を突破いたしました。 ※1 出典：株式会社東京商工リサーチ「AI 技術を用いた契約書レビューサービス有償アカウント導入企業件数調査」2022年8月1日時点調査

Hubble miniの魅力は、契約書のアップロードだけでAIが契約情報を抽出し、契約台帳を自動で作成できる点にあります。 この単一の操作により、ユーザーは包括的な契約管理体制を手軽に構築できます。 また、「カスタム項目AI自動入力機能」で企業独自の管理項目を設定可能になり、様々な業界やビジネスニーズに柔軟に対応することができます。