Platioの評判・口コミ

出社の遅延報告はその都度複数の担当に個別に連絡を入れていましたが、Platioで開発した遅延報告アプリを導入できてからはアプリで一度遅延報告を行えば別々に連絡を入れなくても簡単に報告が済むようになりました。同じ流れで休暇申請アプリや勤怠管理アプリを開発、導入し、個別の連絡を減らすことで社内全体でのコミュニケーションコスト低減、業務改善が図れています。

自社商品を認知してもらうため定期的にエキシビジョンを行っており、商品認知の他に来場者からのヒアリングも目的となっていましたが、開催中は常に忙しいことで目標の数に到達しないことが課題となっていました。 Platioでヒアリングアプリを開発して以降は、タブレット上でアプリを開いて来場者に渡し、選択式の質問に答えてもらうことでスタッフの負担を減らしつつ効率的にヒアリングの数を増やすことができました。

導入前は業務管理が手動で行われていたため、時間がかかりミスも発生していました。導入後は、業務の自動化が進み、データ入力のミスが減り、時間の節約と効率化を実現できました。

【導入前の課題】 紙の配送伝票を手作業で管理しており、配送順の並び替えや帰社後のデータ入力に多大な時間と労力がかかっていました。また、入力ミスや伝票の紛失リスクも懸念もありました。 【導入後の効果】 Platioで「配送管理アプリ」を作成し、紙の伝票を廃止。これにより、配送員はスマートフォンで当日の配送先を確認でき、配送順の並び替え作業が不要になりました。さらに、基幹システムとのAPI連携により、配送実績の入力作業が自動化され、帰社後の作業時間が大幅に短縮。業務削減、ストレス削減で役立っています。

商談管理のアプリを開発しました。従来であれば商談後に会社に戻って記録をパソコンに入力していたのですが、アプリを使って商談後すぐに、移動の時間を活用して商談記録を入力できるようになったことで記録される情報の鮮度が高くなったことに加えて帰社不要で帰れるシチュエーションが増え、営業の作業工数軽減、働き方の改善ができました。

商品の製造過程でさまざまなパーツを使うのですが、それぞれのパーツをいくつ使っていくつ残っていてという記録を紙の表で行っていると確認ミスや書き間違いが起きることがありました。 アプリ管理に移行してからはアプリ画面で総数から使った分を減らす作業だけで使った数、残っている数を確実に記録することができ、管理部でもリアルタイムでパーツの使用状況を把握することが可能となったことで作業から管理までが円滑に進むようになりました。

従来、紙ベースで運用されていた施設の点検管理では、毎月15日、30日に紙の点検表を回収するのですが、記入作業や点検用紙の保管、管理部へ共有するためのデータ化作業など煩雑な作業が多く、リソースを圧迫していました。 Platioを利用して点検管理の記入をデジタル化できて以降、記入時間の短縮、データのクラウド保存が可能となり、データ化作業もなくなったことで他の業務に回せるリソースを確保することができました。

営業で取引先に行くときに、従来は紙の製品一覧表を持って行っていたのですが、新製品の書類を印刷し忘れてしまったり、単純に荷物としてかさばるというデメリットがあり、Platioで自社製品をまとめた製品紹介アプリを作成しました。 製品一覧表をアプリにしたことで、タブレット一つ持参すればそれですべての商品を紹介、説明することができ、書類の不備も起きず、さらに紙書類では不可能な動画での商品説明も付けられるというメリットがありました。さらに、同じアプリ内で営業、商談履歴の登録と報告ができることで、営業担当の作業軽減にも寄与しています。

社内の各種点検業務では紙の点検表が利用されており、各点検表は毎週金曜日に回収されるので管理者としては金曜日は仕事が多く、高確率で残業になっていました。Platioで作成したアプリの点検表を使うことで毎日点検が終わるとアプリに点検表が送信されるので、毎日その日の管理業務を消化することができるようになり、金曜日に仕事が溜まらず残業もほとんどなくなりました。また、点検担当者からもスマホで項目をチェックするだけで点検が終わり、手渡しする手間も無くなって楽になったと言われています。

業務効率化にむけて作業中に発生する細かな問題やヒヤリハットを正確に把握して対処していくことが重要だということで、そういった問題を簡単に報告できるアプリを作成しました。1日1度の報告書には記入する程でもない、もしくは記入時には失念してしまっているような問題も報告用アプリがあることでタイムリーに報告できるようになり、増加した報告をそれぞれ一つずつ解決していくことで作業工数を削減することができました。

ありがたいことなのですが最近受注する案件が増えたことでキャパオーバーになりがちで、残業が頻繁に発生してしまうことでどこかの作業を短縮したいと思い、報告書の記入、管理をアナログからアプリ化しました。 手書きからアプリに変更するにあたり、報告書の形式を選択式の質問にしたことで、特別なことが無い限りは文章の記入をなくして数分で報告書を完成できるようにしました。作業者が報告書を作成する工数が減っただけでなく、事務側としても確認時間や仕分け保存が簡潔になり、ピーク時と比べて残業を70%低減できました。

以前はWebサイトを作ってブラウザーで社内Wikiを運用していたのですが、唯一の問題がネット環境がある場所でないとページが開けずに必要な情報を確認できないということでした。Platioが導入された理由の一つがネット環境が無い場所でも使えるアプリが作れるという点で、社内WikiをWebサイトからアプリに移管したことで、ネット環境が無い場所でも必要な情報を確認できるようになり、業務を円滑に進められるようになりました。

従来、弊社ではExcelを使ったプロジェクト管理が行われていたのですが、タスクの当事者以外は進捗を確認しづらい状況にあり、仕事の進みが滞っていても気づくのが遅くなってしまうという課題がありました。 Platioでプロジェクト管理アプリを作って導入してからは社内の各担当者が全体のプロジェクト進捗を確認できるようになり、仕事の滞りを期日前に感知してできるだけ早い対応が取れるようになりました。

定期的な打ち合わせや会議の出欠確認をする際に、従来はメールで確認していたのですが、メールだと埋もれてしまう、返信したつもりができていなかったなどの理由でいつも回答率が100%に満たず、結果的に電話で確認をすることになり不必要なコミュニケーションコストが発生していました。 Platioで出欠確認用のアプリを作成してからは出欠確認の連絡をプッシュ通知で飛ばせるようになったので、メールのように埋もれないこと、デスクトップ画面に表示されることで回答率がほぼ100%となり、再確認のためのコミュニケーションコストを削減し、メール作業も減らせました。

当社は社内で働く以外にリモートワーカーもおり働き方や場所が様々になり打刻方法も別々になっていた。それをEXCELにしていたが、記入漏れやミスもあり月末になると労務業務に一切の時間を取られていた。 導入により勤怠状況、位置情報をパソコン上でリアルタイムで把握、記録できるようになった。リモートワークの問題点であった虚偽報告もなくなる。また月末の勤怠締めには間に合わなくなることも無くなりスムーズな労務業務となった。 集計機能があり働き方、場所を問わず可視化されたデータは、労務の管理体制を簡素化しスムーズなワークフローとなる。 またチーム内での情報共有が導入前より簡単になったことでコミュニケーションが活性化し業務遂行の向上となっている。

仕入れ商品を検品する際に、これまでは表に商品名を手書きで書き込み、個数を確認後それも書き込み、さらにパソコンに打ち込むという作業でしたが、今ではアプリのOCR機能で商品名を読み取り、QRコードを読み取って個数を入力するという作業になり、書き間違いや個数の数え間違いが無くなったことにくわえてスマホで入力した時点でパソコンのデータビューワーに情報が共有されることでパソコンへの打ち込み作業も省略することができ、同作業を行うにあたって50%の工数削減に成功しました。

紙に書いてExcelに転記していた作業のほとんどをPlatioでアプリ化しており、勤怠管理、設備利用表、検温表、休暇管理をはじめ、アプリ化によって紙の受け渡しのタイムラグが発生せず即時情報を共有できるようになった。同時にそれぞれの情報を全てオンライン上で保存、管理できることで、オフィス内に保存するための場所も取らず、確認したいときに探すのも容易になった。 アプリ化した業務に関しては、それぞれ差はあるが大幅な工数削減が見られており、自分も含む各員がコア業務に充てられる時間が増えた。

日報管理にアプリを取り入れたことで、管理者側としては日報が作成された時点でリアルタイムで受け取ることができるようになり、記入形式も統一できたので内容の確認がしやすく時短ができました。ユーザー側からも、スマホならどこにいても日報を作成できる、記入項目が決まっているので入力が簡単になった、紙媒体と比べて管理が簡単といった声がありました。管理者側、ユーザー側共に毎日1時間前後の工数削減効果が出ています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前一度利用してみた工数管理アプリは、もとが海外製ということもあってUIや機能の使い方が難しく、利用が定着しなかった。 そこでPlatioで社員の使いやすさに重点を置いた工数管理アプリを作成したところ、工数の登録が簡単、自動で集計やグラフ化も可能な事でしっかり利用が定着した。また、各タスクの進捗が可視化できたことで滞っているタスクがあれば即時対応することができ、社内全体でタスクの遅延を防止することができるようになった。

紙の伝票や報告書を手作業でデータ化するのに1日1時間以上かかっていたところ、アプリで直接入力できるようになり手書きをデータ化する作業が削減できた。また、データ化作業があった時は必ず会社内でデータ化作業をするルールがあったので、紙書類の作成後にデータ化以外の作業が無くても帰社することが必須であったが、データ化作業が無くなったことで他の作業が無い限りは帰社不要となり残業時間を削減できた。

紙の印刷物に手書きしていた設備、備品、車両等の点検を印刷物からPlatioで作成したアプリでの作業に移行しました。まず、入力がデジタル化したことで、クセのある字で内容がきちんと読めないということが無くなり、紙管理での保管の手間や情報漏えいに対する留意も無くすことができました。 また、デジタル化により検索性も向上し、必要なデータをすぐ呼び出すことが可能となり問い合わせへの対応力が向上しました。

以前は営業活動が直属の上司以外に共有される機会が無かったのですが、業務の効率化にむけて営業活動の蓄積と可視化、分析ができれば良いはずと思い、営業活動を報告、蓄積できるアプリを作成しました。 細かく文章で活動内容を入力してもらうわけではなく、５～１０個の選択式の項目に絞ることで営業の方の負担にならないようにしました。 蓄積された営業情報はアステリアワープを使って自社のSFAシステムに移行できるため入力作業が不要なのが楽で、その後管理部で可視化、分析して日々営業活動の効率改善を図ることができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在庫管理のリアルタイム性がないといった課題があった。 Platioでアプリ作成によって、在庫をリアルタイムで反映できる改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Platioをつかうことで在庫管理の効率化を実感している。

社内において社員が業務に対する改善意見を発信する環境が無かったので、改善要望を発信、共有できるアプリをPlatioを利用して作成しました。従来は時折、業務改善に関する内容のメールがある程度だったのですが、報告とそれに対するフィードバックができるアプリを導入した事で改善要望の報告数が増え、実際に対策を実践することでこれまで焦点を合わせていなかった細かな部分での業務改善を進めることができ、同時に社員の業務改善へ対する意識を高めることができました。

自社倉庫はあまり電波状況が良いとは言えず、オフラインでも稼働できる管理アプリが必要だったが検討されたいくつかの製品はどれもオフラインで使うことができない物だった。弊社ではPlatioが導入されていたので、利用部署に問い合わせるとオフラインでも使えるということがわかり、すぐにPlatioで管理アプリを作成した。電波状況に左右されず管理アプリを利用することが可能であることで、倉庫作業のデジタル化ができ、ペーパーレス、脱FAXが実現、情報共有の円滑化と共に紙やFAXにかかる通信代を削減することができた。