マネーフォワード クラウド契約の評判・口コミ

紙との大きな違いの一つに契約締結後の保管が簡単になったことがあります。紙の場合はファイリングして倉庫に保管する、確認の場合は多くの書類から探すといった作業が発生していましたが、電子化されることによりクラウドに自動で保管されますし、検索も非常にスピーディーで正確です。また押印申請から契約締結、管理までを一気通貫で可能なので分かりやすいですし、進捗の把握も簡単です。

契約書のワークフロー申請が簡単に行えるので建設業界が長いスタッフのように紙での契約に慣れている場合でも、操作が分かりやすいと好評です。現場で直感的に操作ができてデータの確認もいちいち会社に戻る必要がないので楽になりましたね。また印紙代などが不要になったこともコスト面で非常に大きいです。

１０００件以上の紙の契約書をCSVなどで一括で取り込む際にエラーが出てきますが、抜け漏れや間違いなどが分かりやすく助かりました。締結した契約書の管理はコストがかからず保存するだけで良いので素晴らしいです。印紙代のコストカットはかなり大きかったですね。

契約書管理がクラウド上でできるため、以前の契約書を探す際や、進捗状況の把握など、紙だと時間かかる業務がスムーズになりました。また検索機能もあるため、目当ての契約書も容易に見つかるようになっています。

導入前はペーパーで工程も煩雑なのが課題でした。このツールを導入することによって、業務フローの改善から書類スペースの削減に繋がりました。

従来から契約書は全て紙媒体でのやりとり＋スキャンの上、内部管理という非常に手間がかかる状況でしたが、マネーフォワード クラウド契約により、ワークフローの整備を改めて実施してガバナンスを高めるとともに、付加価値の無い手間を電子化・効率化することができた。