WiMS／SaaS経費精算システムの料金・機能・導入事例
株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー
WiMS／SaaS経費精算システムとは
WiMS／SaaS経費精算システムは、経費申請から仕訳連携までを効率化できる経費精算システムです。交通費や出張旅費の精算、物品購入、仮払いといった経費精算業務を対象に、申請・承認・経理処理までを一つの流れで扱えます。
多段階承認や条件分岐、グループ会社を横断した承認フローに対応しており、複雑な組織構造を持つ大企業から成長企業までの運用を想定した設計です。申請者となる社員、承認者となる部門長、経理担当者それぞれの業務に配慮し、規程チェックや自動計算によって手作業を減らします。
交通系ICカード連携やAI-OCRによる領収書読み取りといった入力支援機能も備え、外出の多い社員も移動先から申請・承認を進められます。ERPパッケージの選定支援や導入コンサルティングで培った知見を土台に、単なる利便性だけでなく内部統制の強化まで見据えて開発されている点が特徴です。
電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も進めており、会計業務の後工程まで見据えた運用を支えます。
WiMS／SaaS経費精算システムのおすすめポイント
ポイント1
多様な経費に対応する高度なワークフロー
WiMS／SaaS経費精算システムは、大規模組織での運用を前提とした高度なワークフロー機能を備えています。交通費や会議費、交際費といった日常的な経費に加え、国内出張・海外出張の旅費精算、仮払申請と精算、物品購入まで幅広い経費区分を一つのシステムで扱えます。
承認ルートは、申請者の所属や役職、申請内容に応じて分岐させることができ、多段階の承認や不在時の代行処理、グループ会社間をまたいだ承認フローにも対応します。こうした条件設定は、専門的な開発を伴わずに構築できるよう配慮されており、組織変更や運用ルールの見直しにも柔軟に追随できます。申請から承認までの経路をシステム上で明確に定義することで、誰がどの段階で確認したかを記録として残し、属人的になりがちな承認業務の透明性を高めます。
複雑な決裁ルールを持つ企業ほど、紙や表計算ソフトでの運用から切り替える効果を実感しやすい設計です。
ポイント2
ICカード連携とAI-OCRで入力を省力化
日々の申請作業の負担を減らす入力支援機能も充実しています。スマートフォンアプリを使い、交通系ICカードの利用履歴から経路と運賃のデータを読み込んで交通費精算に反映でき、SuicaやPASMOなど複数のカードに対応します。
乗換案内サービスと連動し、経路検索の結果から運賃を反映したり、定期券区間を自動で控除したりする処理にも対応します。領収書はAI-OCRで読み取り、フォーマットの違う書類でも記載内容を取り込めるため、手入力の手間を抑えます。日当や宿泊費、ガソリン代、会議費の一人当たり金額などは、あらかじめ設定した基準に沿って自動で計算されます。スマートフォンやタブレットからの申請・承認に対応しているため、外出の多い社員や上長も、移動中や出張先から処理を進められます。
こうした機能を通じて、経費精算にかかる現場の作業を省力化し、申請者と承認者双方の負担軽減をサポートします。
ポイント3
規程の自動チェックで内部統制を強化
WiMS／SaaS経費精算システムは、内部統制の強化を重視した設計思想を持っています。出張旅費規程や会議・交際費規程などの社内ルールをシステムに組み込んでおくことで、入力された申請内容が規程に沿わない場合に警告を表示し、規程違反を申請の段階で検出します。
これにより、承認者や経理担当者が一件ずつ目視で確認していた負担を抑えつつ、不適切な経費計上のリスクに備えます。訂正や削除の履歴を管理する仕組みも備え、監査の際に処理の経緯を追跡できるようにしています。
電子帳簿保存法への対応としてJIIMA認証を取得しているほか、インボイス制度に向けては事業者登録番号の照会や消費税計算の自動化にも対応します。会計システムへの自動仕訳連携やAPI連携、国税庁のシステムとの連携にも対応しており、経理業務の後工程まで見据えた運用が可能です。規程をシステムに反映させることで、ガバナンスの維持と業務効率化の両立をサポートします。
※BOXIL編集部調査情報
WiMS／SaaS経費精算システムの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：なし
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- 大企業～中堅企業向けに、ご要件ヒアリングの上、個別にご提案しております。お気軽にお問い合わせください。
料金
※BOXIL編集部調査情報
WiMS／SaaS経費精算システムの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド / オンプレミス | 対応言語 | 英語 / 中国語 / 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ※契約者専用掲示板 | |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 料金備考 | 個別見積もりとなります。お気軽にお問い合わせください。 |
|---|
| 電子帳簿保存法対応 | 軽減税率対応 | ||
|---|---|---|---|
| 外貨レートの換算 | オペレーター入力代行 | — | |
| OCR入力 |
| 航空券手配と経費連携 | — | ホテル予約と経費連携 | — |
|---|---|---|---|
| タクシー手配と経費連携 | — |
| 定期区間の控除 | 乗換案内アプリとの連携 | ||
|---|---|---|---|
| ガソリン代の計算 | ICカード読み取り端末種類 | スマートフォン / カードリーダー / 専用端末 | |
| ICカード自動連携 | — |
| 同社会計ソフトと連携 | — | CSV連携 | |
|---|---|---|---|
| 会計ソフトとの連携実績 | SuperStream |
| 稟議の申請と承認 | 代理承認 | — |
|---|
| 労務管理 | — | 予算管理 | — |
|---|---|---|---|
| 請求書管理 | — | 勤怠管理 | — |
| 給与計算 | — |
| スマートフォンでの経費申請 | スマートフォンでの経費承認 |
|---|
| クレジットカード連携 | FBデータ（総合振込データ）作成 | ||
|---|---|---|---|
| Amazonビジネスとの連携 | — |
| アプリ | 仕訳自動学習 | ||
|---|---|---|---|
| 規定違反のエラー表示 |
※BOXIL編集部調査情報
WiMS／SaaS経費精算システムの連携サービス
SuperStream / SAP ERP
※BOXIL編集部調査情報
WiMS／SaaS経費精算システムの画面/UI
サービスイメージ
※サービス提供会社掲載情報
WiMS／SaaS経費精算システムの口コミ・評判
口コミサマリー
WiMS／SaaS経費精算システムのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
WiMS／SaaS総合パンフレット
※サービス提供会社掲載情報
WiMS／SaaS経費精算システムに関するよくある質問
Q WiMS／SaaS経費精算システムはどのような企業に向いていますか。
A 多段階承認や条件分岐、グループ会社を横断した承認フローに対応しているため、複雑な組織構造を持つ大企業から成長企業まで幅広く対応できます。申請者となる社員、承認者となる部門長、経理担当者それぞれの業務を想定して設計されており、決裁ルールが多い企業ほど効果を実感しやすくします。Q 交通費の入力を効率化する機能はありますか。
A あります。スマートフォンアプリで交通系ICカードの利用履歴を読み込み、経路と運賃のデータを交通費精算に反映できます。乗換案内サービスと連動して運賃を反映したり、定期券区間を自動控除したりする処理にも対応しており、手入力の手間を抑えます。Q 領収書の入力作業を軽減できますか。
A AI-OCRによる領収書の読み取りに対応しており、フォーマットの異なる書類でも記載内容を取り込めます。日当や宿泊費、ガソリン代なども、あらかじめ設定した基準に沿って自動で計算されるため、申請者の入力負担の軽減をサポートします。Q 経費規程に沿った申請かどうかを確認できますか。
A 確認できます。出張旅費規程や会議・交際費規程などの社内ルールをシステムに組み込んでおくことで、入力内容が規程に沿わない場合に自動チェックで警告を表示します。訂正・削除の履歴管理にも対応しており、内部統制の強化をサポートします。Q 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応していますか。
A 対応しています。電子帳簿保存法についてはJIIMA認証を取得しており、インボイス制度に向けては事業者登録番号の照会や消費税計算の自動化に対応します。会計システムへの自動仕訳連携やAPI連携にも対応し、経理業務の後工程まで支援します。
※BOXIL編集部調査情報
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