クラウドサインの評判・口コミ

新しい取引先との契約を進める中で、物理的な書類のやり取りが難しくなった経験があります。そんな時、クラウドサインを導入することで、デジタル署名を用いた契約が可能となり、非常にスピーディーに手続きを完了することができました。特に遠方の取引先との契約時にはその効果を強く感じました。

多くの契約書のやり取りを担当していますが、クラウドサインの導入以前は、物理的な契約書の郵送やFAXが主流でしたが、クラウドサインを利用するようになり、オンライン上で瞬時に署名が可能となり、業務のスピードアップが実感できました。特に遠方のクライアントとの契約時には、このサービスの価値を強く感じています。

申込書一つとってみても、社内で発行して営業に共有→営業が顧客に送付→顧客から営業に返送→営業から社内に共有し受領確定、といった流れ長くかかっていたもののうり、営業をかまさずに顧客に送付・返送もらえるので、受領確定までが短くなりました。

印鑑の取り付けのために行なっていた無駄な移動や作業がなくなり、時間の創出につながりました。また、契約締結先からの郵送を待って出社するなどの手間もなくなったため、本当に業務効率化に一役買ってくれたシステムだと思っています。

社内ワークフローが紙ベースでしていたところ、机上で解決できるのが利点。 製本の手間や、印紙代削減にもなり、顧客にも勧めたい。

従来は紙の契約書を締結するため、社内でのマネージャーの押印やリーガルチェック、収入印紙を貼ってから相手方に送付と手間と時間がかかっていましたが、クラウドサインで圧倒的に締結までの時間が短縮されました。

電子契約がまだ認知されていなかった頃に導入したので、なかなか周辺の会社の対応に苦戦しました。電子契約のメリットデメリットは何回語ったことか。導入したことで、契約締結までのスピードUP、契約書郵送費のコストカット等、助けられた点も多々ありました。業界業種によって電子契約システムは刺さるところと全く刺さらないところがありますね。

紙での文書締結だと、記載項目の未記入などの不備が頻繁にありました。しかし、クラウドサインの場合は入力項目が埋められていないと締結できませんので不備が発生しづらいため、不必要に何度も担当者とやりとりすることがなくなりました。

導入以前は、紙による契約の流れですので、契約書締結まで約1ヶ月かかっていました。時間効率の悪さが課題でありましたが、導入後は契約締結までの時間が大幅に短縮され即、取引ができるようになりました。特に法務部にはなくてはならないツールになりました。部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

いまだに契約書を紙で保存し、場所を取るファイルで保存してる方、是非おすすめです。 クラウドサインだと、契約締結から契約書管理まで全部やってくれるので、 あの契約書はどこだ…っと紙だと探さないといけないのが、一発で出てくるし嵩張らない。 全企業へお勧めします。

操作性も簡単で初めて使用される方でも使いやすいと思います。１０月から始まる電帳法にもしっかり対応でき、データで契約を管理できる点は導入してよかったと思います。 また、導入前は契約を紙で管理していた為、印刷→捺印→郵送→相手側という流れになり、時間や日数もかかっていましたが、紙で契約書を印刷して捺印してといった煩わしい作業を省略できる事で、人件費の削減や、工数の削減また、郵送費用も抑えられる事は企業側にも働く従業員側にもメリットだと思います。 また、契約のスピードを上げる事もできる為、とても良いと思います。 メール添付でのやり取りになるため、相手側がきちんと確認をしたか不安要素ではありますが、心配な場合は電話連絡を入れて電子捺印を促す等すれば問題なく進められますし、捺印後は捺印した側にもきちんと契約が完了した旨の通知が行くため、連絡がもれてしまうといった事もなく運用できていると思います。

個人事業を行なっており、複数の会社や個人とビジネスを行なっているため契約などの書面のやりとりも多くなります。クラウドサインを使うことで契約締結にかかる時間やコストを削減でき仕事へスムーズに移行することができました。

クラウドサインの導入により、契約書作成時間を大幅に削減出来、さらに契約書自体も電子化出来た為、業務遂行が効率的になりました。加えて、紙の往復も無くなり、リモートワークのし易さも促進出来ております。

クラウドサインの導入により、署名プロセスが効率化されました。以前は、従業員が契約書を受け取って郵送しなければならないなどの煩わしさがありましたが、クラウドサインを導入することで簡単に手続きを行うことができるようになりました。 また、クラウドサインの導入により、契約書の作成時間を大幅に短縮することができました。従来は、契約書を作成するために、手動で印刷して郵送しなければならなかったため、作成時間がかかっていましたが、クラウドサインの導入により手動作業を省略できるため、作成時間を大幅に短縮することができました。 また、クラウドサインの導入により、契約書の保存、管理が容易になりました。従来は、契約書を郵送して受け取って印刷して保存しなければならなかったため、保存の煩わしさがありましたが、クラウドサインの導入により、保存も楽々に行うことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 押印が薄いや押印が押されていないなどの理由で撒き直していた課題があった。 クラウドサインの活用によって、上記ののような課題を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 相手がアカウントを持っていなくても活用できる点 リマインド機能や相手の開封状況がわかる機能 ワンクリックで送付、承認できる直感的な機能

今まで郵送等で契約書締結を進めていたため、どうしても締結までに日数を要していましたが、クラウドサインではスピーディに締結を進められるので、新規顧客獲得にも貢献してくれたと思います。

在宅中であっても、出社メンバーに代理で契約書の製本や押印、郵送を依頼せずにどこでも簡単に契約の押印締結ができる点です。 相手先においてもわざわざ郵送先や出社有無等を確認、返送状況の確認などをせずに、データ上で進行状況の把握もできるため、契約締結押印業務における時間が非常に短縮になった点が大きなメリットだと感じます。 また確認者や押印者等も多数設定できる点、先方に対して確認の抜け漏れが発生していたらリマイン通知が送れる点なども便利です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書等の締結する際に必要な決済がどうしても押印などの手間があったが クラウドサインを利用することで非常に簡単に手続きができるようになった。

サービス導入前のトライアルという位置付けで使用していました。契約書やその他文書のペーパーレス化が進み、紙＋エクセルでの契約期限管理が不要となる点は、事務担当者の大きなメリットだったと思います。

直筆で書類を書くということ自体が面倒だったので、メールで通知が送られてきて入力をすればすぐに手続きができるようになり、契約締結のスピードも速くなりました。紙でやり取りをしていた時は書類に不備があり、再度送ってもらうという手間もありましたし、合意が取れた契約書が送られてくるのが、期限後になってしまうこともありました。クラウドサイン導入後はそのようなことがなくなりました。 ログインすれば締結積みの書類の一覧が表示されるので、内容の確認が便利です。

これまでは、契約書を紙で印刷して、製本して、印紙を貼って、押印して、送って、、、という作業にかなりの時間を要していたが、クラウドサインにアップロードして取引先を含めて承認すれば契約が完了するため、非常に工数が削減できている。また、印紙額を調べる工数や印紙額自体のコストメリットも大きいと感じている。

最新の契約書をどこに保存しているか、管理と捜索に時間を要しておりましたが、 このシステムを利用することで、管理工数をゼロとすることができました。

電子署名が使用できることになったのが最も有用なことです。これまでは郵送手続きで対応していたことがオンラインで対応可能になりました。

電子契約を実現する上で、電子署名の利用等様々なハードルがあったが、クラウドサインのおかげで実現することができた。電子署名は契約以外でも利用できる用途があり、今後はさらに様々な場面で電子署名が求められます。早めに導入しておいて良かったです。

契約関係の書類のほとんど全てを電子化することができ、電子契約書はメールでやりとりが可能なので契約が決まってから契約締結までが早く、まさに鉄を熱いうちに打てているといった感じ。