情報共有を円滑化する多機能グループウェア

スケジュール共有を中心に、施設予約、掲示板、ファイル管理といった情報共有に必要な機能を網羅した多機能なグループウェアです。チームや組織内の情報共有基盤として非常に優れています。さらに、スケジュールだけでなく様々な業務情報を一元的に管理できる点も大きな利点です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は、個々のスケジュール管理がバラバラで、誰がいつどこで何をしているかの把握が難しく、会議室などの予約も手間がかかり、情報伝達も口頭やメールが主体でミスが発生しやすい状況でした。導入後はメンバー各自がスケジュールを入力・共有することで、全員の行動予定が一目で把握できるようになり設備予約やファイル共有もシステム上で完結し、掲示板などを活用することで確実な情報伝達が可能となり、伝達ミスも大幅に削減されました。このように、情報が一元化されたことで、組織全体の連携がスムーズになりました。