Backlogの評判・口コミ

開発の進捗が追えず、無駄なコミュニケーションが発生していたが、導入後はこのシステムを確認すればいいので時間のコストをカットすることができた。

中途で入社した会社では、上司が部下の仕事を管理する方法や、仕事の進捗を共有する方法が定まっておらず、手探り状態で仕事をすることが不安だった。しかし部でbacklogを導入してから、ガントチャートで仕事の全体のスケジュール感が掴めるようになり、安心して仕事ができるようになった。プロジェクトごとの進行具合を上司が確認できるため、会議で一人一人仕事の報告をする時間も省けた。

プロジェクトの進捗状況や、各社員の繫忙期などが把握できるため、社員同士でフォローがしやすい環境が整いました。

ファイル共有をする場合、ZIPで圧縮し、パスワードをかけ、ファイルをメールでおくり、パスワードをさらに別メールで送るという古典的な手法をやっていたのから解放されただけでも十分な効果です。あっという間に会社という垣根を越えてスケジュール管理できました。

複数人でプロジェクトの進捗管理をする際にこちらのツールでタスクを設定するだけで全員がいつでも進捗確認が出来る様になり、今まで以上に進捗管理が簡単になりました。

作業を行う担当者が複数いる場合、個別のタスクを各担当者へ割り当てるのが一般的かと思います。しかし、Backlogを使うと各担当者に対して個別に連絡する必要がなく、タスクの編集ページで担当者の設定をすることで通知される機能があり、連絡頻度や定例会等の回数を削減することができました。

大型のシステム開発を進行中に同時進行の課題が100程ありスプレッドシートなどでの管理は無理になりバックログで管理することで抜け漏れなく進行できるようになりました。月一の優先度の棚卸で効率的に開発も進行できるようになった。

Backlogの仕様前後では進捗報告の頻度が減り、Backlog内で他メンバーの作業状況が分かるようになりました。

これまでメールベースで行っていたものもあり、タスクや見積の確認漏れ・期日を過ぎるといったケースが多発していましたが、しっかりと管理できるようになりました。

チーム内や案件のなかで発生した課題を記録し、見落とさずトレースできることで確認漏れやタスク漏れが減らすことができた。またSlackなどチャットに流れやすいタスクの進捗報告もきっちりレポートできる良い場所になりました。

これまで会議の際で言ったことで不明瞭で終わったものが多くあった。即ち、〇〇さんがやっているはずみたいな担当者があやふやな課題があった。ただバックログに残す事でどのような状況(誰が現在やっているのか)なのかといった事が明瞭にわかるようになった。

プロジェクトごとに「本日期限」と「期限オーバー」をメンバー全員にメールで通知できるので、ケアレスミスによる期限超過を防ぐことができています。

オンライン上で、コメント追記していく形で課題の対応進捗が管理され、ファイルの添付も可能なため、メールの宛先漏れによる2度手間も減りました。 社外常駐のメンバ向けへの機密文書の社外発信などについての考慮が軽減され、業務連携がしやすくなったと感じています。

同時進行の課題が多く、どの順番で進行するのが効率的なのかわからなくなっていましたが、バックログを棚卸を定期的に行えば都度最適な優先度を設定できるようになった。

階層を自由に設定してwikiを書くことができるので散財しがちな知見をBacklogに集約することができるようになりました。

他社との協業プロジェクトにおいてバックログを導入しました。ファイルをクラウドサーバにアップロードすることができるので、アクセス権を持っていれば誰もが自由に共同編集でき、いちいちファイルをメールに添付してやり取りする面倒さを解消することができました。共同編集やアップロードの際も、誰がいつ何を編集したかといった変更情報・履歴が残されるので、時系列でプロセスを振り返ることができます。これによってタスクの進捗管理が容易になり、業務の効率化につながりました。また、コミュニケーション機能では誰が読んだかスターを付けることによって把握することができ、気持ちなどを表現する絵文字機能も装備されています。これは細かい部分ですが、普段は顔が見えない取引先企業や外部企業の方々と楽しくコミュニケーションがとることができ、プロジェクトチームの結束力を向上させる工夫がなされているのも良い点です。

導入当初の課題 ①会社指定のタスク管理サービスがないが故に、様々なサービスの無料プランを業務利用していた。統制と情報漏えいの観点で課題があり、この点はBacklogを会社指定としたことで解決。 ②部署や業務、人によって、ガントチャートかカンバンのいずれがより適しているか分かれていて、両方のスタイルでタスク管理出来ることが望ましかった。これもBacklogで解決。

プロジェクト管理ツールは海外製品が多く、ところどころ英語が使われていて分かりづらくなっていたり、カスタマイズ精が高すぎるゆえに使いこなせないことがよくあった。backlogは何よりUIがわかりやすく、誰もが瞬時に使いこなすことができ、プロジェクト進行の生産性が劇的にあがった。

導入前はGoogleのスプレットシートでプロジェクトの課題管理やスケジュールの状況を管理して定例で更新していましたが、導入後は課題管理やスケジュールの更新が容易になりましたし、自分の担当するプロジェクトの情報に絞って参照できるので情報が見やすくなりました。

顧客企業とのプロジェクトを進める上で使用していました。マーケティング施策を同時並行して進めていく中で、各担当者の進捗管理に役立ちました。

今までははエクセルを共有サーバに置いて進捗を記入などしていたり、課題管理もエクセルを使っていたりしたが、非常に効率が悪かった。それに比べて、スケジュールを共有、課題もチケット管理化する事で、情報のやり取りが格段にアップ。連絡漏れなどもなくなった。また、コメント機能やチャット機能などで、ちょっとしたアクション、確認もこの機能内で出来るのでとてもよい。プロジェクトに関するすべての情報共有がこのツールで出来るのでこのツールなしではもうやっていけない

課題を複数人で共有し、ファイル添付も問題なくでき、効率的に解決できたと思います。進捗に関しても視覚的に確認でき分かりやすかった。 また、APIを公開しているので、標準で出力できないフォーマットで課題などを出力できたので便利であった。

数か月規模のプロジェクトの管理に大幅に役立ってます。 問題や課題等をタスクとして管理し納期などを設定しみんなで共有できるようになりました。進捗会議での時間短縮が大幅に可能になり時間効率がよくなりました。

メールだと堅苦しくなる・あいさつ文など余計な手間がかかる・過去のやり取りをさかのぼるのが面倒・閲覧したのかわからないというデメリットがあるがそれが一気に解決できた

メリットを感じているのは、不具合報告の解決です。証跡が追えてどういった原因で不具合が発生し、どういった方法で不具合を解決したのかがわかり、他部署との情報共有がスムーズになったことを実感しています。