ヘルプドッグとは
ヘルプドッグで24時間対応と問い合わせ削減を実現
ヘルプドッグは、FAQやヘルプセンターを簡単に構築・運用できるセルフサポートシステムです。顧客が自ら疑問を解決できる仕組みを提供し、問い合わせの約7割を削減。これにより、カスタマーサポートの時間とコストを大幅に削減し、より重要な業務に集中できます。
「先回りスマート検索」機能で関連キーワードの自動提案やカテゴリ分けされた検索結果を表示し、顧客が必要な情報を迅速に見つけられる環境を提供。また、「フォームサポート機能」により問い合わせを未然に防ぎます。
さらに、24時間365日稼働するセルフサポート体制を構築し、サポートスタッフが不在でも顧客満足度を維持可能。データ解析機能で検索ヒット0件のワードを可視化し、継続的な改善をサポートします。
ヘルプドッグは、サポート業務を効率化し、問い合わせ削減とコスト削減を両立する最適なソリューションです。
セルフサポートシステム「ヘルプドッグ」1st トレーラー
ヘルプドッグは、専門知識や複雑な設定を必要とせず、直感的な操作でFAQやガイド、トラブルシューティングを集約したヘルプセンターを簡単に構築できるセルフサポートシステムです。24時間365日、お客様の疑問や課題に迅速に応える仕組みを提供し、顧客満足度の向上とサポート業務の効率化を実現します。
ヘルプドッグとは
ポイント1
1. 簡単に構築できるFAQとヘルプセンター
ヘルプドッグは、企業がFAQやヘルプセンターを簡単に構築・運用できるツールです。直感的な操作性を備えており、専門的な知識がなくても短時間でプロフェッショナルなサポートページを作成できます。
また、企業のブランドに合わせたデザイン調整が可能で、既存のウェブサイトのヘッダーやフッターと統一感を持たせることができます。
この機能により、新しいサービスや商品の情報をすばやく反映し、顧客対応の遅れを防ぎます。これまで時間やコストがかかっていたFAQやヘルプセンターの構築が効率化され、顧客が必要とする情報をスムーズに提供できる環境を整備します。
ポイント2
2. 先回りスマート検索で顧客体験を向上
顧客が求める情報に素早くたどり着けるよう、ヘルプドッグは「先回りスマート検索」機能を提供します。この機能は、関連キーワードの自動提案やカテゴリ分けされた検索結果を通じて、顧客が効率的に必要な情報を見つけられるよう設計されています。
また、「人気キーワードの自動表示」やカテゴリの絞り込みにより、顧客が具体的なニーズに合った情報を簡単に絞り込めます。さらに、約290万語を収録した大規模な辞書と、業界特化型の専門辞書を活用することで、顧客が使用するさまざまな表現に対応可能です。
これにより、顧客が自己解決できるケースが増え、問い合わせを未然に防ぐと同時に、サポートチームの対応負担を大幅に軽減します。
ポイント3
3. データ解析でヘルプセンターを継続改善
顧客の検索データや行動データを活用して、ヘルプセンターの運用を継続的に改善します。検索ヒット0件のキーワードや再検索されたワード、検索回数の多いワードなどを分析し、顧客が求めている情報の不足を特定。さらに、表示回数の多い記事や評価の高い記事を可視化することで、既存コンテンツの効果を測定し、適切な補完を可能にします。
また、国別・地域別アクセスや端末ごとのデータ解析、検索利用率や検索直後の再検索率といった指標を活用し、顧客行動の傾向を詳細に把握。流入元や訪問あたりの表示回数といった流入データを元に、ヘルプセンターが抱える問題点を明確化します。これらのデータは、わかりやすいレポートとして提示され、課題をタスク化して運用者に示唆するため、具体的な改善アクションが容易に実行できます。
さらに、ウェブサイト解析やデータ分析の知識・経験がなくても使える設計を採用。AIによる自動解析機能により、運用者が複雑な分析を行う必要はありません。このため、ヘルプセンターおよびウェブサイトの運用に不慣れな管理者でもスムーズに導入・活用が可能です。
これにより、ヘルプセンターのコンテンツ精度を高めると同時に、問い合わせ件数を削減し、サポートチームの業務効率化を強力に支援します。ヘルプドッグは、顧客ニーズを正確に把握し、運用の最適化を実現する強力なパートナーとなります。
ヘルプドッグのサービス詳細
導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 / ほか多数の言語 |
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OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | |
iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
API連携 | — |
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SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
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プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
メール | チャット | — | |
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電話 | — |
社内向けFAQ | 社外向けFAQ | ||
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コールセンターのオペレーター向け |
問い合わせ前のFAQ提示 | 分析レポート | ||
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関連FAQの表示 | 回答への評価 | ||
回答への意見記載欄 | — | 画像,動画,ファイル添付の対応 | |
チャットボット | — | タグやカテゴリで絞り込み | |
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SEO | Q&Aテンプレート | ||
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