【2025年】採用代行・採用アウトソーシング(RPO)のおすすめサービス

さまざまな業界や従業員規模の企業への採用支援実績20年以上（※）を誇るキャリアマートの採用代行（採用アウトソーシング）は、RPAにより採用業務で手間のかかる定型業務を補助してくれる点と、長年培ったノウハウを各社の採用成功のために提供してくれる点が特徴的です。 キャリアマートのRPAでは大量のスカウト配信や複数媒体での応募者データ移行作業、応募者データのスクリーニングといったルーチンワークを自動化してくれます。スカウト配信は1時間で600件送信できるなど、効率的に候補者へアプローチが可能です。 現状分析から求める人物像の確認、母集団形成、選考プログラムの企画立案から実施などを含め、採用成功に向けて手厚いサポートをしてくれます。それにより、選考辞退や内定辞退の防止にもつながります。 採用活動全体で手が回っていないところをサポートしてもらいながら、応募数や採用率を改善していきたいと考えている企業におすすめです。最短1日からの依頼やスポットでの依頼も可能なので、まずは相談してみましょう。 ※引用：キャリアマートの採用代行公式サイトより（2021年11月時点）

株式会社レインは、「Light up EngINeer」をVisionに掲げ、IT・DXエンジニア人材の採用支援を得意としているHRコンサルティング企業です。 LinkedInのオフィシャルパートナーとして、LinkedIn製品の活用支援も行っております。 採用設計から採用ブランディング、リファラル採用やアルムナイ採用の促進、面接官トレーニングまで、多岐にわたる採用コンサルティングサービスを提供しています。 弊社のコンサルタントは、業界や職種への深い理解と高い専門性が強みです。また、グローバル採用の経験が豊富なメンバーが在籍しており、英語・中国語でのスカウト、電話面談の対応も可能です。 お客様の採用課題に合わせた最適なソリューションを提供し、採用活動を成功へと導きます。

＜全国のベンチャー企業の採用を多角的にご支援＞ ※上記に該当しない企業様からの資料DLはお控えください※ コンバージェンス株式会社の採用代行サービスは、単なる採用業務のみならず、人事課題の洗い出し～人材定着支援までの一連の「ヒト」にまつわる課題をトータルでサポートする採用代行（RPO）サービスです！ それは、コンサルティングファームが母体のため、ヒアリング力、課題の要件定義力に強みがあるためです。 上場前の大事な採用時期における採用実績が多数あり、成長企業に特化した採用支援を提供いたします。 プロジェクトチームは、実務経験3年以上（※）の専門家がアサインされており、原則固定制。AIを活用した時流に乗った人事課題解決のため、単なる「業務代行者」を逸脱した「課題を洗い出し、随時提案する伴走者」としてのサービスが他社との差別化ポイントです。 ※出典：CONVERGENCEの採用支援サービス公式HP（2025年10月15日閲覧）

【DRIX採用コンサルティングの強み】 ①IT人材/年収800万円〜即戦力人材の採用に強い 大手人材系企業、メガベンチャーでのCHROやHRBP経験者といった人事のプロが数多く在籍し 対応案件数は120件を超え、そのうち75%がエンジニアや経営層、マネジメント層などの採用案件となっております。 ②プロジェクトチームでご支援/継続率90% 実務面で言うと、スカウトなどのダイレクトソーシング業務の代行や日程調整業務の代行などもおこなっております。課題に合わせ、プロジェクトマネージャ、メンバーと最適なプロ人材がチームで業務を行います。 充足された企業につきましては、継続なしとなっておりますが継続で案件のご依頼をいただくことが多い状況です。 ③月額10万円〜/最短1週間で導入が可能 依頼ポジション数によって変動がありますが、月額10万円〜導入が可能です。採用課題は緊急度を有するものと考えているため、スピード感を持った対応を大切にしており、導入後についてはスピーディに採用活動を進めていくことができます。 DRIX採用コンサルティングのおすすめポイントは、データの分析結果をもとに助言できる点と、HR領域を一気通貫でサポートしてくれる点です。 過去のサポート案件に関するデータを蓄積しているため、データの分析結果をもとに施策や助言を行ってくれます。採用すべき人材に関するヒアリングを行い、採用ペルソナを可視化、言語化できます。また、面接をマニュアル化し、高い解像度で評価するために点数化も可能です。 求人メディア媒体の選定や、スカウト業務、エージェント(人材紹介会社)のマネジメント、求人票の作成なども対応し、組織戦略策定から採用実務まで、一気通貫でサポートしてくれます。さまざまなプランが用意されており、採用課題に合わせた最適なプラン選定を行えます。 【採用支援事例】 DMM. comグループ 株式会社NTTデータ・スマートソーシング 窪田製薬ホールディングス株式会社

【ポイント1】入社予定者からの情報収集を効率化 必要な情報は入社予定者が直接入力。書類作成も印刷も押印も郵送費も全てなくすことができ、入社予定者からの情報収集の効率化を実現します。 提出忘れや提出ミスを防止するための督促機能やエラーチェック機能も充実しているので、確実な情報収集をサポートします。 【ポイント2】大手法人向けに設計された雇用手続きサービス 会社・職種・店舗によって異なる雇用契約書に関するフォーマットや誓約書の数、書類の種類。複数拠点にまたがる承認フローや膨大な処理量まで、大手法人向けに設計された雇用手続きサービスがサポートします。 大手法人の大量かつ複雑な業務も、豊富な機能で自動化が可能です。 【ポイント3】人事システムへの連携も自動化 COMPANY人事・給与をお使いのお客様なら、自動連携により内定者の雇用発令・個人情報が自動作成されます。 他の人事システムを利用している場合でも、連携用データをボタンひとつで出力できるため、人事システムへの連携自動化を実現します。 ▼「COMPANY（カンパニー）雇用手続管理」の詳細な機能 ○ オンライン入社手続き 入社予定者が迷うことなく操作できるUIで、手間なく入社手続きを完結 ○ 雇用契約・電子指名 雇用契約書や誓約書をペーパーレス化 ○ 進捗管理 充実した進捗管理・アラート機能で手続きの抜け漏れを防止 ○ 人事システム連携 人事・給与システムへの登録を自動化し、登録作業や取込作業を不要に

採用アウトソーシング(Recruitment Process Outsourcing）とは、採用業務の一部、または全業務を外部に任せる採用代行サービスのことをいいます。採用活動にまつわるノンコア業務を外部専門家に任せることで、採用ご担当者様はコア業務（予算策定や面接）に専念することができるため、採用効率と品質が上がる新しいサービスです。 ヒアリングから行い、貴社の採用ニーズに合わせたオリジナルプランの作成や、実施後の運用まで丁寧にサポートいたします。繁忙期に業務の一部のみ切り出してご依頼いただくことも可能です。 ◆以下の課題解決に効果が高いと言われるサービスです。 　・母集団形成 　・説明会参加率の改善 　・求人広告のコストカットと効率化 　・応募者との日程調整や連絡 　・採用単価の見直し 　・スカウトメールの配信

TARGETは採用ターゲットのペルソナ設計、求人票や採用広報コンテンツの制作、候補者ピックアップやスカウトメール送信などのダイレクトリクルーティング支援、候補者との日程調整や選考結果の管理など、採用活動において発生する大半の業務に対応するコンサルティングサービスです。 実際のお客様との採用プロジェクトにおいては採用業務を4つの領域に分け、専門メンバーをアサインし、1つのチームとなって貴社を採用成功に導きます。TARGETでは、それぞれのメンバーが採用活動に必要な担当タスクに集中して取り組むことで、貴社専属の専門性の高い採用支援チームを作り上げることが可能となっています。 求人メディアの選定＆戦略サポートや求人メディア（Wantedly、ビズリーチなど）でのスカウト業務、人材紹介会社（エージェント）のマネジメント、求人情報（求人票）の作成などにも対応。料金プランは戦略立案から候補者対応まで幅広く対応する総合プランと個別のニーズに対応するカスタマイズプランをご用意しており、貴社に合った適切なサービス内容を選択しやすいのが特徴です。

HRCOMPASSのおすすめポイントは、専属のコーチが並走し、戦略策定をサポートしてくれる点と、 HRアナリティクスを用いてデータ分析を行い、採用活動の改善ができる点です。 専属コーチが、課題抽出から戦略設計、実行支援までをサポートしてくれます。 さらに、人事体制構築、役割・業務整理、選考フローの構築も支援可能です。 独自のHRアナリティクスを用いて、予実管理や採用予測、エージェント管理などを行えます。 また、母集団形成状況から各ポジションの採用可能性を独自のロジックで算出し、 採用可能性を元に追加アクションの必要性やアクションプランも策定できます。 結果の出る強い採用部を構築したい企業へ、おすすめのRPOサービスです。

【offerBrainとは】 offerBrainは、ダイレクトリクルーティング媒体のスカウト送信業務をすべて代行するサービスです。 ノンコア作業はデータドリブンに自動化。コア部分は人力で対応。感情とデータの掛け合わせで、 ”応募数”と”質”のどちらもあきらめない特化型スカウト代行(RPO)サービスです。 【offerBrainの強み】 （１）データドリブン体制 スカウトの文面作成・送信・分析業務まで、成果改善に必要不可欠な業務をすべて社内で内製化しています。内製化により、スカウトの知見・データがofferBrainに蓄積されるため、データに基づいたABテスト・改善を何度も繰り返すことができます。 （２）コストパフォーマンスの高さ お客様のニーズに合わせ送信方法を変更。通数課金ではなく求人媒体数課金のため、採用要件に合う人材に絞り送信数を担保できます。 （３）CS（カスタマーサポート）のサポート力 原則１名専任のCS担当が付きます。週次定例にて報告・相談を行うため、改善のスピードを維持しつつ御社の状況に合わせた柔軟な対応を可能とします。

（BOXIL編集部／責任編集） パーソルテンプスタッフが提供する「パーソルテンプスタッフ」は、多岐にわたる業務分野に強みを持つ、業界最大級の人材派遣サービスです。 オフィスワークや営業職、事務系プロフェッショナルからIT・研究開発・メディカル・バイオ系などの専門職まで、全国の幅広い職種・勤務形態に対応しています。とくに、専門性の高い領域や地方での人材確保にも強みがあり、短期プロジェクトや夜間勤務などのさまざまな企業ニーズに柔軟に対応可能です。 テンプスタッフは、多くの登録スタッフの中から企業のニーズに即した人材をスピーディーに派遣。自社での採用活動が不要となることで採用コストの削減に寄与し、給与計算や社会保険の加入手続きなど、労務管理の負担も軽減できます。 さらに、導入前の業務設計から現場マネジメント、情報保護研修・定期フォローまで一貫した運営体制を構築し、定期的な職場訪問やジョブカウンセリング、福利厚生、健康・モチベーション管理、キャリア形成のサポートなど、スタッフ支援体制も充実しています。 企業はパーソルテンプスタッフを活用することで、柔軟かつ効率的な人材マネジメントが可能となり、即戦力人材の確保や繁忙期、特定プロジェクトごとの人手不足解消、さらには業務品質の向上も期待できます。