rakumoワークフローの評判・口コミ

導入前は、他社システムと一部はExcelでした。管理が煩雑なのと、旧システムでは柔軟性に欠けるところがあり、Excel文化が残ってしまっていました。これを自社で好きなフォーマットで作れるrakumoワークフローで好きにカスタマイズすることで、rakumoワークフローに1本化することができました。

①どの申請がどの段階にあるのかを把握するのが難しく、承認が遅れている場合のフォローアップも手動で行わなければなりませんでした。 ②申請のステータスがリアルタイムで更新され、どの段階にあるのかが一目でわかるようになりました。進捗状況が可視化されることで、フォローアップも簡単になり、遅延を防ぐことができました。

これまでワークフローは紙ベースだったのですが、rakumoでワークフローを電子化したことによって申請作業の簡略化、承認待ちの短縮、ペーパーレスなどの効果が見られ、出張や在宅勤務中でもワークフローの流れに支障をきたさないため業務の進行が速まりました。

稟議提出後に決済者のどこで申請が止まっているのかが一目でわかるので、もし遅かった場合にも口頭かメールで直接依頼すれば良いので助かっています。また紙のワークフローと比べると格段にやりやすいですし管理しやすいのでストレス軽減になりました。

導入前はすべて紙で稟議書、出張申請書、経費申請書などの書類の運用をしており、その承認を受けるための時間調整や書類の管理に非常多くの時間を使っていましたが、申請者・承認者ともに場所を選ばず対応が出来るため、時間の大幅短縮が出来ました。 また、紙の資料が多い会社でしたので（導入当時）、承認書類が紛失することもよく起きていましたが、こちらにより管理にかかる業務負担、ストレスも軽減されました。

これまで紙で出力していたものを拠点間でやりとりしていたものが基本的にデジタルで完結するようになり、意思決定のスピードと精度が上がりました。

過去の同様の申請をコピーして利用できるため、申請の手間が省けた。承認進捗も確認することができ、状況把握に役立った。

様々な申請が紙だったものが電子申請に変わり承認までのスピードが10分の一くらいになり、工数削減になりました。差戻もボタン一つで出来るのがラクです。