マネーフォワード クラウド契約

の料金・機能・導入事例

マネーフォワード クラウド契約では、紙で締結した契約書も他社の電子契約サービスで締結した契約書も、すべて同じシステム上で一括管理できます。AI-OCRによる自動読み取り機能を活用すると、紙の契約書をスキャンするだけで契約情報が自動入力され、管理台帳の整備に要する工数を削減しやすくなっています。また、他社電子契約サービスからのデータ自動取り込みにも対応しており、既存の電子契約運用を活かしながら段階的に移行できる点が、導入ハードルを下げる設計上の工夫といえます。 契約情報は、期限アラート通知機能と組み合わせることで、更新日が近づいた契約の見落としを防ぐ運用が整えられます。契約書ごとに個人・グループ単位の閲覧権限を設定でき、Excelやスプレッドシートで管理していた契約台帳の取り込みにも対応しています。バックオフィス担当者が契約書の所在確認や更新管理に費やす時間を減らし、より本質的な業務に集中できる環境づくりを支援します。

ワークフロー機能は、各組織固有の承認ルールや社内手続きに合わせてフローを自由に設計できる構成になっています。複数ステップの承認ルートを設定でき、申請された契約書の承認状況をシステム上で確認できます。申請差し戻しへの対応や一括承認機能も搭載されており、処理件数が多い時期でも対応しやすい運用をサポートします。 また、法務相談案件の一覧管理機能や、顧問弁護士をシステムに招待してチャットベースで契約書確認を行う機能により、法務部門と現場部門の連携を円滑にする仕組みが整っています。さらに、Wordファイルの差分比較、審査経緯、承認履歴の記録により、契約書レビューの経緯を確認しやすくなります。承認フローの標準化と記録管理を組み合わせることで、内部統制の強化を支援します。

電子署名にはタイムスタンプが付与され、誰がいつ同意したかが記録されるとともに、10年間の長期署名に対応しているため、長期保管が必要な契約書の改ざん防止にも有効です。合意締結証明書の発行にも対応しており、取引の正当性を第三者に示しやすい環境が整っています。 また、AI-OCRによる一括アップロード機能に加え、新リース会計基準への対応を支援する「リース識別エージェント」が提供されています。締結済みの契約書の中からリース契約に該当するものをAIエージェントが識別し、判定理由や根拠となる条文を一覧で確認できます。複数取引先への一括送信や多者間契約対応、スマートフォンからの署名対応など、様々な締結シーンに対応できる柔軟性も備えており、契約件数や取引形態が多様な組織でも活用しやすくなっています。SalesforceやSlackなど外部サービスとの連携にも対応しており、書類作成の自動化や通知の自動化を組み合わせることで、契約業務全体のフローをシステム上でつなげやすい設計になっています。