マネーフォワード クラウド契約の評判・口コミ

【導入前の課題】 医療機器メーカーとの取引が増え、契約書の作成や管理に追われる日々でした。紙の契約書は保管スペースを圧迫し、過去の契約書を探すのに大分時間がかかっていました。 【導入後の効果】 契約書のテンプレート機能により作成時間が1/3に短縮され、承認ワークフローも明確になりました。特に取引先との契約履歴がすぐに確認できるようになり、更新漏れの防止にも役立っています。

導入前は、紙の契約書管理や印紙税のコストが負担となっていました。また、契約プロセスの透明性や一貫性の確保に課題がありました。導入後、ペーパーレス化により、書類の保管スペースや印刷費用が削減され、収入印紙税も不要になったため、大幅なコスト削減が実現しました。さらに、オンラインでの一貫したワークフローにより、契約プロセスの可視化が進み、内部統制が強化されています。

契約業務の期限の見逃しなどのケアレスミスを防止できるようになりました。例えば業務委託契約書のケースでは、ツール上の期限アラート機能で、事前に期限を把握・更新ができました。人の注意力には限界があり細かく管理することは難しいのですが、忘れたしまった場合にもアラートを発してくれるので助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナの影響で各社リモートワークが主流となり契約の締結も電子が一般的となるなかで本サービスを活用しています。 実印だと1週間近く時間がかかったり、返送などの手間もありましたが、本サービスを活用してから数分、かかっても1時間弱まで契約締結の時間が削減できました。

紙との大きな違いの一つに契約締結後の保管が簡単になったことがあります。紙の場合はファイリングして倉庫に保管する、確認の場合は多くの書類から探すといった作業が発生していましたが、電子化されることによりクラウドに自動で保管されますし、検索も非常にスピーディーで正確です。また押印申請から契約締結、管理までを一気通貫で可能なので分かりやすいですし、進捗の把握も簡単です。

各種の申請が空き時間などを利用して簡単にできて、クラウド上で進捗をステータス管理できるのも便利です。タスク管理がしやすいですし、抜け漏れなどもまずなくなりました。大体工数や時間が三分の一ほどに短縮されましたね。またUIもすっきりとして洗練されており見やすいです。

契約書のワークフロー申請が簡単に行えるので建設業界が長いスタッフのように紙での契約に慣れている場合でも、操作が分かりやすいと好評です。現場で直感的に操作ができてデータの確認もいちいち会社に戻る必要がないので楽になりましたね。また印紙代などが不要になったこともコスト面で非常に大きいです。

１０００件以上の紙の契約書をCSVなどで一括で取り込む際にエラーが出てきますが、抜け漏れや間違いなどが分かりやすく助かりました。締結した契約書の管理はコストがかからず保存するだけで良いので素晴らしいです。印紙代のコストカットはかなり大きかったですね。

契約書を全てデータでやりとりできるため、整理整頓が可能になるかつペーパーレス化に貢献。どこでも作業ができるため、効率の大幅向上。

部署間の書類提出、署名捺印がこれまで必要な業務でしたが、コロナで出社がなかなかできない人間も増えたため導入をすることを決めました。今では在宅勤務も可能になり、わざわざ出社する必要もなくなりました。

導入前は書類の保存や作成の必要が必要でしたが、導入後は書庫や書類など保存、購入コストが不要となりました。

導入前は電子契約に関する承認フローが整っていませんでしたが、導入後は履歴や締結日、申請承認側なども分かりやすくなりました。

導入後は押印の為に移動をする作業を減らす事が出来ました。契約関係のミスも大幅に減らす事が出来ました。

今までは、契約書の文言チェック・リーガルチェックなどはメール添付でやり取りし、紙ベースで製本し郵送という非常に手間のかかる作業で、業務開始までの非常に時間がかかっていたが、本サービスに変更し時間やストレス全てから解放された。