One人事の評判・口コミ

①導入前の「課題」 Excelを活用しての人事評価システムは項目の入力などは手動の部分が多く、入力漏れや入力ミスなどが頻発していました。また、従業員の増加に上手く対応できているとは言えませんでした。 ②導入後の「効果」 Excelの評価シートを基準にして、よりすっきりとした見た目になりました。レイアウトの自由度が高く以前のシステムと似たような操作感で、そのまま項目入力が簡単になるなど、良い部分しかないです。データの集計などの管理部分が自動化されたので、管理部の負担が大幅に低減しました。

導入前は労務に関する業務は紙媒体であった為、管理が難しかった。工数もかかり例えば面接から雇用契約書送付までに一週間以上は要していた。その際に起こり得る転記ミス、資料紛失なども懸念材料であった。操作がシンプルで初見でもスムーズに操作できたので導入時に余計なゴタゴタも起こらなかった。紙媒体で行なっていた時と同じ内容をそのままクラウドに持っていけて、特に何かが大きく変わることもなく非常にスムーズな移行ができた。変化したことは紙業務がなくなったことにより圧倒的に作業時間の短縮、管理が容易になった、といったところ。勿論役所に行くこともなくなり全てデスク上で業務が行えるようになった。双方にとってメリットが多い。当社はまだ労務、給与のみだが他に勤怠、マネジメントなどがあり徐々にone 人事に移行する方針が固まってきている。

①導入前の「課題」 社内異動や店舗数が多いので、人事情報の管理が煩雑になっている他、情報が色々と社内に散らばり統合管理ができていませんでした。 ②導入後の「効果」 顔が見える組織図を作成して、そこに一人一人の社員の情報を貼り付けていくだけで、しっかりとした組織図が作成できて、非常に簡単で便利です。増加する社員に対しても簡単に編集できますし、異動先のシミュレーションなども組織図上でできて分かりやすいです。

導入前の店舗の勤怠管理はタイムカードによる打刻で締め日前にFAXで社に送信する流れであり、打刻の打ち忘れ、変更などは申請書を書かなくてはならず、それをまた送信してもらい社でまた入力するという流れだった為、人事、総務共に非常に効率の悪い業務になっていた。 導入後は、スマホから打刻できるようになったことで打ち忘れもなく、変更にも柔軟に対処が可能となった。勤怠データ集計はリアルタイムでできシフト管理の他に休暇申請も行え、今までの工数を大幅に削減、自動ワークフローを実現。 また可視化された店舗勤怠は状況把握にとても役立ち人材を派遣するにあたりより効率的になった。シフト管理はフレックス制にも対応しているので店舗勤怠で多いに役に立っている。スマホから打刻できるのも高評価の一つ。またアラート機能で進捗状況も把握でき、公平な業務の提供を行えるようになった。ペーパーレスなどのコスト削減も含め、バラバラだったツールを集約したことにより簡素化したことにより業務効率が大幅にアップした。

導入前の人事業務はExcelベースで情報の更新、異動、新入社員など変更があるたびに作成し直していたので莫大な時間を要していた上に煩雑な業務にもなっていた。また前任者との業務形式が異なり以前のシートを検索するにも見当たらないなどということもあった。さらに社員情報の管理のみです人材を活かすということもなかった。 委託社員の増員にあたりシステム化を検討。 御社の導入は、シンプルな操作、必要な機能だけをカスタマイズできる、更に低予算でスタートという点で決定。 導入後は社員情報をしたことにより社員の可視化ができ社員1人ひとりに目が行き届くようになり適材適所が可能となり会社全体のワークフロー、業務の向上に貢献。目標管理の機能は業務の可視化だけではなく社員の意欲にも繋がり、また伸び悩んでいた場合の話し合いなどコミュニケーションも活発化した。

【導入前の課題】 人事情報は基本的に紙ベースで行っており、一部はExcelなどに転記していましたが、管理しにくい上に全情報が参照できるわけではないので、あまり活用されていませんでした。 【導入後の効果】 情報の検索精度が上がりました。単純に情報が整理されて見やすいですし、どこをクリックすればどの情報が見れるのかも分かりやすいです。管理者側にとって管理しやすいだけでなく、従業員側にとっても評価項目などがはっきりとしているので、情報入力などしやすくて時間短縮につながっています。

【導入前の課題】 人材情報は基本的に部署ごとに担当者が紙に印刷されたりExcelなどにまとめており、情報の参照がしにくい状況でした。書式なども特に統一されておらず作業が属人化していたことも問題でしたね。 【導入後の効果】 書式が統一されて見やすくなったほか、他部署の人材情報も参照できるので部署の異動などにも役立ちます。また紙に印刷された評価表と違い集計が非常にスピーディーになりました。

導入前は、人事評価プロセスにおいて、従業員が自己目標を入力するためのシステムアクセスや、評価者による評価入力、人事部門での評価結果の集計、そして経営会議用の資料作成といった一連の作業に多くの時間と手間がかかっていました。特に、評価データの集計や加工は手作業も多く、非効率でした。One人事を導入したことで、評価に特化した使いやすいインターフェースにより、従業員が自己目標を入力するまでのアクセス時間が格段に短縮されました。評価管理全体のプロセスもシステム上でスムーズに進行し、さらなる時間短縮が実現しました。評価結果のデータはシステム上で簡単に集計・取り出しが可能となり、経営会議資料を作成するプロセスも効率化され、データに基づいた迅速な意思決定を支援できるようになりました。

①導入前の「課題」 以前は従業員情報の管理は紙で行なっており、基本的に一枚一枚プリント、製本して倉庫で管理しており、情報を欲しい場合は担当者に連絡、時間が空いてから連絡があるという形になっており、かなり非効率でした。 ②導入後の「効果」 基本的に情報はツール上で統合管理しており、担当者に問い合わせなくても参照できるようになりました。いつでも情報を引き出せるので、あらかじめ連絡するなどのタイムラグがなくなり、スピーディーな判断が可能になりました。またペーパーレスになることでコストカットにもなっています。

One人事を使い始めてから、評価に対する不安がなくなりました。なぜなら、評価基準が明確で、自分の頑張りが数値として見えるからです。また、上司との面談もスムーズになり、自分の強みと弱みを客観的に知ることができました。

【導入前の課題】 従来は、Excelを用いた手作業での人事評価を行っており、評価シートの作成や集計に多くの時間と手間がかかっていました。また、目標の進捗状況をリアルタイムで把握することが難しく、従業員のモチベーション維持にも課題を感じていました。 【導入後の効果】 One人事を導入後、人事評価の作業効率が劇的に向上し、余剰となった時間をより戦略的な人事活動に充てることができるようになりました。目標管理機能を活用することで、従業員一人ひとりの目標設定を支援し、進捗状況を可視化することで、モチベーション向上にも繋がっています。さらに、評価結果を基にした人材育成計画の策定もスムーズに行えるようになり、組織全体の成長に貢献しています。

【導入前の課題】 以前はアナログな方法で評価管理を行っており、評価シートの回収や集計に非常に時間がかかっていました。また、従業員が評価を入力する際も、画面操作が複雑で時間がかかり、業務の遅延が発生していました。 【導入後の効果】 One人事を導入後、評価シートの回収がスムーズになり、全国の支店から短期間でシートを集めることができるようになりました。従業員の操作もシンプルで、入力時間が半減し、業務全体の効率が大幅に改善され、さらにサポート体制がしっかりしており、問題が生じても迅速に対応してもらえるため、安心して運用を続けられています。

【導入前の課題】 導入前は、評価シートを紙で提出しなければならず、提出のタイミングがバラバラだったり、手書きのミスがあったりと、ストレスを感じていました。提出後のフィードバックも遅く、どのように評価されているか不透明な部分が多かったです。 【導入後の効果】 「One人事」を導入後、評価シートの提出がオンラインでできるようになり、スマートフォンやパソコンからいつでもアクセスできるようになりました。評価内容も透明化され、フィードバックを素早く確認できるため、次の業務への改善点をすぐに把握できます。これにより、上司とのコミュニケーションも円滑になり、仕事へのモチベーションが高まりました。

【導入前の課題】 以前は人材データがエクセルで管理されており、異動や評価のたびに手作業で更新する必要がありました。その結果、評価業務にかける膨大な時間や、人的ミスが課題。 【導入後の効果】 「One人事」を導入後、人材データがシステムで一元管理できるようになり、評価業務にかかる時間は大幅に削減され、評価シートの自動集計機能により、手作業によるミスも減少し、業務のスムーズな進行が実現しました。また、異動時の情報更新が簡便になり、社員一人ひとりのキャリアパス管理も簡単になったことが大きいです。

【導入前の課題】 スプレッドシートを用いた人事評価の管理は、社員数の増加とともに煩雑化していました。情報が分散し、特に1on1ミーティングの記録管理が困難でした。また、リモートワークの増加により、社員間のコミュニケーションも不足していました。 【導入後の効果】 One人事を導入することで、評価情報や1on1記録の一元化が実現し、必要な情報にすぐアクセスできるようになりました。また、社員プロフィールの入力機能を活用し、コミュニケーションの活性化にも役立っています。これにより、社員同士の関係性が強化され、業務のスムーズな進行にもつながっています。

【導入前の課題】 従来は紙ベースでの人事評価や情報管理を行っていたため、データの集計や分析に多大な時間を要していました。また、評価結果が処遇に反映されにくく、社員のモチベーション向上につながりにくい状況でした。 【導入後の効果】 One人事の導入により、評価プロセスがシステム化され、データの一元管理が可能になりました。これにより、人事部門の業務効率が大幅に向上し、戦略的な人材配置や育成計画の立案に注力できるようになりました。また、評価結果を処遇に反映させやすくなり、社員の働きがいやモチベーション向上にもつながっています。さらに、上司と部下のコミュニケーションが活性化し、組織全体の風通しが良くなったと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 目標管理が得意ではなく、まず業務に見合った目標設定の要領が分かっていなかったのですが、他のメンバーの目標を見ることができるので参考にして目標を設定することができました。 また、自分が設定した目標の何パーセントを達成しているか分かるので反省、振り返りもしやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前利用していた人事評価システムは自社独自の評価方法がシステム的な問題で完全に再現できず、再現できない部分に関してはアナログで対応しなければいけないといった課題がありましたが、One人事は評価方法を柔軟に設定することが可能なので自社独自の一般的なものと比べてやや特殊な人事評価方法を完全に再現することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はタレントマネジメントシステムと勤怠管理システム、給与計算システムがそれぞれ異なる会社の製品で連携させることができなかったためアプリ間の遷移が多くデータ共有の効率が悪いという問題がありましたが、One人事はそれらの機能が揃っているため各担当者の業務がワンストップで済み、アプリ間の遷移が多いという問題を改善できたと同時に人事労務関係のデータ共有を効率化できました、

今まで使っていた他社サービスから乗り換えたことで、コストが安くなった。またアルバイトの勤怠管理が容易になりました。これまで総務がいろいろ周知する手間も省けたので、とても重宝しています。

oneの人事を使っていたので労務も試しで利用してみる、という流れで使わせて頂きました。入社手続きにて利用した際は、紙で保管したりいちいち印刷する手間が省けるのでとてもスムーズでした。個人情報にあたるので他の書類と混ざってしまったり、破棄してしまうという心配がなくなるので気が楽です。

One人事を導入する前は、従業員の情報把握が課題でしたが、従業員情報の効果的な管理が可能となりました。また、従業員アンケートやエンゲージメント調査の実施によって、意見交換の機会が増え、より良い職場環境が築かれました。

人事評価に関する業務は時間が大変掛かる物でしたが、記載漏れご記入があればすぐにわかるので、ミスなく人事評価を作成できるようになりました。社員情報も一括管理ができるので、さらに便利に活用できています。

以前のシステムはエクセルベースで使い勝手が悪い他に登録されている情報が年齢や学歴などの基本情報のみでタレントマネジメントといった観点はありませんでした。現在は業務履歴や目標管理なども同時にデータとして登録され人材の育成にも役立っています。

今まで評価制度を紙やエクセルで運用しており、処理に膨大な時間がかかっていたが、集計が簡単に行えることで、大幅に業務効率化に繋がった。 また自身や部下の目標をすぐに確認することができ、上司・部下間のコミュニケーション向上や、組織目標達成への貢献に繋がった。