TOKIUMインボイスの評判・口コミ

請求書の送付ステータスと支払状況が追跡できますので、未払い請求書の管理やリマインダーの設定により、未払金の回収の効率化につなげることができました。またSSL暗号化や定期的なデータバックアップにより、従来の請求書のメール添付よりセキュリティも高まります。

各部署ごとに届いていた紙ベースの請求書を一括でデジタル管理できるようになったので、請求書を確認するための作業時間は圧倒的に減りました。また、出先でも届いたメールから確認できるので、確認作業がいつでもできるようになりました。

請求書をお客様が当社ではなくTOKIUMのシステム宛にアップロードもしくは TOKIUM宛に送付して頂けるようになったので、約7割くらい当社へ郵送されてた分が移行できた。

インボイス制度導入に伴い帳簿電子化が義務付けられた為、今回TOKIUM導入となりましたが取引先からの請求書を直接TOKIUMを経由出来る為、電子化された請求書が来る様になり手動作業が激減しました。

今までは経理部門とのやりとりで、不備があった請求書の場合には何度も行き来してやりとりが必要だったものがシステム上で、完結するようになり、快適になりました。また、ペーパーレスで、請求書の原本の扱いがなくなりましたので、それはとても楽になりました。

これまでエクセル＋請求書の紙でおこなっていた、支払申請手続きをTOKIUMインボイスを導入したことにより、請求書の電子化等ペーパレスを実現。決算早期化にもつながっている。

金額入力の手間が減り、申請者の経費精算に関わる時間が激減しました。毎月月末に数時間かけて申請を行っていた従業員からは「業務の合間でデータ作成できるから、月末はデータ申請だけで良くて助かる！」という声がありました。

部署によっては1件ずつアップロードがものすごく工数がかかる。そのため部署の特性により使用するかしないかを分けている。

当社ではこのシステムを導入するまで、支払承認を紙で行っていました。経費精算システムと同時に支払依頼システムを導入する際に、システム慣れしていない当社にとって請求書をデータ化することが最も高いハードルでした。TOKIUMインボイスを導入することで、請求書のデータ化のならず、請求書に記載されている基本的な情報まで同社で入力してもらえるので、非常に助かっています。

請求書の折りたたみ、封筒に入れ発送するという単純作業を月数回行っており、かつ膨大な枚数があり環境にも社員にも負担になっている状況でした。システム導入後は、全てをWEB上で行える為、大幅な作業負荷を軽減。また送付漏れの防止にもつながっています。