Fileforceの評判・口コミ

派遣された企業で初めて利用しました。他のcloudサービスと比較して優れていると感じた点は、データの有効期間を設定できる点です。必要のなくなったデータなどをいちいち削除する必要がありましたが、こちらのサービスは、データの有効期間を設定しておくことで自動で削除されるので、データの掃除をする必要が基本的になくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課によってファイル管理が一元化できていなかったが、導入後はファイルの共有もできるようになり、生産性が向上した。

セキュリティ対策としてFileforceを導入しました。以前はBox.comを使用していましたが、Fileforceの方が使い勝手が良いと感じています。大量のファイルを送る際の手間が減り、一括ダウンロードも可能になったことは大きなメリットです。また、ファイルの暗号化や権限設定も細かく行えるので、セキュリティ面でも安心して利用できます。実際に、誤送信をした際も送信したリンクを無効化することで、ファイルのダウンロードを防ぐことができるので安心です。

Fileforceを活用する中で、特に感じたのは、プロジェクト機能の便利さです。例えば、新しい部門の採用計画を立てる際、関連する資料やデータを外部のリクルーティングエージェンシーと共有する必要がありました。以前はメールでのやりとりが多く、ファイルのやり取りに時間がかかっていましたが、Fileforceを導入してからは、共有リンクを発行するだけで簡単に資料を共有できるようになりました。また、大容量のファイルもスムーズに送受信できるので、仕事もしやすいです。

社外にファイルを送付する際メールでzipにして送信していたが、共有リンクを発行し共有するだけになったため工数が大幅に減少。

以前は、既存のファイルサーバーの遅さにより、業務が滞ることもしばしばありました。しかし、Fileforceを使用することで、特に大容量のファイルの送受信がスムーズになり、業務の遅延が大幅に減少しました。また、外部とのファイル共有も安全かつ迅速に行えるようになり、業務効率の向上が実感できました。

Microsoft 365と連携しており、WordやExcelなどのファイルをオンラインで直接編集することが可能で、これまでバラバラだったファイル内容を一元管理することができ、業務がしやすくなりました。

元々は他社のストレージを使っていましたがセキュリティに課題を感じ導入。人事部では、機密性の高い大量の文書やデータの管理を「Fileforce」で行っています。特に、過去の契約書や書類の検索が迅速に行えるので、新入社員の入社手続きや昇進、異動の際の業務がスムーズに進められるようになりました。また、情報の共有も簡単にできるので、部署間のコミュニケーションも円滑になりました。

総務部では、Fileforceを社内文書の共有ツールとして活用しています。特に、社外のパートナー企業や取引先との文書の共有が非常に簡単になり、業務の効率が大幅に向上しました。セキュリティもしっかりしているので、機密情報を含む文書も安心して共有できます。

大量のファイルデータが散在していたのが課題だったのですが、Fileforceの導入により、これらのデータの一元管理が実現しました。データの整理・管理が非常に容易になり、業務効率が大幅に向上しました。ただ、ストレージの上限に達すると追加料金が発生する点は少し気になりました。しかし、そのコストを考慮しても、その価値は十分にあると感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アクセス権が設定できないといった課題があった。 アクセス権設定の機能によって、データの管理を簡単にできるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドファイルサーバーになり、出張先でもファイルにアクセスできる為、時間の効率化を実感している。

添付ファイルを送付する際パスワード付きZIPにして対応していましたが、共有リンクを発行することにより簡単に相手先に送付することが出来るようになりとても便利に感じています。 管理者画面より発行した共有リンク一覧より確認することが可能で、管理者はシーンによって共有リンクを無効化することも出来万が一の場合も安心して利用できます。

パソコンのデータの空き容量が増えて作業が単純に、スピーディーになったのはもちろん、エクセルなどを利用せずに相手に送信することが可能になり、また最新のものもわかりやすく整理されているため非常に便利になりました。

課題にありましたのが、転送動作が止まり最初から転送作業を行わなければいけないことが度々ありましたが、 このツールを使用することによりその心配をほとんど解消することが出来ました。 また外部の人と共有をすることで社外秘性のあるもの以外はもっと簡易的に共有をすることが可能となったことも大きな効果を感じている部分です。

ストレージの容量を気にせずバックアップや共有する事ができる点がとてもメリットに感じました。また、セキュリティや認証もしっかりしていたので安心して使えたのも良かったです。

社内外の大容量ファイルの共有が可能となり、動画や写真を送付する際に容量面で困ることがなくなった。 また以前は、社外の人とメールでエクセルのデータをやり取りしていたが、プロジェクトフォルダ管理機能を利用して、Fileforce内上のExcelデータを編集することで情報を共有できるようになった。 メールだとたまにどのデータが最新データがわからないこともあったが、メールを送る手間も省ける上、常に最新状況を共有できるため、メリットを感じた。

導入以前はPC初心者の生産性が課題でしたが、PC初心者でも操作が簡単に出来るようになりタスク管理においても生産性向上につながりました。またセキュリティ対策の強化が可能になりました。またアフターサービス、サポート体制、営業マンのスピーディーな対応に期待をしてましたが営業マンのスピーディーなサポート体制に十分に満足出来ました。導入サポートも素晴らしく満足でした。 導入後はセキュリティ対策も万全でした。 操作性も簡素化されてました。 サポート体制も充実しておりました。

ドライブ接続でエクスプローラーからファイルに容易にアクセル出来る点が使いやすく感じた。またバージョン管理機能や画面もわかりやすく、使用感もエクスプローラーからいけるので操作に迷う事なくすんなり使う事が出来た。

従来のFTPサーバーでのファイル交換から、クラウドを介してブラウザのみでファイル交換ができるようになり、専用のFTPクライアントも不要となり、かなり運用効率が上がりました。

・ファイルフォースを導入したことで、社外利用者とのデータ共有が実現しました。 ・セキュリティ面でも強いので、安心して利用ができます。

業務を進めるうちに、過去の実際にあったデータなどを参照したり不足している分は共有してもらうことが多いので、その際にストレージを気にせずスムーズに業務をこなせれるようになりました。

今までDVDでデータやり取りしていたのが、サービスの導入により、機密度が高い文書、ファイルを外部の人間と共有することができる。

物理的に増え続けて行っているNAS等でのファイルサーバの運用を廃止し、全社共通のクラウドファイルサーバとしての運用を行う上での目途が立った。

従来、取引先とのファイル交換用にFTPサーバーを介してファイル交換を行ってきましたが、メンテナンス性など今後の運用を考え、クラウド化を検討し始めたのが導入のきっかけです。 最初の問い合わせからテストアカウントの導入まで、非常にスムーズに進み、また操作性の高いUIのお陰で何の問題もなく、FTPサーバーからの移行が行えました。 また複数の決まった取引先毎にアカウントとアクセス制限を細かく設定することができ、FTPサーバー運用の時から比べても格段に運用効率が高まり、取引先にも喜んでいただけましたので、導入して大正解でした。

既存のファイルサーバーが遅くて業務に支障がでてしまっていたが、移行に伴い業務効率が改善した。 大容量のファイルの送付が手間が削減できました。 導入に伴いセキュリティ面でも格段に向上しました。