DocBaseとNotePMのサービス比較

チャットツールやグループウェアなどに分かれた情報をDocBaceに集めて保存しています。チャットのように情報が下に流れてしまうこともなく、必要とあればすぐに検索をかけて参照できます。ちなみに検索も欲しい情報がヒットしやすいです。

タグ付けして分類できるので目的の情報まで最短距離でたどり着くことが可能です。グループメンバーだけでメモ共有できるのでチームでプロジェクトを進める時に便利です。特定のメモだけ外部に公開することも可能なので、メリハリのある情報管理ができます。

導入費用がそこまで高額でなく、初心者の私でも簡単に設定から運用までできたところです。また人に対し業務がついてしまいがちでしたが、NOTEでのフォルダ作成から情報の細胞化を行う事で、業務記録が保存されるようになり、人事異動等があってもここで完結させられるようになると思います。

詳細な閲覧設定で必要な社内情報を必要な相手に共有でき、社内、社外と場所関係なくデータベースにアクセスして情報にアクセスできます。検索機能が優秀で欲しいファイルにすぐ手が届くのも作業の簡略化になっています。