Microsoft Formsの評判・口コミ

Excelは関数も多彩で、グラフの表現もしやすいこともあり、資料の作成や分析については、操作にも慣れているExcelで行うのが当たり前になっていました。そのような中、アンケートのペーパーレス化に取り組むにあたり、比較的、対象者数が少ないアンケートで、結果について多様な分析をしたい時など、最初からExcelで集計する方が効率的な場合は、Excelとの連携がしやすいMicrosoft Formsを活用するようになりました。

導入前は、有料のアンケート作成ツールを使用しており、利用できるアカウントや担当者が限られていたため、アンケート作成に手間がかかっていました。導入後は、誰でも手軽にアンケートを作成できるようになり、部門全体での作業が効率化されました。シンプルな操作で迅速にアンケートを作成できるため、アンケート収集のスピードも向上しました。

アンケートを作成するには外部ツールを利用していましたが、費用や利用可能な制限がありました。そのため、アンケートの実施にはコストや手間がかかり、気軽に利用できない状況でした。Microsoft Formsを導入したことで、アンケートを無料で作成できるようになり、費用面や利用制限を気にすることなく、アンケートを実施できるようになりました。

導入前は、アンケートやフォームの作成に多くの時間と労力を要していました。デザインの統一性も欠け、データの集計も手作業で行う必要がありました。導入後、フォーマットにより、作成時間が大幅に短縮され、一貫性のあるデザインが実現しました。また、自動集計機能により、データ分析の効率が向上し、アンケート実施頻度が増加し、より多くの意見や情報を収集できるようになりました。

導入前は、アンケートや各種申請系業務がメールであったり、Excleファイルへの共同編集による申請等統一感がなく混乱やミスを誘発することがありました。 導入後は、申請系業務がFormsに一本化され、かつ登録内容も事後で確認できるのでスムーズとなり混乱もなくなってきています。

①導入前の課題 社内でのアンケートやイベント参加の出欠確認をメールで連絡し、その回答をもらい、回答をエクセルで纏めるといった方法をとっていたが、時間がかかり面倒なので、何か便利なツールを活用してもう少し効率化すべきであると考えていた。 ②導入効果 社内のアンケートやイベント参加の出欠確認が非常にラクになった。得られた回答情報は自動で集計することができ、まとめて管理したりデータ化する機能もあるので非常に役立った。もちろん、エクセル形式で出力することも可能。 さらに、資料作成などの調査でも活用範囲を広げて営業戦略にも活用したりなど、幅広い用途があるため、M365導入していれば活用をお勧めしたい。

アンケートを実施する際に、回答用紙の配布や回収、集計作業などに多くの時間と手間がかかっていました。Microsoft Formsを導入してからは、アンケートの作成から配信、集計、分析までを全てオンラインで完結できるようになり、業務効率が飛躍的に向上しました。アンケート結果も分かりやすく可視化されるので、分析作業も容易となりました。

従前はExcelを使っていたのですが、アンケート作成に時間がかかり、設定も複雑でした。導入後は、自由記述、単数選択、複数選択などの回答方法を簡単にカスタマイズできるため、質問に合わせた設定が容易になりました。迅速にアンケートを作成して、効率的に集計が行えるようになりました。

アンケート調査を外部ベンダーに委託することが多く、コストと時間がかかっていました。社内でアンケートを作成する場合も、エクセルなどを使った手作業となり、非効率的で手間がかかる上に集計作業も大変でしたが、Microsoft Formsの導入により、改善することが出来ました。Word風の操作感で直感的にフォームが作れ、設問形式も豊富で質の高いアンケートを作成できます。設問ごとの分岐設定や、Teamsとの連携により回答率の向上も図れます。

アンケートの作成から回答収集、分析まで、スムーズに行えるようになりました。紙媒体のアンケートだと回収率が低く、集計も大変でなかなかフィードバックを得られませんでしたが、Formsを活用することでより多くのフィードバックを得られるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Googleフォームからの移行という課題があった。 Microsoft Formsの機能によって、アンケート等Googleでも利用出来た機能と同様に利用出来、社内のポータルサイトに張り付けることも出来ることで気軽に利用できる

社内の決め事や意見伺いを口頭収集やメールで収集→エクセルで集計していたが、Formsに切り替えることで回答フォームに招待するだけでアンケートを対象者に送ることができるようになった。いつ、だれが、どの様な回答をしたかをエクセルで出力できるのもポイントが高い。

総務周りを担当しているため、関係部署の担当者を集めての定期的なミーティングや意見の集約といった仕事がたくさんあります。今まではLINEワークスやメールなど、その時々でことなるツールを活用していましたが、Microsoft Foemsに集約することができるのではないかと考えています。

簡易に返答を記して、送信できます。使う側には利便性が高いと思います。自分も使いこなせれば、業務の効率化が計れると感じています。

Microsoft Formsを導入する前はアンケートは基本紙で実施しており、全員に回答してもらうことや集計も非常に大変でしたが、導入してからはリンクを一斉送信して、回答するとすぐに回答が集計されだれがまだ提出していないのかもすぐに把握できアンケートの一連の煩わしさがなくなりました。

社内向けのアンケート調査を実施することで、社内環境やサービスの利用状況や満足度を簡単に調査・分析することができた。また、イベントの作成といった、社内・社外にかかわらず交流会といったコミュニケーション創出の機会を得ることもできた。

それまではメールや口頭などで一人一人とやり取りしながら会議や社内飲み会などの日程調整をしないといけなかったのが、フォームによって集計する側もされる側も簡単に調整できるようになった。

取引先のアンケート調査や講習会後のアンケート調査をいままではメールに調査表のエクセルを添付して、集計していたが、Microsoft Formsを使うことで集計作業を大幅に改善することができた。

これまで、アンケートの作成、回答収集、回答集計に多大な時間がかかっており、アンケートの集計を終えるころには、顧客のニーズや社内の施策が変わってしまっているようなケースもあったが、本ツールを導入後はアンケートの実施、回収、分析がタイムリーに行え、施策などへのフィードバックが迅速にできるようになった。

結果の集計機能がGoogle Formより優れているか。試用したのみで通常運用に至ることはなかった。今後使い方を調べたうえで、Microsoft Teamsとの連携で運用する可能性もあり。

飲み会の出席や欠席、細かい要望(アレルギー、○○がある居酒屋)などの情報回収時に役立っています。展開後に内容変更もできるので追加でヒアリングが発生しても修正できます。

人事部門所属のため、アンケートを送る機会が多いのですが、会社で本ツールが全社員に導入されたことで、部門の誰もがアンケートを手軽に作成できるようになりました。以前は有料のアンケート作成ツールを部門で契約し、使えるアカウント、人も限られていましたが、formsのお陰でアンケート作成が誰でもでき、また簡単に作れることで、アンケート作成のハードルも下がりました。