契約書管理システムの関連情報

DocYouの評判・口コミ

DocYou
DocYouは、企業間取引で発生する書類をオールインワンで管理できるサービスです。電子契約だけでなく、電子取引、書類配信、ドキュメント管理をサポート。業種や企業規模に関わらず、取引業務の効率化を促します。

評判・口コミの概要

4.31
レビュー分布
(14)
(23)
(2)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(6)
11~30
(1)
31~100
(11)
101~500
(9)
501~
(12)
口コミによる項目別評価
DocYou
カテゴリ平均

口コミサマリー

DocYouの良い評判・口コミ
シンプルで2・3回作業すれば操作が覚えらえれる点
わかりやすいUIでストレスフリーな点
どんな企業でもどこに所在している企業でも契約ごとを進められるので、最適な取引先をオンライン上で見つけられたらコスト削減が可能な点は良いです。
DocYouの改善点
マニュアルが少しわかりにくい(利用者目線でない点がある)
検索機能の煩雑さ(全角・半角がそれぞれ別など)
環境依存文字が使えないことによる不便さがある。会社名や人名で使えない文字がある。

ユーザーレビュー一覧

並び順
絞り込み
絞り込み

キーワードから探す

「初期設定の容易さ」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/03/24
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
この製品導入後は書類のオンライン締結の割合が50%以上になった。紙文化の当社としては圧倒的な数値といえる。 また、今までは締結だけでも1週間以上かかっていたが、現在は70%以上の書類が3日以内に締結・回収ができている。 また、不明点はサポートがすぐにメールを返信してもらえるので、サポート面も大変ありがたい。 社内の運用フローにあわせて書類の確認や締結をすることができるし、操作も管理も簡単。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ペーパーレス化に大きく貢献、書類締結の時間を短縮することができた。 合意証明書でだれがいつ締結したのか履歴が付くので、万が一日付の箇所を入力間違いをしていてもログをたどることができる。
提供ベンダーからのコメント
2024/03/29
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYou導入後、オンライン締結の割合が50%以上になり、締結・回収にかかる時間も大幅に短縮されたとのこと、お客様のご要望に沿った機能提供ができていることを実感でき、大変嬉しく思います。 サポートの対応につきましても、お褒めの言葉をいただき大変光栄です。 また、改善点につきましても貴重なご意見ありがとうございます。 課題として継続的に検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/02/28
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
無料トライアルも実施させて頂いて導入まで本当にスムーズに導入することができた。導入後も本当に月1回の定例会が本当に役立っており感謝しております。導入を検討している会社様にお勧めいたします。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は紙でのやり取りをしていたが、電子システムを導入することで注文書・注文請書などの返信管理をすることができ業務効率につながっている。
提供ベンダーからのコメント
2024/04/17
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 無料トライアルをご利用いただきスムーズな導入ができたとのこと、さらに導入後の定例会やデジタル化への移行がお客様の業務効率化にも貢献できており、大変嬉しく思います。 また、改善点につきましても貴重なご意見ありがとうございます。 課題として継続的に検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/02/19
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
初期設定に少々迷うところもありますが、設定さえしてしまえば、複雑な操作をする必要は直感的に操作できます。またTOPのUIも一覧表示されているので、初心者でも安心して利用開始できるかと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類のペーパーレス化がはかれました。また履歴が管理でいるので、DX化の足掛かりとなりました。処理されている書類のステータスも一目瞭然なので、安心です。
提供ベンダーからのコメント
2024/03/29
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouは初めて利用される方にも安心してご利用いただけるよう操作性を重視して開発をしておりますので、直感的な操作やUIについてお褒めの言葉をいただき、一同嬉しく思っております。 また、ペーパーレス化が実現し、お客様のDXの足掛かりとなり、大変光栄です。 初期設定につきましても貴重なご意見をありがとうございます。 より直感的で使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/11
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
膨大な書類をひとつのプラットフォームで管理できるところ。 電子契約・取引機能もさることながら、書類の統合管理ができるのがありがたかった。 無料トライアルがあり、中小企業でも導入しやすい価格でありながら、大企業への対応も可能なので、サービスの柔軟性を感じました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
多数の企業と取引していると、それぞれとの書類が膨大な数になります。 このサービスは電子契約・取引についてだけでなく、全体の文書管理も可能にしてくれます。 それにより効率化されるだけでなく、見落としも減ったのが良かったです。
提供ベンダーからのコメント
2023/10/12
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの特徴である書類の統合管理機能・ドキュメント管理機能をご活用いただいたことで、業務が効率化され、見落としも減ったとのこと、とても光栄です。 これからも、中小企業様から大企業様まで、導入いただきやすい価格帯でDXに貢献できるサービスとして、より使いやすい機能の開発・ご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/16
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドキュメントの管理を電子化して行えるかつ、電子契約の一連の作業を全てこのツール一つで行えるため非常に便利である。paplesとの連携により、さらに効率よく書類管理ができるようになるのも嬉しい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドキュメントの整理を効率化、書類を電子データで保管できるようになるため省スペースを実現。また、ツールの一元化が可能なためコストカットに効果あり。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/29
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの特徴である各種取引書類の一元管理をご活用いただき、様々な導入効果を感じてくださっているとのこと、非常に嬉しく思っております。 弊社の統合帳票基盤Paples(パピレス)との連携についてもお役に立てているようで何よりです。 費用面やスマートフォンの操作についても貴重なご意見をありがとうございます。課題として継続的に検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/04/10
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
全社的に導入がまだ出来てはいないのですが、個別の案件でも問題なく利用できました。また、紙での管理がないためTW中でも確認できる等、手間がなくスムーズにノンストレスで書類の管理ができるからです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
このサービスを導入することによって、書類の一括管理が出来るというメリットを感じました。しかし、まだ活用できていないメニューも沢山あるためこれからより活用していければと考えております。
提供ベンダーからのコメント
2023/04/18
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 テレワークでご活用いただき、業務効率化を実感いただけているとのこと、大変光栄です。 直感的な操作についても、お褒めの言葉をありがとうございます。 また、金額の読み込み機能についても貴重なご意見をありがとうございます。 ご要望につきましては、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/01/31
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子による保管が可能であり、郵送や印紙が必要なくなるので実質的に業務の簡略化や手間が省ける様になります。また、サポートがかなりしっかりしていて親身に導入や運用について助けていただけました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子化することにより紙で保管する必要がないので、紛失のリスクや管理の手間を省く事ができたのが大きなメリットでした。データで管理するため、書類を探し出すのも瞬時に出来る様になったのも有り難かったです。
提供ベンダーからのコメント
2023/04/18
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ペーパーレス実現や業務簡略化のお役に立てているようで何よりです。 サポート体制についてもご評価をいただき、大変光栄です。 また、コスト面について貴重なご意見をありがとうございます。 今後のサービス設計の参考にさせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/19
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
紙から電子契約へ移行することで大きな業務効率化を図ることができた。 また在宅勤務やサテライト勤務など新しい働き方への対応も柔軟に実施できた。 導入サポートも充実しており親身になって相談に乗って頂いた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
取引先との契約書類が紙ベースのため、印刷・捺印・封入・郵送・保管に時間が掛かっていたが、電子化された契約手続きにより業務効率化され、現場での作業時間を十分確保できるようになった。 契約手続きのためにリモートワークなど柔軟な働き方が展開できなかったがどこにいても取引先との契約手続きが実施可能となった。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/26
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 紙から電子契約へ移行することで大きな業務効率化を図ることができたとのこと、我々もとても嬉しく思います。 細かな閲覧制限など、権限の設定を可能としてほしいとのご要望もありがとうございます。 権限制御を細かくできるようにした場合、設定画面側が複雑になってしまうといった問題もありますので、チーム一同慎重に検討進めて参ります。貴重なご意見、ありがとうございました。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/07/15
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
導入前はもちろんですが、特に導入後のサポート体制が手厚い。普通はSaaSだと利用企業が多いため、細かい改修要望は聞いてくれないところが多いと思いますが、日鉄日立さんは非常に積極的に聞いてくれます。おそらく、1社の要望を聞いているのではなくて、導入企業のほとんどとコミュニケーションを密にとっておられるんだと思います。そのため、1社の要望ではなく、利用企業全体最適な改修に昇華出来ているんだと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
業種柄、協賛金への賛同を契約書で締結することが多いです。当社の多くの営業社員が多くの取引先と印刷した紙のやりとりを郵送でおこなっておりました。これが解消できたのは大きなメリットです。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/26
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 サポート体制と費用面について高くご評価いただきましたこと、とても光栄です。 弊社は来年創業35周年を迎えるSIerとして様々な業務システムを構築してまいりました。 現場は常にお客様の声を元に実際の業務に寄り添って、より使いやすいシステムにしていくことを1つの目標としております。 今回いただいた改善点もDocYou開発チーム・営業チームで共有し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/07/01
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
サポート体制がとてもよく、導入まで親身になってサポートしていただきました。 機能も電子契約や電子取引、スキャナ保存などの書類を一元管理でき、またそれらを部署ごとにも管理できるので、とても便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書を電子化できたので、郵送費が削減でき、また紙の保管を減らすこともできました。 取引先の情報を部署間で共有することもできるので、効率よく契約を進めることができます。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/07
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 企業間取引を効率化するための、各種書類の一元管理、お役に立てているようで何よりです。 直感的な操作やサポート体制についても、お褒めの言葉をありがとうございます。 また、メニュー表示についても貴重なご意見をありがとうございます。 UX観点での操作向上方法として、DocYou開発チーム・営業チーム共々、今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/04/16
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
導入前に”シンプルな操作”と聞きデモでも感じていましたが、実際に使ってみても誰でも簡単に使え、操作面で困ることはありません。初期費用がかからずランニングコストも低額なのがいい。そして、運用面含めて気軽に相談できるので利用開始してからも安心です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電帳法改正対応のために導入しましたが、電子取引書類保存要件を満たしているのでDocYouにきちんとデータ保存すれば大丈夫という安心感があるのは大きい。
提供ベンダーからのコメント
2022/04/18
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 シンプル、低額、気軽に相談できる、とのご評価をいただき、 また、電帳法改正対応にもお役立ていただいているとのことで、大変光栄です。 改善点についても、貴重なご意見をありがとうございました。 ドキュメント管理機能については、現状オプション機能となっておりますが、 こちらをメインに使われるお客様を想定した改修計画も進めておりますので、 今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、 より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

DocYouの概要

DocYou
DocYouは、企業間取引で発生する書類をオールインワンで管理できるサービスです。電子契約だけでなく、電子取引、書類配信、ドキュメント管理をサポート。業種や企業規模に関わらず、取引業務の効率化を促します。
プロが教える後悔しない選び方
723_新選び方ガイド:契約書管理システム選び方ガイド_20240902.pptx.pdf
かんたん30秒!一括資料請求
貴社のサービスを
BOXIL SaaSに掲載しませんか?
累計掲載実績1,200社超
BOXIL会員数200,000人超
見込み客獲得や認知度向上をしたいサービスをお持ちの方は是非ご掲載ください。※ 2024年3月時点