Garoonの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 社員同士のスケジュール管理が課題でした。 全社員のスケジュール管理の一元化により、頻繁に連絡を取らなくて済むようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ワークフロー機能を利用することで社内稟議がスムーズに行えるようになった。

【導入前の課題】 承認フローが紙ベースで行われていたため、決裁に時間がかかっていました。 テレワーク時には処理が滞ることも多々ありました。 【導入後の効果】 ワークフロー機能の活用で申請・承認プロセスがペーパーレス化され、承認スピードが約40%向上しました。 スマホからも承認作業ができて便利です。

導入前は、情報が分散しており、掲示板やスケジュールの確認が複数のツールを経由する必要がありました。また、Excelで管理していたデータを効率よく共有する仕組みがなく、業務効率が低下していました。Garoonに移行したことで、掲示板やスケジュールなどの情報を一元化し、どの端末からでも簡単にアクセスできるようになりました。さらに、kintoneとの連携により、Excelデータを効率的に活用できるようになり、業務全体の効率が向上しました。

以前は、公文書等は全て印刷し、専用の封筒に入れてやり取りしていたので、時間や労力の面でも、経費の面でも大きな課題がありましたが、導入後は、これらの課題が改善され、教育委員会と学校、学校間の連携も迅速で円滑にできるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 職員同士の個人情報を含むやり取りを行える手段がないといった課題があった。 メッセージ機能によって、やり取りが容易になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 このシステムを使うことで現場担当者と後方担当者が容易に情報交換できる

①導入以前の課題 これまでは各建築現場などの情報は担当者に問い合わせないとわからなかった。担当者が不在の場合など時間がかかっていた。 ②導入後の効果 導入後はツール上に現場の地図などを情報とした貼り付けて、様々な工事変更事項、お知らせ事項なども紐付けることで、ツールを確認すれば必ず情報にアクセスできるようになっている。 また建造物などのデータを写真とともにアップロードして誰でも検索して確認できる。

今までメールはoutlook、顧客情報アプリ、勤怠管理システム等、それぞれの一つ一つのシステムで業務をしていましたが、Garoonに機能が集約されている為、ほぼ全ての業務がGaroonで行えるメリットがあると感じています。

過去のシステムのデータを移行できるかが一番の課題でしたが、ガルーン側のデータ受け入れ構造が開示されているので、それに合わせて加工することで対応しました。年間行事などは、過去の情報から使いまわしするのでデータ移行ができたので利用者は喜んでいました。課題はクラウド環境へのアップロードの容量制限があるので、その際はサイボウズとの調整が必要でした。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能は自身や同じ部署の方だけでなく、他の部署の方の予定を確認できる。 また、設備や部屋の予約も確認できるので多くの人がいる会社でも使いやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全国各地の情報共有事項にサービス上でのカスタムしたテンプレートのデータ保管がいくつも必要であった事。また現在利用しているファイルメーカーからの移行のため 【サービスを利用していて実感しているメリット】 全国各地の支社との電子帳簿保存法改正への対応として非常に便利であること。またカスタマイズされたテンプレートを利用しアンケート管理や顧客管理が非常にしやすい

サイズの大きなファイルであってもクラウド上で簡単に共有できるので便利です。基幹システムで集計した数字をそのまま共有するわけにはいかないので、必要となる担当者にデータを届ける設定も簡単にできますし、スマホやノートパソコンなどのモバイル環境を駆使して出先からデータにアクセスできるのも役立ちますね。数字の確認のためだけに問い合わせをするとかオフィスに戻るなどの手間が省けますし、テレワークなどの作業にもマッチしています。

グループウエアとしては、カレンダーやメッセージなど共有することができ、初心者でも利用することができているので一定の効果はあると思う。また、外部からでもメールやメッセージの確認ができるのも、出張先で仕事ができるので助かった。

導入により、スケジュール調整や決済をもらう際の紙、印鑑待ち時間がなくなりました。決裁者も外出先でもモバイル確認できることによりいつでも稟議を飛ばせて時間短縮につながりました。 稟議もデータとして残るので紛失することはないですが、安心して保管できています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 他部署、他グループ会社とのワークフローの申請やファイル管理が便利になった。ファイル管理を共有ファイルサーバで行ったいたが、随時サーバーへの権限を付与しなければならなかったのが、ファイル管理機能を使うことによって改善ができた

メッセージにメンション機能があるので見逃し防止ができています。メッセージにリンクを挿入して別メッセージを引用したりもできます。 メッセージに対する「いいね」の機能がつけばいいなと思っています。

以前はチームメンバーが多くなると、スケジュールがよくわからなくなる、会議のスケジュールも重複が多々あり、業務の妨げになる　など問題が多発していたのですが、 これらの問題の多くがガルーンにより解決されました。 スケジュールも見やすく、重複は警告が出るため、大幅に削減されました。

同じ部署のチームメンバーのスケジュールを簡単に確認でき、タスクの進捗状況も一目で把握できるようになりました。社内での連絡や意見交換がスムーズに行え、メールよりも素早く情報が共有されるため、連絡漏れを防げるようになりました。

別のグループウェアからの乗り換えでしたが、スケジュール機能などはかなり使いやすく効率よく管理することができました。他の人のスケジュールも見ることが出来るので予定を合わせる際などに活躍しました。

入社同時から使っていたので比較できませんが、チーム全体の予定を把握するためなくてはならないツールです。

会社では、スケジュール管理は各々が管理していたので、細かいスケジュール調整が難しかったのですが、Garoonはほかの人の予定も細かく見れるので、予定を組みやすくなりました！

事業所ごとに月報を提出していますが、普通のファイル共有だと、いつアップロードされたか等の情報が見えづらいです。 事業所ごとにアップロード時期、更新時期が確認できるし、管理もしやすいので助かっています。

オンライン上で資料を掲載することで、必要な情報に簡単にアクセスでき、容量の大きな資料も社内メールで簡単に添付できるため、業務プロセスがスムーズかつ効率的に進行します。

社内メール（メッセージ）の検索等が容易となり、過去の履歴がすぐに分かるようになった。 スケジュールについても、他者の予定が既に何らかの予定が入っているかまで分かる為、スケジューリングが容易となった。

入社時より使用しているため課題解決、メリット、効果については不明。 毎日使用しているものなのでないと不便です。 拡張性はあまりよくなく思う。 　スケジュール共有等かのうですが、ガルーンでなくともグーグル等フリーソフトで十分まかなえる。

メリットはというと、組織規模を問わず使える点です。 例えば最少人数だと１０人規模から使えますし、 最大だと数万人が共有可能とのことでした。 自分にあった人数で共有できたのは嬉しかったです。 当然ではありますが、グループウェアとしてほしいと思う機能は揃えられてましたし、 管理＆共有が簡単なので業務効率もアップしました。 スマホなどからもアクセスできるので、在宅ワークにも良さそうです。 ただ導入時だけでなく、継続的に費用が掛かるので注意が必要かと