DottedSign(ドットサイン)の評判・口コミ
契約書を電子化することで、印刷・郵送・印紙代のコスト削減ができるほか、担当者の作業時間を大幅に削減できるというメリットがあります。
また、DottedSignのおすすめポイントを3つご紹介します。
①非常にわかりやすい料金プラン
従量課金制ではないため年間ライセンス費用以外に料金が発生せず、かつ送信数も無制限です
②署名モードの種類が豊富
自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった複数の署名モードが用意されています
押印を加えられるほか、参照ファイルの追加、ファイル添付依頼の追加なども可能です
③契約進捗状況の把握
企業や組織の管理者がチームの契約進捗状況をタスクリストから把握できます
さらに、サマリーを活用して完了率や拒否率、平均完了時間など契約進捗状況の分析も行えます
初めてご利用いただく方でもわかりやすいUIを採用しているため、導入のハードルも非常に低くご活用いただけます。
また、GoogleやMicrosoft、Salesforceなどのサービスとの連携も可能です。
評判・口コミの概要
4.46
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ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2025/02/09
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
自社のサービス上、スタッフが現場に直行直帰することもあり、契約書を紙のまま運ぶのは手間がかかっているほか、セキュリティ上問題もあったので、電子化してモバイルデバイス上で契約ができるのは非常に便利です。
手書きの署名に対応しているほか、契約データはそのままクラウドで管理できるので簡単で良いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前の「課題」
紙の契約書類は現場に持ち運びするのは紛失のリスクがありますし、かさばるので大変でした。
②導入後の「効果」
電子契約の導入により、iPadなどを持っていけば良いので荷物が少なくなり楽だと好評です。また契約自体もスピーディーになりましたし、リアルタイムで契約管理ができる点や内容の確認が簡単になる点も良いです。印紙代の節約にもなりますね。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2025/01/26
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
基本的にコロナ禍でのリモートワーク推奨により、対面・手書きでの署名が不可能になったことが導入のきっかけです。
実際に導入すると手書きの電子署名に対応していますし、画面も見やすくスピーディー。契約書のデータもクラウドで管理できるなど、非常に効率的に使いやすいですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
基本的に紙での契約書であり、コロナ禍で対面の契約が難しくなっていました。また紙での保管は場所を取りコストもかかっていました。
【導入後の効果】
紙と違いデータの保管が楽になりました。また海外や遠隔地との契約が非常にスピーディーにできるようになったことも大きです。電子署名のサインは簡単ですし、手書きでの電子署名もできるので今までの感覚で使える点も良いです。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2025/01/25
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
シンプルで直感的な操作性が特徴の電子署名ツールです。不要な機能が排除されているため、使いやすく、トラブル時にも原因を素早く把握できます。また、製本や捺印、郵送といった煩雑な手間を省けるだけでなく、郵送に要していた時間も大幅に削減できます。さらに、契約書が相手に届いたか、サインされたかなどの進捗状況を確認できる機能があり、手続きの透明性と効率性が向上しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、契約書の製本や捺印、郵送に多くの手間と時間がかかっていました。また、契約書が相手から戻ってくるまで進捗状況がわからず、業務の停滞が生じることもありました。しかし、DottedSignを導入することで、これらの作業を電子化し、製本や郵送の手間をなくし、さらに進捗状況をリアルタイムで把握できるようになりました。特に、相手が契約書を開いたかどうか、サインが完了したかなどを確認でき、業務の効率化に大いに役立っています。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2025/01/15
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
アナログ書類による契約作業に比べるとオンラインでの契約は非常にスピーディーです。特に国内であっても遠隔地との契約、海外との契約においては紙の場合は数週間かかることもあったので、かなり助かります。
また実際の契約の準備や署名の追跡などの作業が簡易になる点もメリットです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
書類による契約は作業の前の準備、実際の契約作業、そしてその後の書類の保管など、どれも手間と時間がかかり、他の業務を圧迫していました。
【導入後の効果】
電子契約サービスの導入により圧倒的なスピードで作業が可能になりました。特に海外との取引において、最長で数週間かかる場合も2〜3日で終わりますし、平均的な契約作業の時間は即日契約締結です。
また、完了後のデータもクラウドに保存できるので簡単ですし、履歴などの参照もスムーズです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2025/01/14
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約締結までの時間が大幅に短縮され、業務効率が劇的に向上しました。
郵送費や印紙代などのコストも削減できました。契約書の管理も容易になり、紛失リスクも軽減できました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙ベースの契約書では、印刷、押印、郵送などの手続きに多くの時間と手間がかかっていました。
契約締結までに数日、場合によっては数週間も要することも珍しくありませんでした。
DottedSign導入により、契約書の作成から署名、保管までをオンラインで完結できるようになりました。
場所や時間を問わず、迅速に契約を締結できるようになりました。
進捗状況もリアルタイムで確認でき、管理も容易になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2025/01/01
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
国内の企業だけでなく、海外の企業と契約をする場合にも重要なツールです。電子契約システムは特に遠距離の顧客と契約する場合は最短で1日で終わるので非常にスピーディーになりました。操作や機能もシンプルであり、手書きでの署名にも対応している点はかなり便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前の「課題」
契約書の管理は紙で行なっており、日々増える一方の書類の管理には困っていた。また、海外との取引が場合によっては一ヶ月かかるのも課題だった。
②導入後の「効果」
財務・法務作業において大体紙の使用量が半分になり、体感的にもかなり楽になった。
また契約作業がかなりスピーディーになり、最短で数時間、大体海外との取引でも平均して1日で完了するようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/12/30
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の作成・送付・署名確認をワンストップで行えます。同じ作業の繰り返しがなくなり、業務の迅速化に大きく貢献します。スマホ対応により、場所を選ばず効率的に作業を進められる点も魅力です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は契約書作成や承認プロセスが煩雑で、申請書類の紛失が発生することもありましたが、DottedSign導入後は契約書をそのままメール送付し、リアルタイムで署名確認が可能にました。紛失リスクがゼロになり、承認プロセスも大幅に迅速化しました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/12/17
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
書類のテンプレートの作成が簡単にできるので紙から移行もスムーズでした。
また手書きでの署名にも対応しているので、今までの作業とあまり変わらずに活用できる点も良いですね。
監査証跡により、ユーザーを簡単に確認することもできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
コロナ禍で紙での手書きの署名が難しくなったことが導入の要因です。取引先とのやり取りも電子が圧倒的に便利だという認識もありました。
【導入後の効果】
電子上のやり取りで契約が可能になったことで、かなり作業がスピーディーになりました。また、契約書の管理は紙で倉庫で行うのではなく、クラウド上でできるので、セキュリティ的にも安心になった印象です。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/12/09
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙ベースの委託契約書をテンプレートで作成し標準化し作成時間を削減。デバイス、場所を選ばないので、出社せずに契約締結まで持っていける。保管がクラウドなので場所を取らず検索も容易となった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、委託契約の場合に出社の必要があり雇用書類関係のサインを貰うだけの出社もあったり非効率的な働き方になっていた。テレワークになり会社には常に一人か二人しかいない為、出社している社員への負担もあった。
導入後は、出社せずに契約締結までもっていけ、デジタル署名をすぐに貰えるようになり契約業務の滞りがなくなった。
テンプレートで書類を作成しておくと手間が省ける上、進捗状況が可視化したことで効率的な働き方になった。リマインダー機能があるので見落としもなし。署名の一括送信ができるので無駄な待ち時間もなし。ペーパーレスでコストも削減。安全性も会社管理より高い。時代にあった契約業務だと感じている。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/12/05
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
当社では、紙の契約書の印刷や郵送にかかる手間とコストを削減し、業務効率を大幅に向上させることができました。特に、契約処理が多い当社にとって、従量課金制ではない料金設定は非常に助かっています。また、進捗状況がアイコンで一目で確認できるため、業務の透明性も向上しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 当社では、紙の契約書を使用しており、印刷や郵送、保管に多くの手間とコストがかかっていました。特に、月間100件以上の契約処理が必要で、業務が煩雑化していました。
【導入後の効果】 DottedSignを導入したことで、契約書の電子化が進み、印刷代やインク代、保管スペースの削減に成功しました。コストは約60%削減され、業務効率も大幅に向上しました。また、進捗状況をアイコンで確認できるため、業務の透明性が高まり、テレワーク時でもスムーズに業務を進めることができています。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/12/04
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
デバイスや場所を選ばないので何処でも契約業務を遂行できる。署名方法が選べ相手先により対面が必要なケースも対面署名ができる上、出先でそのまま契約締結が可能になった。社内承認から契約業務までスムーズになった。
【操作性・使いやすさ】
デバイスを選ばず見やすい画面はミスも起こらない。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
当社の契約先は全国にあり出向かなければならない場合も多々あった為時間もコストもかかっていた。工数も多く事務作業をも兼用している営業には負担が大きかった。
導入後、事前にテンプレートを作成し流れを構築しておいた為締結までにかかる時間、コストが激減した。署名振り分けを使用し順番を決めておくことができる。またワークフローが可視化し全体で把握できることで個人に偏った負担も軽減に成功。リマインダー機能があるので見逃しもなく全社員通知も選べ周知も簡単に行える。保管場所としてではなく検索力も高いので整理もでき紛失などのミスも導入以降はなくなった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/12/03
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙の稟議書を回覧して署名を得る従来の方法に比べ、時間が大幅に短縮できます。さらに、誰がまだ署名していないかをリアルタイムで確認できる機能により、稟議手続きの進捗管理もスムーズに行えます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の稟議書を作成し、各部署を回って署名をもらう手続きに多くの時間がかかっていました。また、誰が承認を完了していないのか把握するのも困難でした。しかし、DottedSign導入後は、電子署名を活用することで手続きが迅速に進むようになり、稟議プロセスの時間を大幅に短縮できました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/12/02
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
自社のサービス上、常にお客様とさまざまな契約書を取り交わすので、紙の場合は年間5トンを超えるボリュームになっており、廃棄や保存にコストがかかっていた。それらをほぼ電子化できたのでかなりのコスト減、手間の削除に繋がった。
また契約のスピードも大幅に速くなった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前の「課題」
・紙での契約の場合は年間5トン近い書類が発生。管理に手間がかかっていた。
・契約には最短でも二日はかかっていた。
導入後の「効果」
・電子化により、物理的な管理コストがほぼなくなった。データの検索も非常に早い。
・契約スピードも大幅に向上。最短で30分ほどで完了できるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/12/01
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、契約手続きをスマートに変える便利なツールです。複雑な契約プロセスを簡単に解決でき、スマートフォンからでも迅速に書類に署名できるので、日常業務の負担が大幅に軽減されます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
紙の契約書では、印刷、署名、スキャン、メールやFAXでの送付に多大な時間と手間がかかっていました。
【導入後の効果】
契約書の送受信が数分で完了するようになり、関係者全員のワークフローが大幅に改善。特に海外のクライアントとのやり取りがスムーズになり、業務効率が目に見えて向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/11/27
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
私の場合はDottedSignが業務効率化にとても役立っています。特に移動中でも契約書の送付が可能で、従量課金ではないシンプルな料金体系も良心的だと思います。スマホ対応により、いつでもどこでも契約業務が完結できる点が画期的です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
紙の契約書処理に多大な時間を費やし、オフィスに戻らないと業務が進められない状況でした。郵送や対面での契約締結に週単位の時間を要し、業務の柔軟性に大きな制約がありました。
【導入後の効果】
電子契約システムにより、移動中でも契約業務が可能となり、作業時間を大幅に短縮。特に海外との契約もスムーズになり、郵送費用も削減。帰宅時間も早まり、ワークライフバランスが改善されました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/11/26
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
何処にいても携帯さえあれば契約を締結までもっていけるので無駄な出社がなくなり、また商談もスムーズになった。テンプレートを作成し繰り返される事務作業をなくし保管もクラウドにし余分な作業が減り残業もなくなった。
【操作性・使いやすさ】
フォルダ作成、管理が簡単。情報検索力が高い直感的なインターフェイス。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は契約業務は取引先に出向くのが当たり前であり、書類関係は取引先ごとに作成し、締結までの事務作業は大きな負担であった。テレワークになり次は承認サインを上司から貰うという作業がボトルネックになってしまった。
導入後はまずテンプレートを使用し都度作成していた契約書を統一。承認作業は署名者グループを作成、登録、共有ができ何度も入力する手間や誤送信をなくし出社いらずのスムーズな承認作業へと変化。契約はリモート署名から対面署名まであり柔軟な契約方式。安全性も高く法的拘束力もあるので安心して使用できる。レポート機能がついていてチーム内、他のチームの業績が可視化したことによりチームの団結力はあがり成績も向上した。
テンプレートが豊富、カスタマイズ可能で社の色を壊すことなく取引先に合わせた契約書類を作成可能。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2024/11/21
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、複雑だった契約業務を驚くほど簡単にしてくれたサービスです。デバイスを選ばない柔軟性と直感的なUIにより、専門知識がなくても簡単に利用でき、業務の生産性を大幅に向上させてくれました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
紙ベースの契約プロセスは、遠方の取引先との往復に数週間を要し、社内での印鑑取得や書類作成に多大な時間とエネルギーを費やしていました。
【導入後の効果】
クラウド上でのリアルタイム共同編集により、契約締結時間が劇的に短縮。特に海外との取引では、数週間かかっていたプロセスが最短で1日に圧縮され、業務効率が飛躍的に改善されました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/11/21
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
場所やデバイスを選ばないので外出先や携帯から署名ができるようになったことは、海外契約の多い当社での無駄な出社を抑え時間を効率的に使えるようになり、成績向上へと繋がっています。
【操作性・使いやすさ】
シンプルで見やすく簡単な操作で移行が早かったです。また相手方にとっても手順が少ない署名までの流れは双方にとってとても嬉しいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前、リモートワークへ移行したことによりグループ内での出社がバラバラになり仕事に遅延が目立つようになり契約業務が遅れがちになってしまっていました。導入後、クラウド上へ移行した業務はまず出社の必要がなくなり、リアルタイムでグループの進歩状況を確認できるようになった他、レポート機能は業務効率をデータ分析できグラフ化することにより、問題点が見えグループ内でのコミュニケーションが増えた。円滑な業務はスムーズな契約業務に繋がり業績が飛躍的に上がりました。
公開フォーム機能は双方の契約工程を簡素化し重宝しています。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2024/11/20
3/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の作成から署名まで、スマホでもパソコンでも完結できる点が便利です。総務として大量の契約書を扱いますが、進捗状況が一目で分かり、承認漏れの心配もなくなりました。ただ、3点評価とした理由は、テンプレートの種類がまだ少なく、カスタマイズの自由度にやや物足りなさを感じるためです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
通勤ラッシュの多い都心エリアで働く従業員が多く、契約書の押印のためだけに出社を強いられることが課題でした。特にコロナ禍以降は、リモートワークと書面での契約業務の両立に苦慮していました。また、複数の部署での承認が必要な書類は、承認者の不在により処理が遅延することも多々ありました。
【導入後の効果】
在宅でも電車での移動中でも、スマートフォンひとつで契約書の確認から承認まで完結できるようになりました。特に、始発電車から終電まで運行している当社の特性上、早朝や深夜の緊急の契約処理にも対応できるようになり、業務効率が格段に向上しました。また、承認フローの可視化により、書類の処理状況をリアルタイムで把握できるため、適切なフォローアップが可能になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/11/19
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
委託雇用の採用までをクラウドで行うことにより迅速な業務へ。可視化されたワークフローにより進歩状況を把握できるようになり、また管理も簡単になった。そして価格も手頃。
【操作性・使いやすさ】
直感的インターフェイス。手順を追えば誰でもできる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は雇用にあたり場所を借り何枚もの面接用紙に郵送による合否通知、後日契約書にサインをもらいようやく契約締結。昨今、委託が多くなり場所を毎回借りることも難しくなり郵送代などコストがかかっていた。
導入後は全てが簡潔にスムーズに行われるようになり大幅なコストの削減を実現。
元々使用している面接書類、契約書類は既存のまま使用し、その上で署名の順番などを設定可能という慣れた流れをそのままクラウドに移行できた。
テンプレートも多数あるので使い分けると便利である。
レポート機能で各進歩状況を確認できるので、改善点や問題点が浮かび上がり対処法、今後の計画が立てられるのはとても役に立っている。
またURL機能は契約者側も採用通知を受信したらURLをクリックすれば署名ができる、これ以上簡素化された契約システムはないと思う。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/11/18
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
何処でも働くことが可能になり、モバイルから進歩状況の確認もリアルタイムでできるようになり効率的な働き方になった。
【操作性・使いやすさ】
専門知識がいらない簡単なセットアップ、直感的なUI
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
導入前、契約には相手先に出向く必要があり業務は社に戻りEXCELで作成して社判を貰ってから郵送と工程が長く時間と手間がかかるというのが業務の常識であり課題であった。
導入後は、契約書作成をテンプレートで作成することにより作成時間が短縮し、相手先に出向く必要もなくなり、ボトルネックであった社判も電子署名となったことでスムーズなワークフローになった。
また契約書類をクラウド上で保管できることはより安全性を高めた。
共同で編集ができリアルタイムで進歩状況がわかる上、更新した場合の周知ができる、契約業務を作成から締結、保管まで一元管理したことによって時間のロスのない効率的な働き方になり業績にも貢献できている。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2024/11/18
3/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
人事部門での契約書処理に活用していますが、特に気に入っているのは直感的なUIと進捗管理機能です。従量制ではないため、採用関連の大量の契約書も安心して処理できます。ただし、テンプレートの再利用や編集機能に制限があるため、3点としました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
・採用関連の契約書が大量にあり、印刷・保管スペースの確保が困難
・在宅勤務時の契約書処理が滞りがち
【導入後の効果】
導入後は、スマートフォンやタブレットからでも契約書の確認・承認が可能になり、場所を問わず業務を進められるようになりました。特に採用時の各種契約処理がスムーズになり、従来は3日程度かかっていた一連の手続きが1日で完了できるようになりました。また、進捗状況がアイコンで一目で分かるため、関係者との無駄なコミュニケーションが削減され、とても効率的になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/11/17
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
書類業務がなくなり遅延も減り取引先との交渉もよりスムーズになった。
【操作性・使いやすさ】
タブレット、スマホからも見やすく使い勝手がいい。
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
One Drive へ契約書類を自動アップデート、管理、保管へ。OneDriveでまとめられた書類を一括ダウンロード、検索手間もなくなり、また相手方も確認、ダウンロードができ信頼関係の構築に一役買っている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は事務をも兼任していたのでそちらに時間を取られ明らかに負担が大きかった。慣れないリモートワークにより足並みが揃わなくなり時間のロスを生み増え業績は落ちていた中、無料トライアルから導入が決定された。
導入後、出社の必要もなく書類をまとめたことによりワンクリックで締結まで持っていける簡素化された契約業務へと進化。社内全体の進歩状況が把握できるようになったことは無駄を無くし社内全体の動きが活発化したことにより業績が上がった。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/11/17
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書類などの印刷作業、ファックスの送信、郵送作業などを削減して、契約までの時間が短縮されてスピーディーになった。国内であっても遠方の拠点とのやり取りや海外との契約が簡単になったことは単なる時間短縮以上の心理的な恩恵がある。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前の「課題」
顧客との取引は主に紙の書類で行われ作業が煩雑になっていた。特に海外との取引は2〜4週間かかるのは日常茶飯事だった。
導入後の「効果」
紙の使用量が減り、保管コストも削減された。また契約書などを後から確認する際に電子上のデータベースにアクセスすれば良いので、検索がかなり楽になった。現在は海外との契約も早かれば1日で終わるようにもなった。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/11/15
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
携帯やタブレットからも業務が行え署名がもらえるようになりクラウド上で全ての契約業務を締結まで持っていけることで無駄のない業務になりコスパの面も勿論、時短にもなり残業もなくなった。当方だけでなく相手方にもわかりやすく見やすいので受け入れやすいとのこと。二要素認証も安全性の高さを証明している。
パソコンからだけではなく、タブレットや携帯からも業務操作しやすく見やすい、使い勝手がいい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は、契約業務には時間がかかって当たり前で部署内でも個々で契約をとっていた状態だったがリモートワークの移行に伴い出社しても社判を貰うまで待機、他の社員が出社しない、などいった問題が生じ始めた。導入したことにより、タイムラグの問題が解決され、スムーズな契約業務遂行が可能になったことにより会社の信頼関係にも繋がり業績も上がった。また、テンプレートで契約書を作成し始めたことにより一元管理された書類関係は検索も簡単になった上人的ミスがなくなり一気に問題が解決した。その他、グループ内でリソース共有や一括送信が可能となりメンバー同士、共同で行うという気持ちを再認識できコミュニケーションも上がり仕事が効率的になったことはとてもいい流れだと感じている。また契約に関しては署名方法がいろいろあり相手方に合わせれるのが受け入れやすさにも繋がっている。
DottedSign(ドットサイン)の概要
契約書を電子化することで、印刷・郵送・印紙代のコスト削減ができるほか、担当者の作業時間を大幅に削減できるというメリットがあります。
また、DottedSignのおすすめポイントを3つご紹介します。
①非常にわかりやすい料金プラン
従量課金制ではないため年間ライセンス費用以外に料金が発生せず、かつ送信数も無制限です
②署名モードの種類が豊富
自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった複数の署名モードが用意されています
押印を加えられるほか、参照ファイルの追加、ファイル添付依頼の追加なども可能です
③契約進捗状況の把握
企業や組織の管理者がチームの契約進捗状況をタスクリストから把握できます
さらに、サマリーを活用して完了率や拒否率、平均完了時間など契約進捗状況の分析も行えます
初めてご利用いただく方でもわかりやすいUIを採用しているため、導入のハードルも非常に低くご活用いただけます。
また、GoogleやMicrosoft、Salesforceなどのサービスとの連携も可能です。