Microsoft Formsの評判・口コミ

アンケート調査を外部ベンダーに委託することが多く、コストと時間がかかっていました。社内でアンケートを作成する場合も、エクセルなどを使った手作業となり、非効率的で手間がかかる上に集計作業も大変でしたが、Microsoft Formsの導入により、改善することが出来ました。Word風の操作感で直感的にフォームが作れ、設問形式も豊富で質の高いアンケートを作成できます。設問ごとの分岐設定や、Teamsとの連携により回答率の向上も図れます。

アンケートの作成から回答収集、分析まで、スムーズに行えるようになりました。紙媒体のアンケートだと回収率が低く、集計も大変でなかなかフィードバックを得られませんでしたが、Formsを活用することでより多くのフィードバックを得られるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Googleフォームからの移行という課題があった。 Microsoft Formsの機能によって、アンケート等Googleでも利用出来た機能と同様に利用出来、社内のポータルサイトに張り付けることも出来ることで気軽に利用できる

社内の決め事や意見伺いを口頭収集やメールで収集→エクセルで集計していたが、Formsに切り替えることで回答フォームに招待するだけでアンケートを対象者に送ることができるようになった。いつ、だれが、どの様な回答をしたかをエクセルで出力できるのもポイントが高い。

総務周りを担当しているため、関係部署の担当者を集めての定期的なミーティングや意見の集約といった仕事がたくさんあります。今まではLINEワークスやメールなど、その時々でことなるツールを活用していましたが、Microsoft Foemsに集約することができるのではないかと考えています。

簡易に返答を記して、送信できます。使う側には利便性が高いと思います。自分も使いこなせれば、業務の効率化が計れると感じています。

Microsoft Formsを導入する前はアンケートは基本紙で実施しており、全員に回答してもらうことや集計も非常に大変でしたが、導入してからはリンクを一斉送信して、回答するとすぐに回答が集計されだれがまだ提出していないのかもすぐに把握できアンケートの一連の煩わしさがなくなりました。

社内向けのアンケート調査を実施することで、社内環境やサービスの利用状況や満足度を簡単に調査・分析することができた。また、イベントの作成といった、社内・社外にかかわらず交流会といったコミュニケーション創出の機会を得ることもできた。

それまではメールや口頭などで一人一人とやり取りしながら会議や社内飲み会などの日程調整をしないといけなかったのが、フォームによって集計する側もされる側も簡単に調整できるようになった。

取引先のアンケート調査や講習会後のアンケート調査をいままではメールに調査表のエクセルを添付して、集計していたが、Microsoft Formsを使うことで集計作業を大幅に改善することができた。

これまで、アンケートの作成、回答収集、回答集計に多大な時間がかかっており、アンケートの集計を終えるころには、顧客のニーズや社内の施策が変わってしまっているようなケースもあったが、本ツールを導入後はアンケートの実施、回収、分析がタイムリーに行え、施策などへのフィードバックが迅速にできるようになった。

結果の集計機能がGoogle Formより優れているか。試用したのみで通常運用に至ることはなかった。今後使い方を調べたうえで、Microsoft Teamsとの連携で運用する可能性もあり。

飲み会の出席や欠席、細かい要望(アレルギー、○○がある居酒屋)などの情報回収時に役立っています。展開後に内容変更もできるので追加でヒアリングが発生しても修正できます。

人事部門所属のため、アンケートを送る機会が多いのですが、会社で本ツールが全社員に導入されたことで、部門の誰もがアンケートを手軽に作成できるようになりました。以前は有料のアンケート作成ツールを部門で契約し、使えるアカウント、人も限られていましたが、formsのお陰でアンケート作成が誰でもでき、また簡単に作れることで、アンケート作成のハードルも下がりました。