【2024年】電子契約システムのランキング!おすすめサービス
電子契約システムとは
電子契約システムとは、これまで紙で行っていた契約書の締結や管理を、インターネット上で行うシステムです。従来の方法では製本・郵送・返送・締結という流れで時間と費用がかかっていましたが、Web上で完結することで業務効率とコスト削減が期待できます。そんな電子契約システムのレビュー数・満足度のランキングを紹介します。
「電子印鑑GMOサイン」は 契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。導入企業数は300万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1(※)となっています。 (※)導入企業数は「電子印鑑GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントとする 。自社調べ(2023年7月末) ■GMOサインが選ばれる理由 ・圧倒的なコストパフォーマンス 月額料金9,680円、1送信あたり110円の送信料でご利用いただけます。 また、1カ月単位で契約できるためスモールスタートに最適です。 ・認証方法を選択できる 電子契約の利用シーンに応じて、「認証方法」を選択できるので、 さまざまなシーンでご利用いただけます。 ・文書管理機能が充実 フォルダ設定や閲覧制限などで、部外秘の文書も安心して管理できます。 ・導入時も導入後も安心 導入から定着までを個別支援する「導入支援」と、困ったときににすぐ頼れる 「無料の電話サポート」をご利用いただけます。
【クラウドサイン】は「印鑑レス」&「ペーパーレス」な取引を実現する電子契約サービスです。累計契約送信件数1000万件超の実績!(2022年5月時点) <何ができるのか?> 今、印鑑を押す必要があるために「ペーパーレス化」できずにいる契約書類や、申込書・発注書などを完全にデジタル化することができ、業務効率の改善や生産性の向上、印鑑の無断利用や偽造、紛失・破損などのリスク回避が可能となります。 ・コスト削減 電子契約は印紙不要。「紙」「郵送費用」も必要なくなります。 ・無駄な作業の削減 プリントアウト、製本、押印、封入、郵送、回収の手間が不要に。 PDF書類をクラウドサイン上にアップロードしてメールアドレスを指定して送信するだけ。 送った書類は、クラウド上に保管されているため「検索」や「状況の可視化」も可能です。 ・回収速度UPによる「収益化サイクル」の加速 紙に押印して郵送しあう方式では、最短でも数日。長くかかると1ヶ月ほどかかる場合もあります。 クラウドサイン上で締結される書類の6割は24時間以内に双方合意の上、回収完了しています。 例えば営業が受注してから契約書類を回収するまでのリードタイムが最短数分まで短縮されます。 ・保管 & 管理 &共有の利便性 「あの契約書、どうなったっけ?」「前の契約時の条件を見たい...」など契約書を確認したい時の手間を削減できます。クラウドサインで締結した書類は、クラウドサイン上に自動で保管されるため、いつでも検索可能。締結時にCC機能を使えば、営業担当者が対応中の発注書を取引先が「合意締結」したタイミングで管理部担当者にも通知を飛ばせるなど、情報共有の手間や抜け漏れも回避可能です。 その他、「デジタルだからこそ可能」な便利機能がたくさんあります。 こんなことできないの? 他社の活用事例は?など、お気軽にお問い合わせください。
Docusignは、世界で最も使われている電子署名サービスです。世界180ヶ国以上、160万社以上のお客様、数億人のユーザーにご利用いただいています。外出先でも自宅でも署名、承認、送信可能です。郵送や訪問の手間がなくなるから、契約にかかる時間をスピードアップできます。 さらに、当サービスのクラウドは高可用性(実績稼働率99.9%)及び高いセキュリティ基準を誇る堅牢なデーターセンターで運用されており、各種業界認定取得しているので、安心してご利用いただけます。SalesforceやSAP、Google、Microsoftなど900以上のソリューションと統合可能です。世界180カ国以上、44言語(14言語で送信可能)利用することができます。
「電子印鑑GMOサイン」は 契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。導入企業数は300万社を超え、国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1(※)となっています。 (※)導入企業数は「電子印鑑GMOサイン(OEM商材含む)」を利用した事業者数(企業または個人)。1事業者内のユーザーが複数利用している場合は1カウントとする 。自社調べ(2023年7月末) ■GMOサインが選ばれる理由 ・圧倒的なコストパフォーマンス 月額料金9,680円、1送信あたり110円の送信料でご利用いただけます。 また、1カ月単位で契約できるためスモールスタートに最適です。 ・認証方法を選択できる 電子契約の利用シーンに応じて、「認証方法」を選択できるので、 さまざまなシーンでご利用いただけます。 ・文書管理機能が充実 フォルダ設定や閲覧制限などで、部外秘の文書も安心して管理できます。 ・導入時も導入後も安心 導入から定着までを個別支援する「導入支援」と、困ったときににすぐ頼れる 「無料の電話サポート」をご利用いただけます。
「マネーフォワード クラウド契約」は、契約書の申請ー承認ー締結ー保存ー管理までをカバーする、ワンストップ契約管理サービスです。 電子契約データと紙の契約書もまとめて保管し契約業務の効率化、内部統制強化を実現します。 送信料無料なので契約締結数の多いお客様にもおすすめです。 <特長・できること> *ワークフローと契約締結をシームレスに 押印申請や社内承認とセットで電子契約書を送付します。 ワークフローシステムと電子契約システムを突き合わせて確認する作業がなくなるほか、 契約ステータスの確認も社内、相手先含めて見える化できることで 契約締結そのもののスピード、効率を向上させます。 *内部統制 ワークフローは固定化することも可能です。 法務担当が承認済みの安全な状態で契約締結が可能です。 *契約締結におけるスピードアップ、コスト削減 相手先がマネーフォワード クラウド契約のアカウントをもっていなくても メールアドレスさえあれば最短数分で契約締結が可能です。 「郵送費用」も「紙の費用」も必要なくなります。 *送信料無料の定額制 契約の締結数による従量課金がなく、送信料無料でご利用いただけます。 契約締結数が多いが費用を抑えたい、という方はぜひご相談ください。 *締結済みの電子契約書を自動で保管 締結した契約書はそのままマネーフォワード クラウド契約上に保管されます。 契約金額や契約更新期限なども自動で反映されるため 手早く契約書の確認が可能です。 *マネーフォワード クラウド契約以外で締結した契約書も一括管理 既存の紙の契約書や他社の電子契約サービスで締結した電子契約書も ひとつのシステム内で管理が可能です。 押印記録簿としてもご利用いただけます。 *契約書単位でのユーザーの閲覧権限設定 ユーザー単位で設定可能なため情報管理も確実におこなうことができます。 *最新のAIを用いた自動入力機能による管理台帳の自動作成 締結済みの契約書PDFを取り込む際、契約書の種類や項目名などをAI-OCRが読み取り、 契約書情報を自動入力します。 これにより、記入漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、契約台帳作成の自動化・効率化を支援します。 _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ バックオフィス全体のデジタル化を支援してきた マネーフォワード クラウドシリーズだからこその便利機能も続々リリースします。 デモや他社の活用事例など、ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
SMBCクラウドサインは契約締結から契約書管理まで可能な弁護士監修のクラウド型電子契約サービスです。 <▼▼SMBCクラウドサインが選ばれる4つの理由▼▼> ■導入から利用開始以降のご支援・サポート体制 お客様がサービスを円滑にご利用いただけるよう、導入から活用まで丁寧なサポートを提供しています。また、導入後もトラブル解決や機能拡張など、お客様のご要望に応じ、専門スタッフによるサポートを継続的に行っています。 ■契約書情報を自動で読取り、管理する「AI契約書管理」 SMBCクラウドサインの「AI契約書管理」を利用すると、契約金額や契約期間などを自動で読取り、SMBCクラウドサインに自動登録します。「AI契約書管理」で契約書管理台帳の管理や紙の保存等の手間の削減、電子帳簿保存法の対応も容易になります。 ■中小企業~大企業への多数の導入実績 SMBCクラウドサインは、中小企業から大企業まで多くの業種・企業でご利用いただいておりますので、お取引先も安心してご利用いただけます。また導入事例やセキュリティチェックの対応事例が多数ございますので、スムーズに導入可能です。 ■使いやすい画面操作/始めやすい価格 SMBCクラウドサインは、使いやすい画面操作で、初めての方でも簡単に操作できます。また、低コストで始めることができるため、スモールスタート可能です。導入のご担当者さまに負担は無く導入いただけます。
※「NINJA SIGN by freee」は2022年3月8日より、「freeeサイン」へと名称を変更致しました※ freeeサインは契約書の作成から修正、押印、管理までオンラインでシームレスにカバーする弁護士監修のワンストップ電子契約サービスです。 面倒な契約業務を「シンプルな操作」「安心」「低コスト」にオンラインで実現します。 <freeeサインのおすすめポイント> ■コスト削減と業務効率化 印鑑不要で署名でき、契約書をご契約先へメールですばやく送信。 収入印紙も不要のため、印刷・製本・郵送など、これまでに必要だったあらゆる業務負担とコストを大幅に削減できます。 ■シンプルで優れた操作性 直感的でわかりやすいUIを採用しているので、どなたでも操作とフローがすぐにご理解いただけます。 契約書のテンプレート登録や社内承認のワークフロー作成などの便利な機能も簡単に行なえます。 ■最新のセキュリティ技術と万全のサポート体制 契約に関わる機密データを保護するための最新のセキュリティ技術を採用しています。 また、ご利用方法や万が一のトラブルにも迅速に対応できるサポートデスクも完備しています。 気になることやご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
契約書を電子化することで、印刷・郵送・印紙代のコスト削減ができるほか、担当者の作業時間を大幅に削減できるというメリットがあります。 また、DottedSignのおすすめポイントを3つご紹介します。 ①非常にわかりやすい料金プラン 従量課金制ではないため年間ライセンス費用以外に料金が発生せず、かつ送信数も無制限です ②署名モードの種類が豊富 自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった複数の署名モードが用意されています 押印を加えられるほか、参照ファイルの追加、ファイル添付依頼の追加なども可能です ③契約進捗状況の把握 企業や組織の管理者がチームの契約進捗状況をタスクリストから把握できます さらに、サマリーを活用して完了率や拒否率、平均完了時間など契約進捗状況の分析も行えます 初めてご利用いただく方でもわかりやすいUIを採用しているため、導入のハードルも非常に低くご活用いただけます。 また、GoogleやMicrosoft、Salesforceなどのサービスとの連携も可能です。
【シンプルで誰にでも使いやすい。かつ、法的に有効。電子契約・電子サインなら、Adobe Acrobat Signをオススメします。】 Adobe Acrobat Signは、契約書や承認用文書の送信、署名の取得、トラック、管理までのプロセスを完全デジタル化し、 いつでもどこからでも迅速かつ安全に業務を遂行できる、信頼性の高い法的に有効な電子サインソリューションです。 注文書、秘密保持契約書、雇用契約書、雇用契約、採用レター、秘密保持契約書、発注書・見積書、業務委託契約、社内承認関連書類などあらゆるビジネスに必要な文書の署名プロセスを電子化します。 クラウドサービスのため、メールアドレスとブラウザがあれば、組織の規模や業種に関わらず、即導入が可能。 さらに既存の業務システムと連携して、社内処理から対外的な署名や合意までも一気通貫で効率化します。 コンプライアンスを強化しながら、場所と時間の制約を超えた新しい働き方を創出する、それがAdobe Acrobat Signです。 【企業のいろいろな部門で活用できる『Adobe Acrobat Sign』】 ◆営業部門 ≪顧客と売買契約書取り交し≫ 『Adobe Acrobat Sign』とCRMシステムを連携することで、商談が成立した顧客向けには売買契約書を自動送信。取引先が出張中等で不在でも、デバイスから契約書に署名できるので、すばやく取り引きが完了します。 ◆管理部門 ≪コンプライアンス誓約書の合意署名≫ 『Adobe Acrobat Sign』連携の業務システムは、全社員へ向けてコンプライアンス誓約書を一斉に送信。合意された署名済み文書は自動でシステムに格納し、未署名者へリマインダーを送付します。 ◆人事部門 ≪内定者へ採用通知書送付≫ 『Adobe Acrobat Sign』と人事データベースの連携で、採用通知書を作ることから、承認・送付・署名・受理のプロセスを電子化することが可能です。早ければ、内定者からその日のうちにでも合意を得ることが可能になります。 ◆サービス部門 ≪納品先で検収書へ署名≫ 『Adobe Acrobat Sign』は対面署名に対応しています。納品先で、検収書をタブレット等で提示し、その場で署名をいただいたら、社内文書管理へシステム送信。会社に戻ってパソコンに再入力する手間がかかりません。
Shachihata Cloudは、シリーズ累計導入数60万件!継続率97%! 多くのお客様にご利用いただいております。 【おすすめのポイント】 ①改ざんや不正を防止するセキュアな電子印鑑 Shachihata Cloudでは、会社印や代表者印、手書きのサインなど、あらゆる印鑑を電子印鑑として作成が可能です。捺印した印影には、捺印時間や捺印ファイル、捺印者情報などの証跡が残るため、印鑑の不正利用を防止しセキュアに捺印が行えます。 また、オプションで電子署名やタイムスタンプを付与することで、文書の原本性を担保することも可能です。 ②定額制でリーズナブルな料金 Shachihata Cloudは、1利用者月額110円(税込)~ご利用がいただけます。 定額制で、何回捺印しても何回送信しても料金は変動しないため、リーズナブルにご利用いただけます。 ③電帳法に対応した文書管理 Shachihata Cloudの文書管理オプションは、2022年に電子取引ソフトに関わるJIIMA認証を取得! 電子帳簿保存法の要件に則して、締結後の文書の保管が行えます。 電子契約から契約文書の保管までShachihata Cloudで一元管理が可能となります。 【Shachihata Cloudの特徴】 ①締結先も無料で印鑑の作成が可能 Shachihata Cloudでは、締結相手が電子印鑑を捺印し、返信することが可能です。 締結相手はゲストユーザーとして、お手持ちの会社印やサインなど、様々な印鑑を無料で作成することができます。 締結先の負担なく、スムーズに電子契約へ移行することができます。 ②社内の稟議決裁の申請・承認にも対応 Shachihata Cloudでは、電子契約などの締結業務だけでなく、稟議書や見積書などの社内決裁文書の申請・承認業務にもご利用いただけます。 合議設定や代理承認など、社内回覧に必要な機能も標準機能としてご利用いただけるため、社内・社外のあらゆる文書の決裁・締結業務をまとめて電子化し、業務効率化を実現します。
LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約管理をサポートする「AI契約管理システム」です。 締結済みの契約書を放り込むだけで、全文テキストデータ化し、AIが管理台帳を自動生成。 契約書の検索時間と管理工数は限りなくゼロになり、スマートな契約書管理を実現します。 ★★お陰様で導入社数1,000社を突破しました!★★ 【機能一覧】 ・契約書の一括アップロード(最大999件) ・テキストデータの自動生成(OCR) ・契約書情報の自動抽出(データベース化) ・契約書グループ(権限管理) ・契約期限管理 ・契約書情報検索 ・全文検索 ・英語対応 ・契約台帳のダウンロード ・契約書ダウンロード ・IPアドレス制限 ・電子契約サービス連携 ※電子契約サービスで締結された契約書を自動取り込み。GMO電子印鑑Agree、クラウドサインに対応。 【自動抽出の対象】 ・契約書タイトル ・当事者名(自社・取引先) ・契約締結日 ・自動更新の有無 ・契約の開始日・終了日 ・契約期間 ・契約期間の拒絶期限日 ※自動更新有りの契約書は、契約拒絶期限日を過ぎると、契約拒絶期限日や契約終了日が再計算されます。 【抽出の種類】 テキスト抽出:スキャンしたPDFからテキストを抽出 条の検出:抽出したテキストを条ごとに分割 契約書の基本情報の抽出
おすすめ順とは
「おすすめ順」は、BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づく表示順です。有料掲載プランを利用する企業様が様々な情報を積極的に発信しているサービスのうち、口コミ数が多く、情報が充実しているサービスを優先的に表示しています。