
マネーフォワード クラウド経費の料金・機能・導入事例
株式会社マネーフォワード
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マネーフォワード クラウド経費とは
マネーフォワード クラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。電子帳簿保存法にも準拠しており、領収書原本を保管する必要のないペーパーレス管理を実現します。経費の申請から承認までをオンライン上で完結し、従業員(申請者)と経理担当者双方の業務負担や経費処理コストを大幅に削減可能です。
領収書をスマートフォンで撮影して取り込めば、AI-OCR(光学文字認識)によって日付・金額・宛先を自動読み取りし、経費明細として保存される仕組みです。連携したクレジットカードの利用明細や交通系ICカードの履歴も自動的に取り込まれるため、手入力の手間を大幅に削減できます。これにより、申請ミスや不正の防止につながります。
モバイルアプリから経費の申請や承認が可能なため、外出先でもリアルタイムに承認プロセスを進められ、経費精算に要する時間を短縮できることもメリットです。
会計ソフトとの自動連携で、経費データから仕訳を起こして経理処理まで一気通貫で対応できることも特徴で、経費精算業務全体の効率化と内部統制強化にも貢献します。
マネーフォワード クラウド経費のおすすめポイント
ポイント1
手入力の手間を削減し申請ミス防止
マネーフォワード クラウド経費では、領収書をスマートフォンで撮影するだけで、AI-OCR(光学文字認識)によって日付・金額・宛先を自動データ化が可能です。
連携した法人カードの利用明細や交通系ICカードの履歴を自動で取り込み、手作業を省力化できることもメリットです。経路検索機能で乗車駅と降車駅を入力すれば交通費も自動計算され、申請者の負担が軽減されるでしょう。
社内規程に応じてエラー・重複アラートを設定でき、不備や二重申請の防止につながることも強みです。承認経路(ワークフロー)は社内規模や規程に合わせて柔軟に設定可能で、金額や部門に応じて承認者を自動振り分けするなど、複雑なフローにも対応します。各申請ごとに備わるチャット機能で申請者と承認者が直接やり取りできるため、経費内容の確認を迅速に行えます。
これらの機能によって、入力ミスの削減につながります。
ポイント2
電子帳簿保存法対応で領収書のペーパーレス管理
マネーフォワード クラウド経費は電子帳簿保存法に対応しており、経費書類のペーパーレス管理を実現可能です。スマートフォンで撮影した領収書画像と経費明細データをクラウド上で一元管理でき、原本を保管・検索する手間から解放されます。書類管理にかかる工数や紙・印刷コストを削減できるだけでなく、必要な情報をいつでも迅速に確認できます。
法令遵守の観点から安心して利用できることも大きな強みです。国税庁の定める要件を満たしているため、データ保存のみで税務調査に対応できます。
ポイント3
会計ソフトと連携したスムーズな経理処理
マネーフォワード クラウド経費は、会計ソフト連携機能を備えており、経費精算データから仕訳を自動作成して、会計ソフトへスムーズにデータを移行できます。経理担当者が経費精算内容を二重入力する手間が不要です。
また、振込データの自動作成とネットバンキング連携により、従業員への立替経費の支払いを簡単に完了し、精算後の支払業務まで効率化できます。経費データを会計ソフトと連携することで、自動で仕訳を作成・取り込めるため、月次決算の早期化にも効果を発揮し、バックオフィス全体の生産性向上につながります。
仕訳データをCSV形式でエクスポートできるので、他社の会計ソフトでも柔軟に対応可能です。
※BOXIL編集部調査情報
マネーフォワード クラウド経費 担当者からのコメント
経費精算は、人が手を動かさなくても正しく終わるものであってほしい。私たちはそれを「経費精算の自走」と呼び、ペーパーレス、キャッシュレス、オートメーションの3つを軸に、マネーフォワード クラウド経費をつくり、改善を重ねてきました。
申請する人には、領収書のOCR読み取りや、交通系ICカードの利用履歴・カード明細の自動取り込みで、入力の手間を減らす。経理には、適格請求書発行事業者登録番号の自動チェックや、重複・エラーのアラートで、正しさを確かめる手間を減らす。「速さ」と「正しさ」の両方を、仕組みで支える。それが、マネーフォワード クラウド経費の考える経費精算です。
※サービス提供会社掲載情報
マネーフォワード クラウド経費の料金/プラン
無料プラン:なし
無料トライアル:あり
- 2,480円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
〜
1人
- 最低利用期間
ー
ひとり法人プラン
- 4,480円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
〜
3人
- 最低利用期間
ー
スモールビジネスプラン
- 6,480円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 4
〜
50人
- 最低利用期間
ー
ビジネスプラン
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
IPO準備・中堅〜上場企業向け
※BOXIL編集部調査情報
マネーフォワード クラウド経費の機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 英語 / 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | SOC1 Type1 / SOC2 Type1 / SOC1 Type2 | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| 料金備考 | 6名以上の場合に1名あたり500円 |
|---|
| 電子帳簿保存法対応 | 軽減税率対応 | ||
|---|---|---|---|
| 外貨レートの換算 | オペレーター入力代行 | オプション | |
| OCR入力 |
| 航空券手配と経費連携 | ホテル予約と経費連携 | ||
|---|---|---|---|
| タクシー手配と経費連携 |
| 定期区間の控除 | 乗換案内アプリとの連携 | ||
|---|---|---|---|
| ガソリン代の計算 | ICカード読み取り端末種類 | スマートフォン | |
| ICカード自動連携 | モバイルSuica |
| 同社会計ソフトと連携 | CSV連携 | ||
|---|---|---|---|
| 会計ソフトとの連携実績 | マネーフォワード クラウド会計 / マネーフォワード クラウド会計Plus |
| 稟議の申請と承認 | 代理承認 |
|---|
| 労務管理 | 予算管理 | ||
|---|---|---|---|
| 請求書管理 | 同社他サービスにて可 | 勤怠管理 | |
| 給与計算 |
| スマートフォンでの経費申請 | スマートフォンでの経費承認 |
|---|
| クレジットカード連携 | FBデータ(総合振込データ)作成 | ||
|---|---|---|---|
| Amazonビジネスとの連携 |
| アプリ | 仕訳自動学習 | ||
|---|---|---|---|
| 規定違反のエラー表示 |
※BOXIL編集部調査情報
マネーフォワード クラウド経費の連携サービス
ZAC / SmartHR労務管理 / マネーフォワード クラウド給与 / マネーフォワード クラウド会計 / マネーフォワード クラウド会計Plus
※BOXIL編集部調査情報
マネーフォワード クラウド経費の導入効果
経費精算の工数が約半減。ビジネスカード連携で小口現金精算も大幅削減(愛知ダイハツ様)
愛知ダイハツ株式会社様は、繁忙期に1日100〜200枚の紙の伝票を処理しており、手入力によるミスや、店舗での小口現金の管理が課題でした。 マネーフォワード クラウド経費とマネーフォワード ビジネスカードを導入し、約4か月で全社に展開。紙の伝票は約3分の1に減り、経費精算にかかる業務時間は体感で約半分になりました。カード決済が可能なものは基本的にカードで対応しており、店舗での小口現金精算も大幅に削減しています。ビジネスカードの利用情報はクラウド経費にスピーディーに自動連携されます。また、承認画面で申請内容を直接訂正できるため、店舗への差し戻しの手間も減りました。
出典
マネーフォワード クラウド公式サイト 導入事例(2024年8月20日公開)
※サービス提供会社掲載情報
マネーフォワード クラウド経費の導入企業(順不同)
- 株式会社福田組
- 埼玉ダイハツ販売株式会社
- 藤原運輸株式会社
- 株式会社中川政七商店
- 株式会社モルテン
- 第一交通産業株式会社
- 株式会社ビューカード
- 富士防災警備株式会社
- 株式会社サザビーリーグ
※BOXIL編集部調査情報
マネーフォワード クラウド経費の画面/UI
登録方法の選択画面
※サービス提供会社掲載情報
マネーフォワード クラウド経費の口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.28
注目口コミ
経費自動計算とOCRで精算がスムーズに
オンライン上での経費精算をスムーズに行え、承認プロセスもオンラインで迅速に完了できる優れた経費精算システムです。経費精算業務に携わる全ての従業員と管理者にとって使いやすく、特に日々の経費申請から承認、そして最終的な管理までの一連のプロセスをシームレスに実行できる点が魅力です。経費の自動計算機能や、手間のかかる領収書のデータ化をサポートするオペレーター入力オプションで、効率化と時間短縮を実現します。
続きを読む
公開日:2025/06/24
店舗との業務可視化に成功
モバイルから経費精算ができるようになり正確に、迅速に店舗の経費精算が行えるようになったこと。
操作は慣れるまでに時間はかかったがマニュアルも親切で動画を見れば大体わかる。
続きを読む
公開日:2025/06/16
自動ルート選択で経費申請がより簡単に
使いやすい操作性と手間を省く機能が豊富で、公共交通機関の利用時に自動でルートを選択してくれるため、営業活動での経費申請がスムーズになります。直感的なインターフェースで、面倒な経費申請も効率化を実現しました。
続きを読む
公開日:2024/11/26
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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※サービス提供会社掲載情報
マネーフォワード クラウド経費に関するよくある質問
Q 現在使っている会計システムと連携できますか?
A はい。 API連携またはCSV連携により、ほぼすべての会計システムと連携可能です。給与システムへの連携(FBデータ出力)にも対応しています。なお、一部のシステムについては事前に仕様の確認が必要な場合があります。Q 定期区間を除外できますか?
A 定期区間を自動的に除外(控除)して交通費精算ができます。事前に従業員の通勤経路を設定しておくことで、精算時にその区間の運賃を自動的に差し引くことができます。Q 同一領収書の二重申請は検知できますか?
A 同一の領収書や経費明細による二重申請(重複申請)を自動で検知でき、アラートを表示します。Q 同一の領収書や経費明細による二重申請(重複申請)を自動で検知でき、アラートを表示します。
A 申請フォームを自由に作成できるため、稟議申請や出張申請など、さまざまな業務を汎用ワークフローとして一元管理できます。Q 承認ルートの条件分岐はできますか?何階層まで設定可能ですか?
A 申請金額、負担部門、役職、科目(交際費は人事部、備品は総務部など)に応じた柔軟な分岐設定が可能です。承認階層は最大10階層(グループ)まで設定できます。
※BOXIL編集部調査情報
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