情報共有とアプリ柔軟性の達人 - kintoneの口コミ

匿名のユーザー

導入決裁者

コンサルティング・専門サービス

利用状況：利用中

利用アカウント数：2件〜10件

投稿日：2022/09/07

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在籍確認

情報共有とアプリ柔軟性の達人

1カ月の試用期間があるため、自社の課題に沿ったアプリを自由に作成でき、情報共有した上効果があるかどうかを簡単に試すことが出来る。また、ユーザ側であればデータを削除しても、データの更新履歴に基づきアンドゥー戻す事が可能である。システム管理者側では、アプリやデータを継続利用でき定期的にデータのバックアップやアプリのテンプレートを保存する事によって、誤ってアプリを削除した場合でも容易に復元が可能である。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

「導入背景」は、各PCのローカルディスクにEXCELやワード、設計図などが散在し属人化しているものを単純に情報共有したかった。という課題を機能を活用し解決できた。週1回の情報共有会議の回数を月1回に削減したこと、案件の進捗情報の共有により遅延プロジェクトへのメンバの応援など迅速な措置が図れ、未然に失敗プロジェクトを撲滅する効果を実感した。最大のメリットは、優秀で結果を出している営業担当、プロジェクトリーダーなどの様式を共有することによって、経験の浅いメンバでも成果や効果の出やすいプロセスに軌道修正していける点が最大のメリットである。

このサービスの良いポイントはなんですか？

EXCELやCSVデータからアプリを自動的に作成できる点
データ更新履歴とアンドゥ機能がある点
複数の承認・決済ルールを決められるワークフロー機能がある点

このサービスの改善点はなんですか？

アプリのデータ構造で主キー１つしか設定できない。ニーズの多い２つ以上のキーを複合キーとするデータ保持を可能にして欲しい。
データのインポート機能で、参照制約のある紐づけされた複数のアプリに同時にインポートできない。インポート順番やデータ制約を解釈し自動的に同時インポートして欲しい。
プラグインを使うにはスタンダードプランしか使えない。ライトプランでもプラグインを使えるように改善して欲しい。ライトプランだと便利な機能がほとんど使えない。

どのサービスと連携して使用していますか？

サイボウズ Office

サービスの費用感

導入費用：

0万円

年間費用：

4.5万円

推定投資回収期間（ROI）：

6〜12ヶ月

費用に対する所感

ライトプランは割安だが、スタンダードプランはその2倍となるため料金は高い。プラグインを１つ程度しか使わない場合でも2倍に引きあがる為、必要機能だけに絞り込む場合はスタンダードプランを利用する障壁が高くなり、費用対効果が悪い。推定ROIは3年で回収できるレベルである。アプリの浸透と活用の定着化を図る為にはその期間を要する。代替手段はEXCELシート間で複雑な計算させる機能はEXCELのままがベター。

推進者の導入ストーリー

所属部署：

経営企画部門

検討開始から導入までの期間：

6〜12ヶ月

このサービスに決めた理由

（１）５ユーザに加えてAdministratorユーザが余分についてくる。（２）プラグインを使わなければライトプランでも相当数のアプリを運用できる。また、システム運用者を決めることで、アプリ内の項目追加や修正が簡単にできる即時公開できるため。（３）入力した項目に関して、集計処理が簡単にできる。しかし、２次元の項目軸を使った集計やグラフが思うように表示されない。合計項目に対し１つ１つEXCEL関数を埋めなければ機能せず、集計はもっと簡単なI/Fを容易して欲しいことが判明した。

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