TOKIUMインボイスの評判・口コミ

紙ベースでの請求書を受領していた際は、到着遅延や紛失などのリスクを常に抱えていたが、 そういった懸念事項が払しょくされる事で、関連するイレギュラー対応の負荷が無くなった。 また、社内での経理系の決裁もシステム化されたことで、押印などの工数が削減されたり、 在宅勤務でも業務が進められるようになったり、大きく効率化することができた。

紙で送付・受領するよりも手間がかからず、管理が楽になりました。過去の請求書の内容と比較する際にも、わかりやすく整理することができるため、過去の請求書を総ざらいするなどの必要がなくなりました。

請求書をお客様が当社ではなくTOKIUMのシステム宛にアップロードもしくは TOKIUM宛に送付して頂けるようになったので、約7割くらい当社へ郵送されてた分が移行できた。

今までは経理部門とのやりとりで、不備があった請求書の場合には何度も行き来してやりとりが必要だったものがシステム上で、完結するようになり、快適になりました。また、ペーパーレスで、請求書の原本の扱いがなくなりましたので、それはとても楽になりました。

金額入力の手間が減り、申請者の経費精算に関わる時間が激減しました。毎月月末に数時間かけて申請を行っていた従業員からは「業務の合間でデータ作成できるから、月末はデータ申請だけで良くて助かる！」という声がありました。

部署によっては1件ずつアップロードがものすごく工数がかかる。そのため部署の特性により使用するかしないかを分けている。

紙の請求書の保管をする必要がなくなった事や、承認の時も出社しなくても対応できるので在宅勤務でも請求書処理ができるようになった事で、無駄な勤務時間や人件費を無くす事ができるようになりました。

請求書の折りたたみ、封筒に入れ発送するという単純作業を月数回行っており、かつ膨大な枚数があり環境にも社員にも負担になっている状況でした。システム導入後は、全てをWEB上で行える為、大幅な作業負荷を軽減。また送付漏れの防止にもつながっています。